在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案,宛如一颗璀璨的明星,助力众多专精特新企业成功实现财务数字化转型,有效提升了效率、降低了成本。接下来,就让我们以赛傲生物为例,一同深入了解合思在企业财务数字化转型中的卓越表现。
赛傲生物的旧困局
赛傲生物,作为一家创新型的细胞生物制药企业,在上海、北京等地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而,在引入全流程报销系统之前,赛傲生物在财务报销等环节面临着诸多困境。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,宛如一个个孤岛,流程严重割裂。这就导致费用管控难度极大,财务风险也如影随形。提报申请还停留在手工填制纸质单据的落后阶段,模板单一,审批流程冗长,预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范,使得财务基础工作量大幅增加,数据报表严重滞后。企业在财务管理上犹如陷入了一团迷雾,难以看清前行的方向。
合思全流程报销系统解决方案登场
面对赛傲生物的困境,合思为其量身打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的全流程报销系统解决方案。在项目管理过程中,立项申请与项目合同等关键信息紧密关联,自动生成项目台账。当项目主计划发生变更时,台账基础信息也能同步调整,确保信息的实时性和准确性。
日常费用申请由相关方发起,受到WBS预算和部门预算包的自动管控,并详细记录执行过程。通过系统集成,全流程报销系统与OA、ERP系统进行标准对接,实现数据的互联互通和自动生成凭证。这一系列操作,就如同为企业的财务管理搭建了一座高效的桥梁,让信息能够顺畅流通。
赛傲生物的全新蜕变
应用合思的全流程报销系统解决方案后,赛傲生物取得了显著的成效。报销效率大幅提升65%,员工报销周期大幅缩减至1周以内。差旅预算节省了100万元,企业的成本得到了有效控制。财务核算效率提升90%,财务管理变得更加高效精准。
赛傲生物实现了移动 + PC多端报销,员工可以随时随地发起申请,审批流转路径清晰,付款进度实时掌控。这一改变,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中。
企业细化了费用管理颗粒度,拆分申请单和费用类型。重塑采购流程,申请、采购、付款等流程紧密关联,建立采购和台账管理,统一线上管理信息。采购后对公支付统一开票结算,自动制证,让采购流程变得更加规范和透明。
备用金管理灵活可追溯,借款核销和还款情况实时可查。合思BI报表为业务决策提供有力支持,各部门费用变动实时更新。全流程报销系统就像是企业财务管理的一双慧眼,让企业能够清晰地洞察财务状况,做出更加明智的决策。
全流程报销系统的强大价值
赛傲生物的成功转型充分证明了合思全流程报销系统的强大能力。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。
全流程报销系统不仅仅是一套软件,更是一种全新的财务管理理念。它能够帮助企业打破传统财务管理的束缚,实现流程的自动化和智能化。通过全流程报销系统,企业可以实现费用的精细化管理,降低成本,提高效率。同时,系统还能够提供实时的财务数据和报表,为企业的决策提供有力支持。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思的全流程报销系统,开启高效、智能的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的全流程报销系统,亲身感受它的强大功能和魅力。