在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域却依旧深陷困境，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了智能档案归档软件——合思档案，为企业破解财务档案管理难题提供了行之有效的解决方案。
行业痛点：财务档案管理困境待解
在当前的企业运营中，财务档案管理犹如一座难以翻越的大山，存在着诸多棘手问题。
归档难题如影随形。财务人员在进行档案归档时，需要耗费大量的时间和精力，逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的情况时有发生，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的风险。
查找效率低下成为制约企业发展的瓶颈。纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在急需档案资料时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，严重影响了工作效率。
管理成本居高不下。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，不仅增加了企业的运营成本，还降低了企业的经济效益。
合规风险不容忽视。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足企业日益严格的合规要求。
此外，企业还面临着数据混乱、存储成本高昂、工作效率低下、档案价值难以发挥等问题。企业业务和财务系统数据不互通，实物档案存储占用大量物理空间且易损坏，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，无法最大化发挥档案价值。
解决方案概述：全流程打通的智能管理平台
合思档案管理平台犹如一把精准的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
丰富的数据来源。该平台涵盖了档案数据来源的电子档案和实物档案数字化副本。通过OCR技术，平台能够自动识别和整理各类文档信息；将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，实现了实物档案的数字化管理。
明确的管理范围。合思档案明确了会计类档案管理范围，包括内部和外部的各类文件，确保企业的财务档案得到全面、规范的管理。
高效的归档方式。平台实现了自动归档功能，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，大大提高了归档效率。
便捷的自助服务。提供自助OA，让员工能够方便地提交申请并进行审批，简化了工作流程，提高了工作效率。
强大的集成能力。集成金蝶EAS，支持企业日常运营管理，实现了业务系统和财务系统的无缝对接。
数字化的档案处理。对原有的纸质档案进行数字化处理，解决了纸质档案管理的难题，提高了档案管理的安全性和可靠性。
此外，合思档案还具备统一存储、搭建业务证据链、数据共享、银行回单无纸化等功能。统一存储打破了数据孤岛，整合四证统一管理；搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，减少了纸质回单的管理成本。
核心功能亮点：智能科技赋能档案管理
合思档案作为一款智能档案归档软件，具备众多令人瞩目的核心功能亮点。
智能采集功能强大。通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保数据的准确采集和高效处理。
制档过程智能高效。智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证档案的质量和规范性。
管理手段精细严密。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，确保档案的安全和合规管理。
利用方式便捷多样。支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，提高了档案的利用效率。
此外，合思档案还实现了电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能。通过文件传输、邮件短信、系统直联等方式处理各类凭证信息，为企业提供了全方位的电子凭证管理解决方案。
用户收益：显著成效见证软件价值
众多企业在使用智能档案归档软件合思档案后，获得了显著的收益。
减少人工耗时效果显著。好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
节约成本效果惊人。多个企业通过使用合思档案，实现了年节约成本20 – 500万不等，同时还减少了纸张、存储等成本。
提升效率立竿见影。高新兴在使用合思档案后，归档效率提升了90%；云海肴的财务提效达到了90%，大大提高了企业的工作效率。
提高合规性有保障。合思档案保证了电子原文件的长期保存和数据安全可用，满足了企业日益严格的管理要求，提高了企业的合规性。
实现业财融合效果显著。云海肴通过使用合思档案，业财融合达成了80%，实现了业务和财务的深度融合。
典型场景：全方位覆盖企业财务工作
在企业的日常财务工作中，智能档案归档软件合思档案有着广泛的应用场景。
财务归档一键联查。财务人员在进行财务归档时，可通过合思档案一键联查相关信息，大大提高了工作效率。
内外审计高效准确。在内外审计时，以合思档案的档案数据为标准，能够快速准确地提供审计所需的资料，提升了审计效率。
员工报销便捷无忧。员工在报销时无需打印单据，通过合思档案即可实现便捷报销，简化了报销流程，提高了员工的满意度。
银行回单无纸化管理。企业在处理银行回单时，可通过合思档案实现海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。
客户成功案例：众多企业的共同选择
众多企业通过使用智能档案归档软件合思档案，取得了良好的效果，成为了合思档案的成功典范。
好想你健康食品股份有限公司解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了人工和管理耗时，节约了成本。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理和去人工化，减少了成本，提高了报销效率。
云海肴降低了运营成本，提升了业财融合度和财务效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司减少了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本30万 + /年。
帆书减少了仓储需求和纸张成本，缩短了结账时间。
海亮教育科技服务集团提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和财务人力。
高新兴提升了归档效率，年节约成本30万 + 。
中文天地出版传媒提升了财务档案归档和员工报销效率，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团提升了档案整理匹配和报销效率，减少了单据打印纸张。
在当前经济环境下，企业对于高效、智能的财务档案管理需求日益增长。合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想摆脱财务档案管理的困境，不妨选择智能档案归档软件合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，扫描二维码还能了解合思档案和更多案例。
