在当今竞争激烈的商业舞台上,连锁零售企业面临着诸多挑战。如何实现财务数智化转型,提升运营效率,降低成本,成为了众多企业亟待解决的问题。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,深入剖析其通过引入合思无纸化报销方案,实现财务数智化转型并取得显著成效的成功经验。
核心成效:数智转型铸就高效连锁
鸣鸣很忙集团在连锁零售领域取得了令人瞩目的成就。引入合思无纸化报销方案后,其门店报账流程实现了质的飞跃。如今,门店报账至多24小时即可完成从提交到归档的全流程,大大提高了财务处理效率。同时,该方案帮助集团年节约成本5000万,为企业的发展注入了强大的资金动力。
更值得一提的是,集团拥有了可指导业务动作的财务报表,这使得企业决策更加科学、精准。督导巡店效率也大大提高,门店标准化更快落地,为企业的连锁扩张奠定了坚实基础。合思无纸化报销方案,让鸣鸣很忙集团在财务数智化的道路上迈出了坚实的一步。
客户背景:连锁零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店超10000家,规模庞大。然而,在企业快速发展的过程中,也面临着诸多挑战。
在强加盟模式下,门店标准化落地难成为了制约企业发展的一大难题。巡店督导等人员的财务报销流程也存在诸多问题,如差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了成本控制的难度。
解决方案:合思方案开启报销新变革
为了解决上述问题,鸣鸣很忙集团引入了合思无纸化报销方案。该方案具有多项强大功能,为企业的财务数智化转型提供了全方位的支持。
差旅无需报销成本合理收缩。通过移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请,费标差标自动校验,确保费用合规。因公消费免垫资,让员工告别繁琐的垫资报销流程,提高了员工的工作积极性。
门店发票统一回收管理。采用发票袋归集发票,自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。同时,拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算、行程灵活打卡等功能,让财务管理更加精细、高效。
合思付款·银企直联·自动记账功能更是一大亮点。它实现了采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,大大缩短了财务处理周期,提高了资金使用效率。
成效与成果:高效周转与成本优化
引入合思无纸化报销方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。集团实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这不仅提高了企业的资金使用效率,还增强了企业的市场竞争力。
采购成本同比降低30%,为企业节约了大量的资金。同时,该方案释放了巡店督导等人员的时间精力,提升了报销体验,使企业更专注于业务发展。员工可以将更多的时间和精力投入到业务拓展和客户服务中,为企业的发展创造更大的价值。
客户反馈:数字化是竞争基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。在休闲零食市场竞争激烈的今天,效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。合思无纸化报销方案为企业提供了强大的数字化支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来合作与展望:深度耕耘数据中台
鸣鸣很忙集团将继续深化与合思的合作,持续在数据中台板块深度耕耘。通过打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队,进一步提升自身运营效率,挖掘更多降本增效的空间。
在未来的合作中,双方将共同探索更多的创新解决方案,为连锁零售企业的财务数智化转型提供更多的经验和借鉴。相信在合思无纸化报销方案的支持下,鸣鸣很忙集团将迎来更加辉煌的明天。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团的成功经验为行业提供了宝贵的借鉴。合思作为专业的财务数智化服务提供商,能够为企业提供全方位的无纸化报销方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也希望在财务数智化领域取得突破,不妨与合思联系,免费试用我们的无纸化报销方案,开启您的财务数智化转型之旅。