在数电票迅猛发展、快速扩张的时代浪潮中，企业费用报销及财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，诸多痛点逐渐浮出水面。此时，企业急需一款专业的电子会计档案管理平台，来应对“数字化凭证时代”的新要求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一颗耀眼的新星，应运而生，为企业提供了全面且高效的解决方案。
产品背景与行业痛点：数电浪潮下的管理困境
数电票的发展可谓势如破竹，收票和开票政策持续推进，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的管理要求独具特殊性，这使得企业必须借助专业平台，才能适应“数字化凭证时代”的发展趋势。
在纸电混合的时代背景下，企业费用报销及财务档案管理的难题如同一团乱麻，困扰着企业的各个层面。企业高管如同掌舵者，却面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的问题。这就好比在茫茫大海中航行，却没有精准的导航，难以做出明智的决策。财务人员则像是勤劳的工匠，承受着档案整理繁琐、耗费大量时间的压力，每一份档案的整理都如同精细的雕琢，耗费着他们的精力。业务人员在企业费用报销的过程中，遭遇报销流程繁琐的困扰，仿佛陷入了一个迷宫，找不到出口。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业带来巨大的损失。因此，企业急需一种新的管理模式，来解决这些棘手的问题。
解决方案概述：合思档案的多面赋能
合思档案深知企业的困境，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一位全能的管家，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的参谋，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过合思档案，企业高管可以在浩瀚的数据海洋中，精准地找到所需的信息，为企业的发展指明方向。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的得力助手，能提高工作效率，实现档案数据同源，让他们轻松完成档案管理工作。以往繁琐的档案整理工作，在合思档案的帮助下，变得简单快捷，就像给他们配备了一把神奇的钥匙，轻松打开档案管理的大门。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少了沟通成本。这就好比搭建了一座便捷的桥梁，让外部审计工作变得更加顺畅高效。
核心功能与优势：合思档案的强大内核
合思档案功能模块丰富，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面，提供大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种方案。就像一个功能齐全的工具箱，满足企业不同的需求。
其显著优势更是让人眼前一亮。便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业费用报销及档案管理变得更加轻松。应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，如同一位严谨的卫士，守护着企业档案的合规性。可打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，提升检索效率、降低查询难度，助力双碳目标落地。这就好比为企业打造了一个智能化的档案室，让档案管理变得更加高效环保。
此外，合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代等特点。它就像一个强大的引擎，推动着企业费用报销及档案管理工作不断向前发展。
应用场景与案例：合思档案的实战验证
合思档案的应用场景广泛，涵盖企业内部产生的各类档案以及外部系统的数据，实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，还具备统计分析和应用层功能。这就像一张庞大而精密的网络，将企业的各类档案信息紧密地连接在一起。
多个客户案例展示了合思档案的实际效果。年单据量2.6亿的企业，在合思档案的帮助下，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。多系统数据互联的企业，通过合思档案统一了储存、完善了业务证据链、实现了数据共享和全生命周期管理。中国最大的K12民办教育集团之一，利用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些案例就像一盏盏明灯，照亮了企业费用报销及档案管理的前行道路。
在当前的经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够有效解决企业费用报销及档案管理的痛点，助力企业实现数字化转型。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思档案的信息，还可以免费试用，开启企业档案管理的新时代。
