在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思为其量身打造的财务数字化解决方案成效显著。员工报销周期大幅缩短,会计工作量和人员成本明显降低,报销明细查询也变得更加便捷高效,企业运营效率得到了极大提升。
动力源:行业翘楚的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的领军企业,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,客户广泛,产品应用于众多国家重点项目,还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工在不同系统之间切换,不仅浪费时间,还容易出错。手工录入合规难,报销明细查询繁琐,很难保证数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务人员难以全面掌握企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了财务工作的难度。在这样的情况下,动力源急需一套高效的财务数字化解决方案。
合思方案:科技赋能的报销变革之道
合思为动力源提供了一套全方位的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,员工在进行报销明细查询时,可以更加准确地获取相关信息。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。同时,系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支持。
变革成效:效率飞升的财务新貌
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。报销明细查询变得更加便捷,员工可以随时随地查询自己的报销明细。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作。
管理实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,管理者能随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行高效、及时、准确决策。通过报销明细查询,管理者可以更加清晰地了解企业的费用支出情况,为企业的决策提供有力支持。
用户心声:携手共赢的未来期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林还提到,合思的财务数字化解决方案让报销明细查询变得更加简单高效,为企业的财务管理带来了极大的便利。在未来的合作中,希望合思能够继续优化解决方案,为企业的发展提供更加强有力的支持。
开启之旅:免费试用解锁财务新篇
合思凭借其强大的财务数字化解决方案,已经帮助动力源取得了显著的成效。未来,合思将继续与动力源携手合作,不断优化解决方案,助力企业更好地应对发展中的挑战。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验报销明细查询的便捷与高效,让企业的财务管理更上一层楼。