在当今消费存量时代，连锁零售业正面临着重重挑战。传统的运营方式，犹如给企业套上了沉重的枷锁，使得不少企业逐渐陷入“无利润区”的困境。在这样的大背景下，企业亟需寻求新的突破点，以提升运营效率、降低成本。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，深入连锁零售行业，致力于帮助企业实现财务数字化转型。下面，就让我们以鸣鸣很忙为例，一同探寻合思如何通过出色的出差费用策略，帮助企业挖出净利润。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团，在连锁零售领域可谓是声名远扬。它专注于线下专业零食的连锁经营，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国范围内，其门店总数已经突破10000家，如此庞大的规模，无疑彰显了其在市场中的强大影响力。
然而，随着企业的快速扩张，鸣鸣很忙也面临着一系列棘手的问题。其中，门店标准化落地困难和财务报销流程低效，成为了制约企业进一步发展的两大关键因素。
在出差费用管理方面，问题尤为突出。差旅报销与申请严重脱节，员工在出差前的申请流程和出差后的报销流程无法有效衔接，导致整个过程混乱不堪。门店发票审核回收难，大量的发票需要人工处理，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏。私车公用管控弱，缺乏有效的监管机制，使得这部分费用难以得到合理的控制。这些问题，不仅增加了企业的运营成本，还影响了员工的工作效率和满意度。
合思方案：出差费用策略的智慧之选
面对鸣鸣很忙的诸多问题，合思提出了一套全面的无需报销解决方案。这套方案，围绕出差费用策略展开，旨在帮助企业实现成本的合理收缩和运营效率的提升。
- 差旅无需报销：成本收缩新境界
合思的出差费用策略，让差旅报销变得轻松简单。员工只需在移动端进行申请，系统便会自动进行费标差标校验，确保每一笔费用都符合公司的规定。这种方式，不仅提高了申请的效率，还从源头上保证了费用的合规性。
以往，员工在出差过程中，需要花费大量的时间和精力来整理报销凭证、填写报销表格，而现在，这些繁琐的工作都可以通过系统自动完成。员工可以将更多的精力投入到工作中，提高工作效率。同时，企业也可以通过合理的费用控制，实现成本的有效收缩。
- 门店发票统一管理：高效收票核票之道
合思的解决方案还包括门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票，系统自动进行验真查重，大大减少了“人”的精力投入。以往，财务人员需要逐张核对发票的真实性和有效性，工作量巨大且容易出错。现在，系统可以快速准确地完成这些工作，提高了收票核票的效率。
这种统一管理的方式，不仅规范了发票的处理流程，还降低了企业的税务风险。同时，通过对发票数据的分析，企业还可以更好地了解费用的支出情况，为制定出差费用策略提供有力的数据支持。
- 自动化精细核算：车补计算智能化
在私车公用方面，合思实现了车补金额的自动计算。员工报销时，系统自动关联汽车信息，行程结束后，补贴金额自动计算。这种自动化的精细核算方式，不仅提高了计算的准确性，还减少了人为因素的干扰。
企业可以根据不同的车型、行驶里程等因素，制定合理的车补标准。通过系统的自动计算，确保每一位员工都能得到公平合理的补贴。同时，这种方式也便于企业对私车公用费用进行有效的管控，进一步优化出差费用策略。
显著成效：出差费用策略带来的华丽转身
通过引入合思的出差费用策略解决方案，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
- 督导巡店效率提升：门店标准化加速落地
督导巡店是连锁零售企业确保门店运营标准化的重要手段。在合思的解决方案实施后，督导巡店的效率大大提高。员工出差申请和报销流程的简化，使得督导人员能够更加迅速地安排行程，及时到达各个门店进行检查和指导。
门店标准化的落地速度也随之加快。督导人员可以更加专注于门店的实际运营情况，发现问题并及时解决。这不仅提高了门店的服务质量和运营效率，还增强了企业的品牌形象。
- 财务数字化节约成本：年省5000万不是梦
合思的解决方案实现了财务数字化管理，为鸣鸣很忙带来了实实在在的经济效益。通过对出差费用等各项费用的有效控制，企业每年节约成本高达5000万。
这些节约下来的成本，可以用于企业的进一步发展，如拓展市场、提升产品质量等。同时，财务数字化也提高了企业的财务管理水平，使得企业能够更加科学地制定预算和决策。
- 财务报表指导业务：精准决策的有力支撑
拥有可指导业务动作的财务报表，是企业实现精细化运营的关键。合思的解决方案通过对各项费用数据的分析和整理，为鸣鸣很忙提供了详细准确的财务报表。
这些报表不仅能够反映企业的财务状况，还能够为企业的业务决策提供有力的支持。企业可以根据财务报表的数据，及时调整出差费用策略，优化资源配置，提高业务运营效率。
- 保持高周转率：采购成本大幅降低
鸣鸣很忙一直保持着业内首屈一指的高周转率。通过合思的解决方案，企业的采购成本同比降低了30%。合理的出差费用策略，使得企业的采购人员能够更加高效地开展工作，及时采购到质优价廉的商品。
高周转率和低采购成本，使得企业在市场竞争中占据了更有利的地位。企业可以以更低的价格提供更好的产品，吸引更多的消费者，从而进一步提升市场份额。
未来展望：免费试用开启合作新征程
合思通过为鸣鸣很忙提供的出差费用策略解决方案，成功帮助企业解决了财务和运营难题，实现了降本增效和精细化运营。在未来，合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势，为更多连锁零售企业提供专业服务。
如果您的企业也面临着类似的问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身感受出差费用策略带来的巨大变革。让合思与您携手，在激烈的市场竞争中挖出净利润，实现可持续发展。
