在当前经济环境下，企业利润增长遭遇挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，其有效管控对于企业挖掘净利润而言，有着举足轻重的意义。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅活动监控及管控带来了全新思路与解决方案。
市场形势：差旅成本重压下的企业困境
在当下的经济环境中，企业发展迈入低速增长阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，盈利能力大不如前。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，处于10% – 40%的区间，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场呈现需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上扬，成本压力巨大。差旅活动监控在此时显得尤为重要，只有对差旅活动进行有效监控，才能更好地控制成本。
痛点分析：传统差旅管控的重重难题
-
硬控之殇：牺牲体验换成本
企业为了控制差旅成本，常常采取硬控方式。这种方式短期内或许能看到一定效果，但却是以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受挫，雇主与员工的关系也会受到影响。而且，这还可能导致员工违规增加消费支出，让企业的消费合规面临严峻挑战。差旅活动监控可以及时发现这些违规行为，避免企业遭受不必要的损失。 -
下沉市场困局：传统管控难适配
随着企业业务向下沉市场拓展，传统差旅管控模式仅支持到“市”一级，无法满足区县乡镇精细化管理的需求。这就导致差标不合理，难以精准控制成本。差旅活动监控能够深入到下沉市场的每一个角落，为企业提供准确的差旅数据，帮助企业制定合理的差标。 -
出海管控困境：海外差旅难题多
企业出海业务增加，国际差旅需求随之上升。然而，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等诸多难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。差旅活动监控可以对海外差旅活动进行全面监控，实时掌握差旅动态，降低企业的财务风险。 -
线下消费与数电票挑战：管控手段待升级
线下差旅费用不透明，企业缺乏有效的管控手段，只能依赖事后审核，但这很难判断费用的真实性。在数电票时代，如果企业会计凭证管理依然依赖传统纸质档案，不仅会增加成本，还难以发挥数电票的价值，而且传统报销和财务作业流程与数电票存在冲突。差旅活动监控可以对线下消费和数电票进行实时监控，确保费用的真实性和合规性。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业差旅管理需要从“硬控”转向“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。差旅活动监控是实现“智控”的关键，通过对差旅活动的实时监控，企业可以及时调整策略，实现精准管控。
核心模块：全方位、智能化的差旅管控
-
国内国外双覆盖：资源整合比价优
整合中航信等资源，多平台接入进行比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还提供多语言版本。差旅活动监控可以对国内外的差旅资源进行实时监控，为企业提供最优的差旅方案。 -
管控体验双提升：智能功能显优势
具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板等功能。差旅活动监控可以对这些功能的使用情况进行监控，确保企业和员工能够充分享受这些优势。 -
AI规划助力：智能助手解难题
拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI助手可以为企业的差旅活动提供全方位的支持，差旅活动监控可以对AI助手的工作效果进行评估，不断优化差旅方案。
竞争优势：实力铸就卓越
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为无需报销平台，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。强大的实力为差旅活动监控提供了坚实的保障，确保企业的差旅活动得到全方位的监控和管理。
成功案例：实践验证价值
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免了损失并完善了差旅制度。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了差旅活动监控的有效性和价值。
服务体系：全流程贴心保障
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅活动监控贯穿于整个服务体系，为企业提供全程的差旅保障。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场变化带来的挑战，实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升。差旅活动监控作为解决方案的核心，为企业提供了精准、高效的差旅管理手段。企业应积极采用合思的解决方案，通过数智化、精细化管理手段，在挖掘净利润的同时，实现可持续发展。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
