在数电票迅速扩张的浪潮下，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。合思档案作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，为企业化解档案管理难题，全力推动企业实现数字化转型，在合规性数据管理方面展现出卓越的实力。
行业痛点洞察：合规性数据管理困境凸显
在数电票时代，企业档案管理犹如置身于复杂的迷宫之中，面临着诸多棘手难题。
政策层面，收票和开票环节都有了全新要求。电子发票接收必须合法合规，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这意味着企业在发票管理上需要更加严谨，确保每一张发票都符合政策规定，以实现合规性数据管理。
管理方面，数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在纸电混合的时代，企业不同层级人员也面临着各自的困境。企业高管要应对纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的问题，这不仅增加了显性成本，还隐藏着数据利用不充分的隐形成本，对合规性数据管理造成阻碍。财务人员则需要处理大量的档案整理工作，工作枯燥且繁复，容易出现人为失误，影响数据的准确性和合规性。业务人员的报销流程繁琐，降低了工作效率，也不利于企业进行有效的合规性数据管理。
合思档案：财务数字化服务领航者
合思档案是合思旗下专注于电子会计档案管理的平台，致力于为企业提供全面的财务数字化服务。
它依托广泛连接的生态体系，以双轮驱动的模式创新为动力，凭借自主研发的“无需报销”解决方案，构建起了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台能够为企业提供涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，为企业的合规性数据管理提供了坚实的基础。
使命愿景：深度挖掘会计档案价值
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。
其使命在于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，深入挖掘会计档案的价值，实现合规性数据管理的深度应用。通过有效的管理和利用，让企业的档案数据发挥出更大的作用。
愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在这个过程中，确保企业的档案数据始终符合合规性要求，为企业的可持续发展提供有力保障。
模块功能：全方位覆盖合规性数据管理需求
合思档案拥有多个功能模块，全面覆盖企业档案管理的各个方面。
发票、单据、凭证、账簿、报表等模块，为企业提供了完善的财务数据管理体系。电子档案和纸质档案模块，实现了纸电档案的统一管理，确保数据的完整性和一致性。自定义档案和实物备查解决方案，满足了企业个性化的档案管理需求。数电票解决方案则专门针对数电票时代的特点，确保企业在数电票管理上的合规性。
大数据解决方案更是合思档案的一大亮点，它能够实现百亿级单据量的匹配关联，让海量数据实现秒级查询，大大提高了数据的处理效率和准确性，为合规性数据管理提供了强大的技术支持。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，使企业能够根据自身需求灵活调整档案管理方式。证据链完整性解决方案保障了财务合规，确保每一笔交易都有完整的证据链支持，为合规性数据管理提供了可靠的保障。共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，方便企业内部各部门之间的信息共享和协同工作。
功能亮点：创新驱动合规性数据管理升级
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新，为企业的合规性数据管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了档案查阅和整理的效率。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，从档案的采集、整理、存储到利用，每一个环节都严格遵循合规性要求，确保数据的安全和可靠。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过这种双重检测机制，对数据进行全面的检查和验证，确保数据符合合规性标准。提供可视化的规则引擎，实现档案匹配组装和证据链完整性检测，让企业能够直观地了解档案管理的过程和结果，及时发现和解决问题。支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化管控需求，使企业能够根据不同的需求和场景，灵活查询和使用档案数据，进一步提升合规性数据管理的水平。
产品优势：铸就合规性数据管理坚实后盾
合思档案的优势十分显著，为企业的合规性数据管理提供了有力的支持。
其广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得企业的财务数据能够实现集中管理，提高了数据的准确性和一致性，为合规性数据管理奠定了基础。100%自动归档功能，最大程度减少了人工介入，降低了人为失误的风险，确保档案管理的高效和准确。同时，符合国家政策要求，保障了电子会计档案合规性管理，让企业无需担心因政策变化而带来的合规风险。具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时满足接收管理数电票的需求，并应对各种变化，为企业的合规性数据管理提供了长期的保障。
目标用户：量身定制合规性数据管理方案
合思档案的目标用户涵盖了企业的各个层面，包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持，实现合规性数据管理的价值最大化。归档员/财务人员可以借助合思档案提高工作效率，实现档案数据同源。减少了繁琐的手工操作，降低了工作强度，同时确保数据的准确性和一致性，为合规性数据管理提供了可靠的保障。外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。方便他们对企业的财务档案进行审查和监督，确保企业的财务数据符合相关法律法规的要求，进一步加强了合规性数据管理。
成功案例：合规性数据管理典范见证
合思档案在市场上拥有众多成功案例，充分证明了其在合规性数据管理方面的卓越能力。
一家年单据量达2.6亿的企业，通过引入合思档案，成功实现了从传统手工到业财一体的档案管理模式转变。提高了档案管理的效率和准确性，降低了管理成本，同时确保了数据的合规性。世界上最大的重型装备制造商之一，利用合思档案的共享中心统建功能，实现了集团型企业档案管理标准化落地。加强了集团内部的档案管理协同，提高了数据的一致性和可靠性，为企业的合规性数据管理提供了有力保障。中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案重塑了管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈。提高了财务工作的效率和透明度，确保了企业的财务数据符合相关政策要求，实现了合规性数据管理的升级。
众多客户对合思档案给予了高度评价。海亮教育实现了财务无纸化，减少了纸张的使用，降低了成本，同时提高了数据的安全性和合规性。徐福记提升了管理效率，通过合思档案的智能管理功能，优化了档案管理流程，提高了数据处理速度。中交水规院减少了打印存储成本，实现了档案的电子化存储和管理，提高了数据的利用效率。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，能够快速准确地查询和使用档案数据，为企业的决策提供了有力支持。
结语：开启合规性数据管理免费试用之旅
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面的电子会计档案管理解决方案，在合规性数据管理方面表现卓越。
选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的档案管理方式，让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。现在就免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章，体验合规性数据管理带来的全新变革！如有任何疑问，欢迎联系我们，地点覆盖北京、上海等多个城市；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com。
