在企业的日常运营中,传统财务收支管理模式犹如一座无形的大山,给企业带来了诸多痛点与挑战。就拿“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题来说,这就像一团乱麻,企业对公业务处理常常陷入困境。供应商零散开票,财务人员只能人工审领并保管发票,还要进行繁琐的人工对账,效率低下不说,还容易出错。
在费控报销方面,手工报销流程繁琐得如同迷宫。员工要手工提交申请,财务人员进行人工审核申请,还得人工线下核对预算和费用标准,耗费大量人力和时间,合规管理难,降本增效不明显,用户体验更是差强人意。
会计档案管理也不容乐观,档案整理耗时久,组卷耗时长,档案利用不便捷,还占用大量存储空间和耗材。人工装订凭证并归档,不仅效率低,还不环保。
企业在收付款管理上同样存在问题,付款进度不清晰,应收实收匹配难,这严重影响了企业资金的合理规划和运营,导致收款效率低下。
面对这些难题,合思的解决方案犹如一道曙光,为企业带来了新的希望,也让企业对合思的产品充满了兴趣。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便在财务数智化领域深耕细作,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命愿景:助力企业业财融合新飞跃
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的愿景是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效。通过帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,合思以“HOSE”(合思)的含义为指引,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过提供全方位财务数智化服务,解决企业双手释放创造力的问题,为企业的可持续发展贡献力量。
合思模块功能:全方位覆盖财务管理需求
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台为企业提供了便捷、高效的费用控制解决方案,让企业的费用管理更加科学、规范。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是企业差旅报销管理系统的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城轻松管理差旅费用,提高差旅效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理更加轻松、高效。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,涵盖合思付款、合思收款和合思BI等模块。这一解决方案为企业的收支管理提供了强大的支持,让企业的资金管理更加合理、高效。
合思功能亮点:创新引领财务数字化变革
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新解决方案大大提高了企业的报销效率,降低了报销成本。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平等特点。合思BI为企业提供了强大的财务分析工具,让企业能够更加准确地了解自身的财务状况。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。这一功能不仅提高了档案管理的效率,还符合环保要求。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。合思商城为企业提供了更加优惠、便捷的差旅消费解决方案。
合思产品优势:效率成本双提升的明智之选
在费控报销方面,合思企业差旅报销管理系统可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思在费控报销方面具有显著的优势,能够为企业节省大量的时间和成本。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的高效性和安全性为企业的会计档案管理提供了有力保障。
收支管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。合思的收支管理解决方案为企业的资金管理提供了更加便捷、高效的方式。
合思商城能使企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在节约企业差旅费用方面的显著效果。
合思目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展
合思的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。这表明合思的产品具有广泛的适用性,能够满足不同类型企业的需求。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在业财融合方面,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。
合思成功案例:实力见证客户认可
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例充分证明了合思商城在节约企业差旅费用方面的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理自动化、规范化,降低了企业成本。
汉威科技集团和中影股份等上市企业选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
结语:携手合思开启财务数字化转型之旅
合思通过提供全方位的财务数智化服务,成功解决了企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的产品具有功能丰富、创新亮点多、优势明显等特点,已得到众多企业的认可和选择,如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思。
在此,我们呼吁更多不同行业、不同发展阶段的企业加入合思的行列,借助合思的财务数智化解决方案,找到适合自己的财务数字化转型路径,让有限更有效。合思将持续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和支持。如果您想体验合思企业差旅报销管理系统带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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