在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着重重难题。
大量自研系统犹如一个个独立的“孤岛”，难以整合，传统手工报销模式更是弊病丛生。操作体验差，员工报销流程繁琐，归档核对耗时漫长；合规性难以保障，系统割裂、数据分散、信息滞后，让财务管理犹如“雾里看花”。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构繁杂、各主体流程繁复，进一步加剧了企业的管理困境。
集团性公司在成本增效方面也面临着巨大挑战。降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标，在实际操作中困难重重。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。
高速发展的企业同样面临着诸多问题。业务成本管控难度大，新增业务人员对差旅流程标准和规范不熟悉，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程冗长，审批缓慢，项目费用统计滞后、核算困难。发票核验工作繁重，报销单需手工录入凭证，支付合同数据统计复杂且时效性低。对于一些保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统却无法连接外网。多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作繁多。
企业在数字化转型中，各系统之间独立运转形成信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的贡献微乎其微。费控标准不统一，难以与业务需求相匹配。员工报销流程繁琐，操作体验不佳，严重影响了工作效率和员工满意度。
在这样的背景下，合思的精准财务预算解决方案应运而生，为企业的财务数字化转型带来了曙光。
合思解决方案全景
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思的精准财务预算管控解决方案更是独具特色。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警，确保企业的每一笔支出都在预算范围内。
合思的对公付款解决方案也十分出色。通过合同管理台账，将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。该方案支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还具备多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。
核心功能闪耀亮点
- 无需报销畅享便利
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。 - 强大连接畅通无阻
合思的系统连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。 - 发票校验精准高效
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。 - 凭证生成自动无忧
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了财务人员的时间和精力，还提高了财务工作的效率和准确性。
企业使用显著收益
- 效率提升立竿见影
众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。 - 成本降低效果显著
合思的解决方案还帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合成本，节省了30万张打印纸。 - 管理优化精准决策
合思的解决方案实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。 - 合规性增强规范运营
合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。它规范了企业流程，加强了费控，满足了企业财税合规的监管要求。
典型场景广泛适用
- 差旅费报销便捷高效
在差旅费报销场景中，员工出差前提交出差申请单确定出差目的，提交借款单借款，预算申请进行事前管控。出差返程后，用于费用报销。财务方通过招商云直连发起报销支付，自动推送到凭证机器人，生成凭证到ERP系统。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司、李群自动化等企业在差旅费报销方面都受益于合思解决方案。 - 对公付款规范有序
合思的对公付款解决方案通过合同管理台账，规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面都有了显著的改善。 - 销售费用管理精细入微
合思费控可实现销售费用的精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。无锡派克新材料科技股份有限公司在销售费用管理方面应用合思解决方案后，提升了管理效率和合规性。 - 会议活动管理高效有序
合思定制化搭建的“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。苏州泽璟生物制药股份有限公司在学术会议活动管理方面，利用合思的解决方案加强了费用管控，提升了审批效率。
客户案例彰显实力
- 动力源：多系统集成革新体验
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 汉威科技集团：极致提升业务管控
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。 - 派克新材：解放员工提高效率
无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联等功能，解放了员工，提高了流程效率，保证了数据安全，为管理者提供了及时的数据决策依据。 - 江西奈尔斯：优化费控精准月报
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，降低了财务工作量，提高了月报数据的精准度。
众多专精特新企业已经通过合思的精准财务预算解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。您的企业也可以借助合思的专业服务和创新技术，解决财务数字化转型中的难题，提升企业的竞争力和管理水平。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位、高质量的服务和支持。
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