在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战,利润增长也遭遇瓶颈。而差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响不容小觑。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业在差旅管控方面的难题,精心推出了相关解决方案,以帮助企业实现差旅的精细化管理。
寒冬之下差旅难题凸显
在当下的经济大环境中,企业的发展并非一帆风顺。营业收入增长放缓、利润率压缩,盈利能力受到了不小的影响。就拿2023年来说,全国规模以上工业企业的营业收入涨幅明显收窄,利润率也有所降低。
差旅支出在企业的总运营成本中占据着相当大的比重,一般在10% – 40%之间,在金融等行业更是超过了20%。疫情之后,差旅成本不断上升,这让企业迫切地需要找到一条精细化管控差旅成本的有效路径。
有些企业为了控制差旅成本,采取了强硬的手段。这种方式虽然在短期内能够看到一定的效果,但却牺牲了员工的体验,容易引发员工与雇主之间的矛盾。而且,企业在控制成本的过程中,还面临着消费合规方面的挑战。
随着业务的不断下沉,企业的差旅目的地逐渐向三四线城市转移。传统的差旅管控方式已经无法适应区县精细化管理的需求。同时,企业出海业务的增加,也带来了国际差旅管理的新需求。海外差旅资源分散、信息碎片化等问题,让企业在国际差旅管理上感到头疼。
此外,线下差旅费用不透明,其真实性也难以判断。在数电票时代,企业还面临着会计凭证管理和合规风险方面的挑战。
合思打造全场景解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把金钥匙,为企业打开了差旅管控的新局面。这个方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,通过全流程管控、全产业链优化以及全员参与,帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率。
无论是企业的日常差旅,还是采购、补助等方面,合思的解决方案都能提供全面的支持。它不仅覆盖了线上的各种消费场景,还通过易商卡等方式解决了线下消费的难题。在国际差旅方面,合思整合了多方资源,实现了多平台接入比价,接入了全球大量的酒店,还提供聚合用车服务,并且有多语言版本满足海外需求。
核心功能铸就强大优势
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线上线下无缝衔接
合思的解决方案覆盖了差旅、采购、补助等多个领域。它提供大客户协议价托管、联合登陆等服务,让企业在消费过程中能够享受到更多的优惠。易商卡的出现,解决了线下消费的痛点,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这不仅提高了企业的财务管理效率,还让员工的报销变得更加便捷。 -
国内国外全面覆盖
在国内市场,合思整合了多方资源,通过多平台接入比价,为企业提供最优惠的差旅方案。在国际市场,它接入了全球大量的酒店,提供聚合用车服务,并且有多语言版本满足海外需求。这让企业在国内外的差旅管理都能够得心应手。 -
管控体验双重提升
合思的智能差标管控功能,能够根据企业的差标政策,对员工的差旅消费进行实时管控。同时,它还提供优惠券和合力省奖励,让员工在差旅过程中能够享受到更多的实惠。“买贵赔”的承诺,让企业和员工都能够放心消费。订单实时占预算的功能,让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况。此外,合思还提供分析报告和风控看板,帮助企业进行差旅成本的分析和风险控制。 -
AI规划智能助力
合思具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的差旅需求,自动规划最优的行程方案。自动下单助手能够实现订单的自动下单,提高下单效率。风控功能能够对差旅过程中的风险进行实时监控和预警。报告助手能够生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供有力支持。
应用场景彰显卓越成效
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下沉市场精准发力
某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案,该企业在2024年上半年实现了三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%的良好效果。这充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性。 -
合规管控保驾护航
某企业应用合思系统,通过BI差旅风控功能,发现了大量员工的违规情况,避免了超过60000元的损失。这体现了合思在合规管控方面的强大能力,能够帮助企业有效防范差旅过程中的合规风险。 -
易商卡应用便捷高效
合思易商卡客户企业的员工反馈,使用易商卡无需垫资,报销方便。这不仅提高了员工的满意度,还帮助企业控制了差旅成本。易商卡的应用,让企业的差旅管理更加便捷高效。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战,而合思的解决方案能够帮助企业实现差旅的精细化管理。通过节省成本、提升运营效率和员工体验,合思为企业的发展注入了新的动力。如果您的企业也想在差旅管理中实现降本增效,挖出更多的净利润,不妨选择合思的商旅服务平台。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与价值。