破解企业差旅管控难题,合思引领数智化新风尚

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业挖掘净利润的关键领域。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,正助力企业解决差旅管控难题。

破解企业差旅管控难题,合思引领数智化新风尚
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业挖掘净利润的关键领域。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,正助力企业解决差旅管控难题。

行业痛点:净利润的隐形黑洞

当下企业在差旅管理方面,正面临着三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维的束缚,传统的差旅管理模式往往缺乏创新,难以适应快速变化的市场环境。其次是业财脱节,业务部门和财务部门之间信息沟通不畅,导致差旅成本难以有效控制。最后是预算失控,差旅成本在企业总运营成本中占比10% – 40%不等,在金融服务等高频差旅支出行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。

为了控制成本,企业常常采取硬控差旅成本的方式,如降低预算、控制出行方式等。这些方法虽然在短期内可能有效,但却牺牲了员工的体验。长期来看,这不仅影响企业的可持续发展,还可能引发员工与雇主之间的矛盾,同时也带来了消费合规方面的挑战。

此外,企业在下沉市场业务拓展和出海业务开展过程中,也面临着诸多差旅管控难题。下沉市场业务拓展时,差旅管控难以精准下沉到区县维度;出海业务则带来了国际差旅管理资源分散等问题。线下差旅费用管控存在盲点,而数电票时代的到来,也让企业会计凭证管理面临新的挑战。差旅管理报告能够清晰地呈现这些痛点,为企业制定解决方案提供依据。

解决方案概述:一站式财务数智化之旅

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过差旅管理报告,企业可以更好地了解合思解决方案的全貌。

合思的解决方案就像是一场一站式的财务数智化之旅,让企业在差旅管理的各个环节都能感受到高效与便捷。无论是日常的差旅预订,还是复杂的财务核算,合思都能提供全面的支持。差旅管理报告将详细记录这一解决方案的实施效果,为企业的决策提供有力的数据支持。

核心功能亮点:差旅管理的智慧之钥

  • 线上线下结合:无缝覆盖差旅场景
    合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖,拥有易商卡线下消费解决方案。通过这一方案,报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化。无论是线上的预订,还是线下的消费,合思都能进行精准的管理。差旅管理报告将清晰呈现线上线下结合的管理效果,帮助企业评估这一功能的价值。

  • 国内外融合:全球资源触手可及
    合思整合了中航信等资源,实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,并且提供多语言版本。企业在国内外差旅时,都能享受到便捷、高效的服务。差旅管理报告将详细记录国内外融合功能在企业差旅中的应用情况,为企业进一步优化差旅安排提供参考。

  • 管控与体验兼顾:鱼与熊掌可以兼得
    合思具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能。订单实时占预算,有多账户管理和差旅分析报告等。在严格管控差旅成本的同时,也注重提升员工的差旅体验。差旅管理报告将对管控与体验兼顾的效果进行评估,为企业提供改进方向。

  • AI规划助力:智能差旅新体验
    合思拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。这些AI功能能够为企业提供智能的差旅规划,提高差旅效率,降低成本。差旅管理报告将重点分析AI规划助力功能在企业差旅中的应用,展示其带来的价值。

用户收益:企业与员工的双赢之选

  • 降低成本提升效率
    合思帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。通过合力省项目,企业能够节省差旅费,优化差旅制度和行为。差旅管理报告将详细记录成本降低和效率提升的数据,为企业的决策提供有力支持。

  • 提升员工体验
    员工无需垫资,享受便捷的预订服务和个性化推荐。合思的解决方案让员工在差旅过程中更加轻松、愉快,提升了员工的满意度。差旅管理报告将关注员工体验的提升情况,为企业进一步优化员工福利提供参考。

  • 实现合规经营
    通过BI差旅风控系统监控差旅活动,利用电子会计档案管理系统应对数电票时代挑战。合思帮助企业实现合规经营,避免了潜在的风险。差旅管理报告将对合规经营的效果进行评估,为企业提供合规管理的建议。

  • 释放数据价值
    合思能够释放差旅数据的价值,为企业管理者的业务经营决策提供支持。差旅管理报告本身就是差旅数据价值的体现,通过对报告的分析,企业能够更好地了解差旅情况,制定更加科学的决策。

典型场景:应对多元差旅挑战

  • 下沉市场业务拓展:精准管控区县成本
    企业业务向三四线城市扩展时,合思可实现差标管控下沉至区县维度。这使得企业能够精准控制成本,提高差旅管理的效率。差旅管理报告将详细记录在下沉市场业务拓展过程中,合思解决方案的应用效果。

  • 出海业务开展:全球差旅无忧保障
    企业出海面临国际差旅管理难题,合思整合全球资源,提供多语言服务和安全保障。满足企业海外差旅需求,让企业在国际市场上更加从容。差旅管理报告将对出海业务开展过程中的差旅管理情况进行分析,为企业的海外发展提供支持。

  • 线下差旅费用管控:透明化管理新突破
    针对企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题,合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。差旅管理报告将展示线下差旅费用管控的效果,帮助企业解决这一难题。

  • 数电票时代管理:会计凭证数智升级
    合思电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代,实现会计凭证的数据化和全链路管理。差旅管理报告将关注数电票时代企业会计凭证管理的变化,为企业提供应对策略。

客户成功案例:真实数据见证价值

  • 违规消费治理案例
    某企业员工小张曾有违规差旅消费行为。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能普查发现了大量违规情况。企业借此完善了制度并加强了监控。差旅管理报告将详细记录这一案例的处理过程和效果,为其他企业提供借鉴。

  • 下沉市场管控案例
    某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。差旅管理报告将对这一案例进行深入分析,展示合思在下沉市场管控方面的优势。

  • 成本节省案例
    2023 – 2024年,使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。差旅管理报告将通过数据展示这一项目的成效,为企业提供成本控制的参考。

合思凭借其先进的解决方案和强大的功能,在差旅管控领域为企业带来了显著收益。差旅管理报告是企业了解自身差旅情况、评估合思解决方案效果的重要工具。如果你也想解决企业差旅管控难题,挖掘更多净利润,不妨选择合思。现在免费试用合思的解决方案,与我们一起智控差旅消费,迎接更可期待的商业未来。立即联系合思,开启数智化差旅管理之旅!

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captaincaptain
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