在当今复杂多变的商业环境中，企业的费控及差旅管理正面临着诸多挑战与机遇。2023年疫情退潮后，企业差旅业务如同久蓄的潮水般呈现出井喷式增长。然而，这一增长也带来了价格上涨、成本控制困难等一系列问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察市场形势，为企业量身打造了全面且有效的费控及差旅管理解决方案，其中报销申请自动化更是为企业解决诸多难题提供了有力支持。
市场形势：差旅增长背后的隐忧
2023年1 – 7月，企业差旅业务迎来了爆发式的增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速都处于高位，制造业、耐用品、金融、服务等行业的增幅均超过270%。同时，业务线和区域之间的增长并不均衡，飞机、酒店、火车等业务消费金额同比增速均在160%以上，有13个省、自治区、直辖市的同比增速更是超过200%。
不过，消费总量尚未达到疫情前2019年的高点，并且价格明显上涨。2023上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。在这样的市场形势下，企业的费控及差旅管理面临着巨大的挑战，而报销申请自动化则成为企业应对挑战的关键手段。
痛点分析：企业费控的重重困境
企业在费控及差旅管理方面存在着成本高、效率低、管控难等问题。
在成本方面，企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，人均商务消费金额环比上涨50%以上，超标订单量明显多于消费订单量，成本控制的风险十分突出。
效率问题是费用管控场景中企业面临的最大痛点。发票、单据过多，人工处理不仅耗时费力，而且缺少自动控制系统，人工校验的效率极低。
在管控方面，企业主要以事后报销控制为主，事前管控严重不足。费用分析层面存在数据整合困难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。同时，企业在超标管控和发票合规性方面承受着巨大的压力。报销申请自动化能够有效解决这些痛点，提高企业费控及差旅管理的效率和水平。
解决方案整体策略概述：数字化领航企业费控
合思以数字化和智能化为核心，构建了一套全面的解决方案。通过线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
具体策略包括主动控制预算、精益消费、数智健体和深化分析。同时，合思注重员工的参与度，让企业在复杂多变的市场环境中实现可持续发展。报销申请自动化是这一解决方案中的重要组成部分，它能够让企业的费控及差旅管理更加高效、智能。
核心模块：多管齐下提升费控效能
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预算管控精准发力
有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。报销申请自动化可以与预算管控紧密结合，确保每一笔报销都在预算范围内，提高企业的成本控制能力。 -
消费标准自动护航
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准，并通过系统实现自动化管控。报销申请自动化能够自动校验报销申请是否符合消费标准，减少人工审核的工作量和错误率。 -
精益消费策略增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。酒店订单中，同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，各类订单的提前预定天数也有明显提高。报销申请自动化可以与这些精益消费策略相结合，进一步降低企业的差旅成本。 -
数智化工具驱动变革
在合思费控平台中，单据免打印量、线上支付笔数增幅明显，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这体现了企业对数字化和智能化工具的积极应用。报销申请自动化是数智化工具的重要体现，它能够让企业的报销流程更加便捷、高效。 -
数据分析洞察先机
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业通过对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。报销申请自动化能够为数据分析提供准确、及时的数据支持，帮助企业更好地进行决策。
竞争优势：合思打造费控新生态
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广泛连接的生态网络
合思与众多企业建立了合作关系，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。这种广泛连接的生态网络能够为企业提供更加丰富的资源和更加便捷的服务，报销申请自动化在这样的生态网络中能够发挥更大的作用。 -
双轮驱动的模式创新
基于敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了更高效、更智能的费控及差旅管理模式。报销申请自动化是这一创新模式的重要组成部分，它能够让企业的报销流程更加顺畅、快捷。 -
丰富经验定制服务
合思成立以来已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，积累了丰富的行业经验。能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化解决方案。报销申请自动化可以根据企业的不同需求进行定制，满足企业多样化的费控及差旅管理需求。
成功案例：实践验证报销自动化价值
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上市公司效率飞升
一家L4级无需报销上市公司通过使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、自动生成凭证等功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。报销申请自动化在其中发挥了重要作用，让企业的费控及差旅管理更加高效。 -
连锁企业满意度提升
一家连锁经营上市公司将合思商城无缝接入企业原有的TMC平台，实现了资源互补。员工满意度提升至100%，财务部投诉率降低了80%。报销申请自动化让员工的报销更加便捷，提高了员工的满意度和企业的管理效率。 -
企业差旅成本节约
在一个企业数字化差旅案例中，合思商城“合力省”政策在提高员工满意度的同时，为企业节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。报销申请自动化能够有效控制差旅成本，让企业的差旅管理更加科学、合理。 -
流程自动化体验升级
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。报销申请自动化让差旅补贴的报销更加自动化、智能化，提高了员工和会计的工作效率。
服务体系：贴心保障企业费控
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户需求，解决客户问题。报销申请自动化在这样完善的服务体系保障下，能够更好地为企业服务。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和完善的服务体系，为企业提供了全面、高效的费控及差旅管理解决方案。报销申请自动化作为其中的核心功能，能够帮助企业解决痛点问题，提升管理效率，实现可持续发展。如果您想体验报销申请自动化带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
