在当今的商业世界中，连锁零售企业犹如一艘艘在商海中航行的巨轮，面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，践行着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”满足大众零食刚需。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务与业务管理方面的难题却如暗礁一般，影响着企业的前行速度。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙集团的情况以及合思为其提供的报销制度优化建议。
客户画像：零食连锁巨擘
鸣鸣很忙集团宛如零食连锁行业的一颗璀璨明星。它专注于线下专业零食领域，凭借旗下的两大品牌，在全国范围内迅速扩张，门店数量突破万家。企业以成为人民的零食品牌为目标，秉持着独特的使命，通过薄利多销的策略，满足了广大消费者对零食的日常需求。这种发展模式让集团在市场中占据了一席之地，但也带来了一系列管理上的挑战。
业务困局：报销难题待解
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强加盟模式下的差旅报销困境
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，为了实现门店标准化落地，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系使得巡店督导等差旅需求旺盛，高频报销人数近500人，而门店报销由总部财务负责。然而，差旅报销与申请脱节的问题日益凸显。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，繁多的财务科目，使得财务复核、做账的工作变得异常繁琐。 -
门店发票管理的重重迷雾
随着门店数量的增多，发票审核与回收成为了一大难题。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，却依然无法解决重复报销的问题。这不仅浪费了大量的人力物力，还影响了企业的财务管理效率。 -
私车公用管控的薄弱环节
私车公用在鸣鸣很忙集团的业务中也较为常见。但目前通过系统推荐路线核算里程数的方式存在诸多不足。无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出。
合思方案：报销制度优化建议
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差旅无忧：无需报销的智慧之选
合思为鸣鸣很忙集团提供的差旅无需报销解决方案，犹如一把金钥匙，打开了差旅管理的新大门。员工在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。企业统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列的举措，让差旅成本合理收缩，员工申请即合规，大大提升了差旅报销的效率和体验。 -
发票管理：统一回收的高效之道
门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的收票核票方式，让发票管理变得更加轻松有序。 -
精细核算：自动化车补的精准之策
拥抱自动化精细核算，合思为企业带来了车补金额自动计算的功能。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的精准性和合规性。
实施之旅：逐步对接的变革之路
虽然未提及明确的实施过程与步骤，但可以推测合思的解决方案将按各项功能逐步对接企业业务流程。首先是系统对接，将合思的系统与鸣鸣很忙集团的业务系统进行深度融合。接着，对员工进行培训，让他们熟练使用移动端进行申请。同时，建立发票回收流程，确保发票管理的规范化。通过这些步骤，逐步实现报销制度的优化。
成果绽放：效率提升的显著成效
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员工体验升级
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大的提升，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
财务效能飞跃
合思付款·银企直联·自动记账，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业带来了显著的经济效益。
客户心声：数字化的坚定选择
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对数字化转型的认可和对合思解决方案的肯定。
在连锁零售企业数字化转型的浪潮中，鸣鸣很忙集团通过合思的报销制度优化建议，成功解决了财务与业务管理方面的难题，取得了显著成效。如果您的企业也想提升财务管理效率、挖掘净利润，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的解决方案，一起拥抱财务数智化变革，优化您的报销制度。
