在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行有效管控，无疑是企业挖掘更多净利润的重要途径。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的全新策略和解决方案。下面，让我们深入了解企业差旅管控的现状、痛点以及合思的应对之策。
市场形势：差旅成本压力凸显
在当下的市场环境中，企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，盈利能力面临挑战。在企业的现金流支出中，差旅支出占据了总运营成本的10% – 40%，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。
虽然2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣有所回落，酒店价格也有所上涨，这无疑进一步增大了企业的差旅成本压力。在这样的背景下，企业对于有效的差旅管控需求愈发迫切。企业出差申请流程的优化和差旅成本的合理控制，成为了企业提升竞争力的重要环节。
痛点分析：传统管控难题待解
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的“硬控”方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾以及消费合规问题。
随着市场的发展，下沉市场蕴含着新的机遇，但企业在拓展下沉市场时，面临着触达客户难、适应地域文化和消费习惯难、优化供应链和管理成本难等挑战。传统的差旅管控方式已经无法满足下沉市场的需求，企业出差申请在下沉市场的管理也面临着新的困境。
此外，企业出海业务的增加，使得国际差旅管理需求日益增长。企业在进行国际差旅管理时，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。同时，线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业在会计凭证管理和差旅管理合规方面也面临着新的挑战。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
合思提出了从“硬控”到“智控”的全新策略。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升企业运营效率。同时，优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控。
这种转变不仅仅是管理方式的改变，更是一种理念的升级。它能够让企业在差旅管控中，既保证成本的有效控制，又能提升员工的体验，为企业的可持续发展奠定基础。在企业出差申请环节，智控策略能够实现更加科学、高效的管理。
核心模块：全方位差旅管控方案
- 国内差旅管控：精细布局掌控成本
合思通过与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了精细化的成本控制。
在企业出差申请时，员工可以根据系统的差标设置，选择合适的酒店，避免了不必要的成本支出。这种精细化的管理方式，让企业在国内差旅方面能够更好地掌控成本，提高资金的使用效率。
- 国际差旅管控：全球资源整合服务
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。
对于有国际差旅需求的企业来说，在企业出差申请时，员工可以通过合思的系统，轻松预订到全球范围内的优质差旅资源。中英文客服的支持也为员工在海外的差旅提供了便利，让企业的国际差旅管理更加顺畅。
- 线下消费管控：易商卡开启全场景覆盖
合思推出了合思易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖。使用合思易商卡进行线下消费时，系统能够同步自动获取凭证入账归档。
在企业出差申请后，员工在进行线下消费时，无需担心凭证的收集和整理问题。合思易商卡的全场景覆盖功能，让企业的线下差旅消费管控更加便捷、高效。
- 数电票管理：助力财务档案全链路管理
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。在数电票时代，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
企业在进行企业出差申请和差旅费用报销时，数电票的管理变得更加重要。合思的数电票管理解决方案，能够帮助企业更好地应对数电票时代的挑战，确保财务档案的合规性和准确性。
竞争优势：全场景覆盖与智能体验
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现全场景覆盖。在“用”方面，通过同屏比价，员工能够获得高性价比的差旅资源。在“管”方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。
同时，合思前瞻探索AI技术，提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些功能的应用，提升了员工的体验，让企业差旅管控于无形。在企业出差申请环节，AI技术的应用能够实现更加智能、高效的审批流程。
成功案例：实践见证卓越成效
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企业普查完善制度
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。发现了大量员工违规情况，企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。这一举措使得企业的差旅管理更加规范，成本得到了有效控制。 -
连锁零售精准管控
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案在连锁企业的差旅管控中具有显著的效果，能够为企业节省大量成本。 -
合力省项目节省开支
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思在企业差旅管控方面的实力和成效。
服务体系：全方位支持保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。
无论是企业出差申请的流程优化，还是差旅过程中的问题解决，合思都能够提供及时、专业的服务。这种全方位的服务体系，让企业在使用合思的差旅管控解决方案时更加放心。
合思凭借其先进的差旅管控解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业有效解决差旅管控中的痛点。实现降本增效、合规经营和低碳运营，在挖掘更多净利润的破局之战中助力企业找到最佳路径，赢得市场竞争优势。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章。
