在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。电子凭证的数字化转型，成为了企业财务管理智能化转型的必由之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，其精心打造的合思档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了电子凭证接收、报销、入账、归档等一系列难题。接下来，就让我们走进好想你健康食品股份有限公司，一同探寻合思档案带来的变革。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。这家企业业务规模庞大，宛如一艘在商业海洋中航行的巨轮，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点、3.6W + 年凭证数。然而，在财务档案管理方面，这艘巨轮却遭遇了重重暗礁。
归档难题首当其冲。财务人员在进行归档工作时，仿佛陷入了一场复杂的拼图游戏，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都像是拼图中的一块，稍有不慎就会出错。而且，即使花费了大量精力，也难以避免档案遗失的风险。一旦档案遗失，就如同拼图缺失了关键的一块，后续的工作将陷入混乱。
查找效率低下也是一大困扰。纸质档案就像被禁锢在时空牢笼中的宝藏，受时空限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当财务人员急需某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力，就像在黑暗中摸索寻找光明。
成本压力更是如影随形。大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。一间间堆满档案的仓库，就像一个个吞噬成本的黑洞，不断消耗着企业的资源。同时，为了管理这些档案，企业还需要投入大量的人力，增加了企业的运营成本。
合规性问题也不容忽视。纸质档案管理办法在电子时代显得力不从心，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。这就像是给企业的财务管理埋下了一颗定时炸弹，随时可能引发合规风险。
合思档案的智慧解决方案
面对好想你公司的这些业务痛点，合思档案管理平台凭借其先进的技术和创新的理念，提供了一系列行之有效的解决方案，为企业的财务管理智能化转型注入了强大的动力。
打破壁垒数据同源。合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过一键联查功能，轻松获取所需的各种数据。这就像是为财务人员打开了一扇通往数据宝库的大门，让他们能够便捷地利用数据，大大提升了工作效率。以往繁琐的手工查询和核对工作，现在只需轻轻一点，就能快速完成。这种高效的工作方式，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
自动组装审计便捷。在审计方面，合思档案管理平台实现了自动组装功能，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这就像是为审计工作配备了一位智能助手，能够快速准确地完成审计工作。内外审计人员可以更加高效地进行审计，大大提升了审计效率。同时，这种以数据为核心的审计方式，也提高了审计的准确性和可靠性，降低了审计风险。
实物高效管理。合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物的位置。这就像是为实物档案安装了一个精准的导航系统，让查阅者能够轻松找到所需的实物档案。无论是在库房中查找档案，还是在借阅过程中定位档案，都变得更加便捷高效。
显著收益见证转型成效
合思档案解决方案为好想你公司带来了显著的收益，让企业在财务管理智能化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
在人工耗时方面，减少了90%。以往财务人员需要花费大量时间进行归档和查找工作，现在通过合思档案管理平台，这些工作可以快速高效地完成。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这就像是为企业的财务管理按下了加速键，让企业的运营更加高效。
成本节约也是一大亮点。预计每年可减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担，还让企业在市场竞争中更具优势。这些节约下来的成本，可以投入到企业的研发、市场拓展等其他重要领域，为企业的发展提供更多的资金支持。
开启财务管理智能化转型之旅
通过合思档案管理平台，好想你公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业需要像合思这样专业的解决方案来推动财务管理智能化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨抓住这个机遇，开启财务管理智能化转型之旅。合思档案管理平台为您提供了一个免费试用的机会，让您亲身体验其强大的功能和卓越的性能。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启属于您企业的财务数智化新时代。不要错过这个提升企业财务管理水平的绝佳机会，让合思档案管理平台成为您企业发展的得力助手。
