在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着诸多财务方面的痛点与挑战。多系统林立的局面形成了数据孤岛,费用管控困难重重,预算执行也难以真正落地。而北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业破解这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅审批流程标准在企业财务数字化转型中至关重要,合思将为企业带来这方面的有效变革。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的道路上犹如陷入泥沼,面临着各种各样的问题。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,数据还十分分散。业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程变得繁复无比。汉威科技则存在支出散落多系统的问题,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控需求日益提高。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,效率低下。差旅审批流程标准的缺失,让这些问题更加凸显。
合思简介:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是财务数智化领域的先锋。通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思致力于为企业制定差旅审批流程标准,推动企业财务数字化转型。
使命愿景:让有限更有效
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,始终陪伴着企业前行。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的每一份资源都能发挥最大的价值,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。在差旅审批流程标准的制定和执行上,合思也将始终以企业需求为导向。
模块功能大观
合思费控系统功能强大,宛如一个功能齐全的财务工具箱。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等诸多功能。费用管理功能模块则包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能。同时,它支持与多种第三方系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等,实现数据互通和业务协同。差旅审批流程标准在这样强大的系统支持下,能够更加科学合理地制定和执行。
功能亮点闪耀
- 无需报销:便捷新体验
员工因公消费时,无需垫资、无需开票。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式让差旅审批流程标准更加高效,极大地提升了员工和财务的工作体验。 - 系统连接强:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。差旅审批流程标准在这样强大的系统连接能力下,能够更好地与企业其他业务流程协同。 - 多维管控自动行:精准把控费用
日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题,在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控。同时记录执行过程,直接跟踪费用进度。这使得差旅审批流程标准更加精准,能够有效控制企业的差旅费用。 - 智能识别处理:高效准确报销
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务审核压力。差旅审批流程标准在智能识别处理的支持下,更加严谨和高效。 - 合思商城:降本增效利器
聚合供应商实时同屏比价,降低了因公消费成本。实现了系统内部差旅数据获取,对差旅费用能够及时跟进与管控。差旅审批流程标准在合思商城的助力下,能够更好地实现企业的降本增效目标。
产品优势尽显
- 广泛连接:打破数据孤岛
合思能够与多种第三方系统进行集成,打破了数据孤岛,实现了数据实时联动和共享。提升了业财联动效率,让差旅审批流程标准能够在更广泛的数据基础上制定和执行。 - 定制化服务:满足多样需求
可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。为不同企业搭建不同的单据模板、费用类型、审批流程等。差旅审批流程标准可以根据企业的具体情况进行定制,更加贴合企业的实际需求。 - 高效便捷:优化工作流程
优化了企业费控工作流程,实现了报销及付款的线上化流转。缩短了员工报销周期,提高了财务工作效率,减少了人工操作和错误。差旅审批流程标准在高效便捷的工作流程中,能够更快地落地实施。 - 安全可靠:保障数据安全
公有云模式部署更敏捷、更安全,保障了企业数据的安全和隐私。差旅审批流程标准在安全可靠的系统环境下,能够稳定运行。 - 数据分析:提供决策支持
通过合思BI等工具,提供高效透明的数据分析报表。为企业管理层提供决策支持,实时了解企业经营数据和费用波动情况。差旅审批流程标准在数据分析的支持下,能够不断优化和完善。
目标用户与场景
目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、科技、金融、医疗等多个行业。应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。差旅审批流程标准适用于这些广泛的用户和场景,能够为不同企业提供有效的解决方案。
成功案例见证
- 动力源:效率大幅提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。未来要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅审批流程标准的实施,为动力源带来了显著的成效。 - 汉威科技:核心诉求满足
汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思费控无需报销解决方案符合企业现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。差旅审批流程标准在汉威科技得到了很好的实践和验证。 - 派克新材:管理合规性增强
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升。希望未来能继续得到合思团队协助。差旅审批流程标准为派克新材的财务管理带来了积极的变化。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题。如果您的企业也面临着类似的财务痛点和挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思的差旅审批流程标准将为您的企业带来全新的体验。现在就可以免费试用合思的产品,感受它的强大功能和优质服务,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展。