在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业的档案管理面临着全新的挑战。传统的档案管理方式在新时代显得捉襟见肘，而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理数字化转型的道路，能有效解决纸质档案转换过程中的诸多难题。
产品背景与行业痛点：传统档案的困局
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理正处于变革的关键节点。政策层面上，电子发票的接收已实现合法合规，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。然而，数电票的管理要求别具一格，企业迫切需要专业的平台来适应这一“数字化凭证时代”。
在纸电混合的时代，企业不同角色都在传统档案管理中苦不堪言。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，大量的纸质文件需要存储、维护，占用了大量的空间和资源。而且，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，这使得高管们在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰。他们需要花费大量的时间和精力进行档案整理，手动匹配核对的工作枯燥乏味又容易出错。业务人员在报销流程中也深感不便，繁琐的流程让他们的工作效率大打折扣。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质档案的存储、运输等成本不断攀升，而数据的不安全性和难以追溯性也给企业带来了潜在的合规风险。在这样的背景下，纸质档案转换成为企业亟待解决的问题。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它为企业不同角色提供了量身定制的解决方案，开启了纸质档案转换的新篇章。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，将企业的财务数据进行整合和分析，为决策提供有力的支持。同时，它保障了企业的合规管理，降低了合规风险。通过助力决策数智化，企业能够更加精准地把握市场动态，实现降本增效的目标。
归档员/财务人员在使用合思档案后，工作效率得到了显著提高。数据的透明流转让他们能够更加轻松地管理档案，减少了繁琐的手动操作。在纸质档案转换过程中，他们能够更加高效地完成工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅且权限可控的功能，减少了与财务的重复沟通，提高了审计工作的效率和准确性。
核心功能与优势：合思档案的强大引擎
合思档案拥有多方面的核心功能与优势，为纸质档案转换提供了强大的技术支持。
其功能模块涵盖了发票、单据、凭证等多个方面，形成了一个完整的档案管理体系。它具备广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接。在纸质档案转换过程中，它能够100%自动归档，减少了人工介入，提高了工作效率和准确性。
合思档案符合国家政策要求，保障了档案的合规性。它具有灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票管理的不断变化。同时，它还拥有档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等解决方案，实现了百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，还有统计分析功能。多源采集支持接口互联和手动采集，智能制档能够自动匹配组装并进行“四性检测 + 业务检测”。档案管理具备多场景适配功能，档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，为纸质档案转换提供了全方位的保障。
应用场景与案例：合思档案的成功典范
合思档案拥有丰富的应用场景和众多成功案例，充分证明了它在纸质档案转换方面的卓越能力。
其客户涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。如海亮教育在使用合思档案后，共享单位数量大幅增加，作业人员增加较少，凭证自动化率高。通过纸质档案转换，企业实现了档案管理的数字化，提高了工作效率和管理水平。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率得到了极大提升。在纸质档案转换过程中，合思档案帮助企业减少了纸质档案的使用，降低了成本，提高了数据的安全性和可追溯性。
中交水规院减少了打印存储成本，获得了审计人员的肯定。合思档案的使用让企业在纸质档案转换过程中更加环保、高效，同时也提高了企业的合规性。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。通过合思档案，企业能够更加快速地查询和利用档案信息，为业务决策提供了有力的支持。
还有年单据量2.6亿的企业，从传统手工管理到业财一体管理，实现了业务财务数据的穿透联查、管理自动化和降本增效。集团型企业实现了档案管理标准化落地，低碳环保。多系统数据互联企业统一储存管理、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理。K12民办教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些案例都充分展示了合思档案在纸质档案转换方面的强大实力和显著效果。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决档案管理难题，实现纸质档案转换，完成降本增效和数字化转型的目标。如果您的企业也面临档案管理挑战，不妨选择合思档案，开启高效、合规的档案管理新征程。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能。
