在数电票浪潮迅猛来袭的当下，企业财务档案管理领域正经历着一场深刻的变革。传统的纸质档案管理模式，如同一位步履蹒跚的老者，已难以跟上数字化凭证时代的快节奏步伐。此时，合思档案犹如一颗璀璨的新星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，它怀揣着帮助企业解决档案管理难题的使命，致力于助力企业实现降本增效和数字化转型，让费用报销提升效率成为现实。
产品背景与行业痛点：数电票时代的管理困局
随着数电票在企业收票和开票环节全面渗透，新的管理要求如同一座座大山，横亘在企业面前。在收票环节，电子发票虽已合法合规，但必须经过验签、解析等精细处理；而开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。
因数电票管理要求的独特性，企业在纸电混合的复杂时代遭遇了重重问题。企业高管如同在迷雾中航行的船长，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的困境。财务人员则像勤劳的小蜜蜂，却在整理档案数据的繁琐工作中耗费大量时间，工作枯燥又繁复。业务人员在报销流程中，仿佛陷入了一个迷宫，流程繁琐不堪。
同时，传统档案管理还背负着三座沉重的大山：高显性成本、高隐形成本和高合规风险。这些问题如同毒瘤，严重阻碍了企业的发展，使得费用报销提升效率成为企业迫切的需求。
解决方案概述：合思档案的智慧之道
合思档案以其领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一个宝藏库，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，为企业决策数智化提供强大助力，让费用报销提升效率成为可能。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们的得力助手，能提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，让他们从繁琐的工作中解脱出来。
对于外部审计，合思档案则是一座桥梁，可实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本，使审计工作变得更加轻松高效。通过合思档案，企业在费用报销提升效率方面迈出了坚实的一步。
核心功能与优势：合思档案的强大引擎
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能与优势，犹如一台强大的引擎，推动着企业费用报销提升效率的进程。
它具有广泛连接的能力，能够像章鱼的触手一样，连接各类异构业财系统，广泛采集数据。并且能实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，让档案管理变得轻松又高效。同时，它严格符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性，为企业的发展保驾护航。
合思档案还拥有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求。其具体功能涵盖发票、单据、凭证等功能模块，以及电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。此外，还具备档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等，可提高档案管理效率，保障财务合规，满足企业多维度的档案查阅需求，进一步助力费用报销提升效率。
应用场景与案例：合思档案的成功见证
合思档案在不同类型的企业中都书写了辉煌的成功篇章，成为费用报销提升效率的有力见证。
年单据量2.6亿的企业，在合思档案的帮助下，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等。它成功解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，实现了业财一体、管理自动化和降本增效，让费用报销提升效率成为了企业发展的新动力。
共享中心统建的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了纸张打印成本和存储空间成本，在费用报销提升效率方面取得了显著成效。
多系统数据互联的企业，合思档案如同一位神奇的魔法师，打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，让费用报销提升效率变得触手可及。
中国最大的K12民办教育集团之一，在合思档案的助力下，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，让费用报销提升效率成为了企业财务管理的新常态。
合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，已成为众多企业解决档案管理难题、实现降本增效和数字化转型的得力伙伴。在费用报销提升效率方面，合思档案展现出了强大的实力和无限的潜力。
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