在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务收支管理方面遭遇诸多困境。传统财务收支管理模式下,“业务流、发票流和资金流”三流合一难如登天,进、销项发票管理如同乱麻,对公业务常态化处理难以保障。传统报销流程繁琐至极,员工需人工提交申请、审核、核对预算,耗时耗力,财务入账归档更是漫长,效率低下到令人叹息。企业档案管理依赖人工,档案整理、组卷耗时久,利用困难,还占用大量存储空间和耗材。在财务分析和决策方面,企业缺乏有效工具和数据支持,难以实时掌握收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI。面对这些痛点,企业亟需一套全面且高效的财务数智化解决方案,而合思报销系统正是这样的一剂良方。
创新方案破困局
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独特优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台能为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思的无需报销分级标准,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,如同阶梯一般,帮助企业逐步提升费控报销的数字化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合,为企业创造了更多价值。合思的合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等产品,全面覆盖企业财务收支管理的全场景,为企业提供一站式的解决方案。
丰富功能全覆盖
合思的产品功能丰富多样,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能满足企业不同的财务需求。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个系统下,报销系统的优势尽显,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅场景中,报销系统变得更加便捷高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能。报销系统与档案管理系统的结合,让企业档案管理更加轻松。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在采购场景中,报销系统的流程更加清晰明了。
核心亮点展锋芒
合思产品的核心亮点显著,为企业带来了全新的财务体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。报销系统在这个过程中,实现了从消费到归档的无缝衔接。
合思具有广泛的连接能力,可连接多个平台,打破信息孤岛,实现数据的连通和共享。这种广泛的连接,让报销系统能够获取更全面的数据,为企业财务决策提供有力支持。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。报销系统与BI平台的结合,让企业能够更好地分析财务数据,做出科学决策。
合思的产品采用智能自动化的管理模式,如自动记账、自动对账、自动生成报表等,大大提高了财务工作的效率,释放了财务人员的双手。报销系统在自动化管理的加持下,变得更加高效便捷。
显著价值促发展
合思的产品为企业带来了显著的价值,体现在多个方面。
降低成本方面,合思的无需报销解决方案成效显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。报销系统的优化,让企业在成本控制上有了更大的优势。
提升效率上,合思费控实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业提升管理效率。报销系统的高效运作,让企业的财务管理更加顺畅。
合规经营是企业发展的重要保障。合思通过实时的风控体系和智能的数据分析,有效拦截不合规费用,确保企业财务收支的合规性,避免合规风险。报销系统在合规方面发挥了重要作用,让企业的财务活动更加规范。
科学决策离不开准确的财务数据支持。合思BI为企业提供实时的财务收支分析和业务ROI数据,帮助企业动态了解业务状况,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。报销系统与BI的结合,为企业的决策提供了有力依据。
多元场景显身手
合思的产品适用于企业的多种财务场景,为企业提供了全方位的解决方案。
在差旅场景中,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工可在线上商城订购机票、酒店等,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。报销系统在差旅场景中的应用,让员工的差旅更加轻松,企业的差旅管理更加高效。
采购场景里,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,提升成本精细化核算效率。报销系统在采购场景中的优化,让企业的采购流程更加规范。
报销场景中,合思费控实现了全流程数字化费控管理。员工因公消费后,系统自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。报销系统在报销场景中的核心地位,让报销变得更加简单。
档案管理场景方面,合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。报销系统与档案管理的结合,让企业的财务档案管理更加科学。
成功案例树典范
合思已经服务了众多企业客户,取得了显著的成效,众多成功案例就是最好的证明。
北京动力源科技股份有限公司使用合思的产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。报销系统在动力源的应用,让企业的财务管理实现了质的飞跃。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城甄选供应商,系统自动比价,为企业提供了更省的差旅方案。报销系统在徐福记的应用,让企业的差旅管理更加科学。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。报销系统与档案管理系统的协同,让企业的财务管理更加完善。
独特优势铸领先
合思定位于为企业提供全面的财务数智化解决方案,其差异化优势明显。
广泛的连接能力是合思的一大优势。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的连通和共享,为企业提供全方位的财务服务。报销系统在广泛连接的基础上,能够更好地为企业服务。
无需报销的创新模式是合思的核心竞争力。合思的无需报销分级标准和“消费 – 入账 – 归档”解决方案,从根本上改变了传统的报销模式,实现了消费即合规,采购即报销,大大提高了财务工作的效率和合规性。报销系统在创新模式的驱动下,不断优化升级。
丰富的行业经验也是合思的重要优势。合思服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和成功案例。报销系统在众多企业的应用中不断完善,能够更好地满足不同企业的需求。
合思报销系统为企业带来了降本增效、合规经营、提升管理效率和决策科学性等诸多价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,将不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,持续创新和优化产品,满足企业不断变化的财务需求。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,企业将在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您想体验合思报销系统带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,开启财务数智化转型之旅。
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