在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战与痛点。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,企业愈发意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利的关键途径。
然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入大量资金,却难以评估投入的有效性和回报,陷入“自嗨式价值创造”的困境,忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。同时,连锁零售业在扩张过程中,还面临着报销流程低效、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题,严重影响企业的运营效率和成本控制。此时,连锁零售业亟需一套专业的财务数智化解决方案,而合思正是解决这些难题的得力助手。
全流程覆盖解决方案:解锁连锁零售业务新活力
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。
该解决方案实现了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,亦或是管理决策层的业务主管、老板等,都能在合思的解决方案下更专注于业务开展。
在业财数据采集方面,合思能够及时掌握连锁门店(直营VS加盟)在开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的业务动态。通过高效采集数据,为企业的决策提供有力支持。
数据赋能业务决策是合思解决方案的一大亮点。通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等功能,深入挖掘企业净利润,让企业的每一笔投入都能发挥最大价值。
核心功能优势:引领财务数智化新风尚
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
合思的无需报销解决方案极大地解放了高频出差和报销人员。实现了差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列功能让报销流程标准化,大大提高了员工的报销效率和体验。
门店发票统一回收管理是合思的另一大优势。减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。让发票管理变得更加简单、高效,也进一步推动了报销流程标准化。
合思的系统还能够实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短,提高了财务自动化水平。使得企业的财务流程更加顺畅,报销流程标准化得到了有力保障。
实际案例见证:合思方案成效显著
合思的解决方案在连锁零售业已经取得了众多成功案例,让我们一起来看看这些企业是如何通过合思实现降本增效的。
鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,成功解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天,财务数字化为企业年节约成本5000万。通过合思的解决方案,鸣鸣很忙集团的报销流程标准化得到了有效落实,企业的运营效率大幅提升。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。合思的解决方案让COMMUNE幻师的报销流程更加规范、高效,为企业的发展提供了有力支持。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,使用合思费控产品,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。在合思的帮助下,烤匠·麻辣烤鱼的报销流程标准化得以实现,企业的管理更加精细化。
可孚医疗通过合思费控和合思BI,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。可孚医疗在合思解决方案的助力下,报销流程标准化程度大幅提高,企业的竞争力得到了显著增强。
连锁零售企业在当前的市场环境下,迫切需要进行财务数智化转型,以实现降本增效和可持续发展。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和服务保障。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,合思的解决方案全流程覆盖,彰显实力。专家认为,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能,而合思的解决方案能够帮助企业实现这一目标。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,其解决方案得到了市场的广泛认可。
如果您是连锁零售企业,正在为报销流程繁琐、成本控制困难等问题而烦恼,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,让报销流程标准化,为企业的发展注入新的活力。
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