在当今数字化时代，国家正大力推动经济的数字化与绿色化发展。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，同时推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作以来，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。下面，让我们深入了解电子凭证数字化转型的相关情况以及合思提供的报销软件解决方案。
政策市场双驱动 转型趋势正当时
从政策层面来看，财政部早在2022年2月23日就正式开展了电子凭证会计数据标准试点工作，并在2023年4月和2024年1月陆续下发通知扩大试点范围，明确要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一系列举措充分表明，政策正在大力推动电子凭证数字化转型。
市场需求也在不断推动这一转型趋势。调研显示，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。
电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过80%。这些数据都显示出电子凭证数字化转型的市场趋势十分明显。
转型之路挑战多 痛点难题待解决
尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍存在一些问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这主要是因为企业内部存在信息化、数字化瓶颈，同时个人已有认知缺乏提升路径。因此，亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”；47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”；21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”。这种情况存在一定的合规风险。
企业在电子凭证数字化转型过程中还面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高；电子凭证数据存储安全要求严格，保管难度大，容易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同困难，即使实现电子归档也存在问题。
合思方案新思路 全面服务助转型
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套完善的报销软件解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力地助力企业实现电子凭证数字化转型。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
核心模块功能强 流程管理更高效
合思财务收支管理平台具有诸多实用功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现无纸化报销。此外，平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了全流程管理。
多重优势显实力 合思方案更出众
合思作为专精特新企业，具有强大的实力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思具备强大的技术实力和服务网络。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的报销软件解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
成功案例展成效 合思方案受认可
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
服务体系有保障 全程陪伴促发展
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。为新客户提供为期一个月的无忧体验版，让客户无需任何费用即可开始使用报销软件解决方案。同时，根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案，采用灵活定价模式。
合思提供全天候的客户服务热线，无论客户何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。
合思承诺透明收费，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。同时，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供持续更新升级的服务。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思通过提供全方位的财务数智化服务和报销软件解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动电子凭证数字化转型的发展。如果您想体验合思报销软件解决方案带来的便利，不妨免费试用，开启企业数字化转型新篇章。
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