合规化报销系统建设:合思助力企业财务数字化转型

合规化报销系统建设:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代,企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。财务收支管理流程繁琐,信息孤岛严重,合规成本居高不下,业财难以有效融合,这些问题导致企业管理效率低下,成本持续攀升,严重影响了企业的竞争力和可持续发展。传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在流程繁琐、耗时长、易出错等弊端,无法满足企业高效管理的需求。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以攻克,进、销项发票管理困难重重,对企业的常态化运营造成了不利影响。同时,企业财务数字化转型还面临着数据安全、系统集成、成本控制等诸多挑战,亟需专业的解决方案来支撑。

合思敏锐地洞察到企业在财务数字化管理方面的痛点,推出了一系列针对性的解决方案,为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思智慧方案:破解财务管理困局

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还推出了无需报销分级标准,助力企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划决策提供参考,有效提升企业财务数字化的实践效率。此外,合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款场景下的进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。同时,合思打造一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),通过个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票大大缩减开票周期,提升销售客户服务效率。

合思产品功能:全场景数字化覆盖

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策。

合思核心亮点:独特优势脱颖而出

合思秉承“HOSE”理念,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,结合数电票新模式,真正做到释放财务双手。合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。合思的开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能模块,丰富场景模板,一键安装使用,满足企业多样化的需求。

合思价值体现:惠及企业各方角色

对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。对于财务人员来说,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。对于员工,合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思产品能够帮助企业实现业财融合,提升企业财务数字化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思典型场景:多领域发挥作用

在消费场景中,合思支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在进行对公业务时,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。企业在进行财务数字化转型时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

合思成功案例:实力见证效果

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得了良好的效果,提升了企业的竞争力和运营效率。

合思市场定位:专业服务铸就优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴,帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。合思的无需报销解决方案、广泛的连接生态、开放的财务数字化应用商店等,是区别于其他竞争对手的独特优势,能够为企业提供更全面、更高效的财务数字化服务。

合规化报销系统建设是企业财务数字化管理的重要环节,合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为使命,通过其全面的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放员工和财务人员的创造力,实现业财融合。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,结合先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,为企业提供更优质的财务数字化服务,助力更多企业在财务数字化转型中取得成功。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信合思也能成为您企业财务数字化转型的理想选择。如果您对合思的产品和服务感兴趣,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用了解更多。

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captaincaptain
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