在当前经济环境下,企业在财务费用管理方面面临着重重挑战,犹如在迷雾中摸索前行。而合思的敏捷财务收支管理平台宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了有效的解决方案,尤其是在差旅环节优化上表现卓越。
行业痛点:费用管理困境待解
企业费用支出管理长期处于被忽视的角落,然而它却如一张无形的大网,笼罩着各类企业,涉及每一位员工。处理费用支出耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占比不断提升,种类繁杂多样,发生频次极高,合规性却令人堪忧。
传统报销方式更是高投入、低产出,给企业带来极差的体验,过度消耗着企业的资源。就拿L1手工报销阶段来说,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,宛如一条漫长而曲折的道路,容易停滞不前甚至重新开始。同时,企业费控管理还面临着视角转变和社会数字化升级的双重压力,传统管理方式在精准搭建费控功能模块和适应企业组织结构变化方面显得力不从心。差旅环节优化迫在眉睫。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,足以证明其在市场中的认可度。差旅环节优化,合思有足够的实力和资源支撑。
使命愿景:助力企业财务转型新征程
合思的产品使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是推动企业财务数字化转型,助力企业进入新的发展阶段。通过构建数字化的财税档案体系,实现电子发票和电子会计档案在全国的普及,为“碳中和”“碳达峰”目标贡献自己的力量。在差旅环节优化上,合思以使命为指引,以愿景为目标,不断前行。
模块功能:平台强大功能概览
合思的平台具备强大的费控管理功能。预算管理涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等多个方面,如同一个精密的仪器,对企业的预算进行全方位的把控。费用报销包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,确保每一笔费用都能合理合规地报销。采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,为企业的采购环节提供有力支持。合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,保障合同的规范管理。应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,让企业的应付账款一目了然。支撑平台则有总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为整个平台的稳定运行提供坚实的后盾。
此外,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这些中台相互协作,共同为企业的财务数智化提供支持,在差旅环节优化中也能发挥重要作用。
功能亮点:创新模式引领变革
合思实现了“无需报销”的创新模式,将费控管理能力分为L1 – L5五个层级,如同五级台阶,逐步提升自动化和智能化程度。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升,差旅报销不再是一件繁琐的事情。L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,让差旅费用的管理更加高效。L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,实现全场景、全链路智能化无需报销,差旅环节优化达到了一个新的高度。
同时,平台还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。这些功能亮点为差旅环节优化提供了更多的可能性。
产品优势:全方位服务保障
合思具有广泛连接的生态,能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建一个更加清晰的业务环境。在差旅环节优化中,这种广泛连接的生态可以让企业更好地管理差旅费用,实时掌握差旅情况。
合思提供全方位财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,满足企业多样化的需求。无论是差旅费用的报销,还是差旅成本的分析,都能在合思的平台上得到解决。
以客户为中心,合思拥有专业的研发和服务团队。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。在差旅环节优化过程中,客户遇到的问题都能得到及时解决。
目标用户:精准定位需求企业
合思的目标用户主要是各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在医药行业,合思的平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,优化差旅环节。软件行业中,能厘清项目制行业的费用归集和结算,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本,提升与内部OA软件的协同性,在差旅管理上也能发挥重要作用。连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,提高运营效率,包括差旅环节的优化。
成功案例:实践见证卓越成效
在中国某知名制药公司案例中,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,在差旅环节优化上也取得了显著成效。中国某上市软件服务公司案例中,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,让差旅费用的管理更加高效。中国某知名连锁餐饮品牌案例中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,在差旅费用的管理方面也有出色的表现。
合思的敏捷财务收支管理平台针对企业财务费用管理的痛点和挑战,提供了全面、创新、高效的解决方案。其丰富的功能、显著的优势以及众多成功案例,充分证明了它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其是在差旅环节优化上表现突出。
如果您的企业也想体验合思敏捷财务收支管理平台在差旅环节优化上的卓越效果,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型的新征程,迎接“新财智世界”的到来。