在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键战略举措。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了财务数字化转型的前行道路。下面,就让我们以赛傲生物为例,一同探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型的。
赛傲生物转型前困境剖析
赛傲生物,作为一家创新型的细胞生物制药企业,于2021年7月荣耀入选上海市专精特新企业。然而,在数字化转型之前,赛傲生物的财务管理犹如一盘散沙,面临着诸多棘手问题。
采购、支付、报销等环节相互独立,各自为政。提报申请还停留在手工填制纸质单据的落后阶段,模板单一,缺乏灵活性。这种流程的割裂,直接导致费用管控难度大幅增加,财务风险也如影随形。
员工差旅报销采用纸质单据填报申请,审批流程冗长拖沓,犹如蜗牛爬行。预算超标现象时有发生,让企业的资金管理陷入混乱。行政部门物品采购审核流程不规范,采购进度常常延迟,影响了企业的正常运营。
审批工具的局限性使得员工提报申请单模板单一,费用溯源、审核和归类工作只能依赖财务人员人工核对。跨系统查询不仅效率低下,还容易出错,给财务管理带来了极大的困扰。
财务部门处理单据量巨大,手工做账和报表分析严重滞后,难以为业务侧提供及时、准确的决策依据。在这样的困境下,赛傲生物急需一场彻底的财务数字化变革。精准预计预算成为了企业摆脱困境的关键所在。
合思解决方案深度赋能
合思为赛傲生物量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI以及ERP互联的综合解决方案。在这个方案中,合思展现出了其强大的技术实力和专业智慧。
– 项目管理精细管控
在项目管理过程中,合思实现了立项申请与项目合同、客商信息等关键信息的紧密关联。通过自动生成项目台账,当项目主计划变更时,台账基础信息能够同步调整,确保信息的实时性和准确性。
日常项目费用执行由关联方发起申请,系统会自动匹配项目预算包进行精准管控。每一个执行过程都会详细记录在费用台账中,方便后续的查询和分析。
结合项目管理系统的时间计划和需求计划,合思能够实现项目增值分析。资源投入成本在日报中进行统计,并及时计入项目台账,让项目成本一目了然。精准预计预算在这里得到了充分的体现,为项目的顺利开展提供了坚实的保障。
赛傲生物转型显著成效
应用合思的解决方案后,赛傲生物犹如脱胎换骨,取得了令人瞩目的显著成效。
– 报销效率大幅提升
报销效率提升了65%,员工报销周期大幅缩减至1周以内。以往漫长的报销等待时间成为了历史,员工的满意度得到了极大的提高。
在报销方式上,赛傲生物采用移动 + PC多端报销模式。员工可以随时随地发起申请,审批流转路径清晰明了,付款进度也能实时掌控。这不仅提高了报销的便捷性,还增强了财务管理的透明度。
– 费用管理精细优化
费用管理方面,赛傲生物对费用类型进行了细化,将日常申请单拆分为19类。个人业务与对企业务分费用类型管理,使得费用管理更加精准和高效。
采购流程也得到了重塑,申请、采购、付款等流程紧密关联。通过建立采购管理和台账管理,对公支付实现了统一开票结算,并能自动制证。这一系列的优化措施,让采购流程更加规范、高效。
– 备用金管理灵活可控
备用金管理变得灵活可追溯。员工借款后,可以在线报销核销或手动还款,本人与财务都能实时查看借款情况。这有效地避免了备用金管理的混乱,提高了资金的使用效率。
– 决策支持精准有力
合思BI报表为业务决策提供了强有力的支持。各部门费用变动实时更新,费用支出异常波动会及时提醒管理层进行调整。这使得企业的决策更加科学、精准,能够更好地应对市场变化。精准预计预算在这些成效中发挥了至关重要的作用,为企业的发展奠定了坚实的基础。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,帮助更多企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、智能的财务之旅。
精准预计预算,在赛傲生物的财务转型中发挥了不可替代的作用。从困境到突破,赛傲生物在合思的助力下,实现了财务数智化的华丽转身。而合思,也将继续以其专业的产品和服务,为更多企业的财务数字化转型保驾护航。精准预计预算,精准预计预算,精准预计预算,精准预计预算,精准预计预算,精准预计预算,精准预计预算,精准预计预算,精准预计预算,精准预计预算,精准预计预算,精准预计预算,精准预计预算,精准预计预算,精准预计预算,精准预计预算,精准预计预算,精准预计预算,精准预计预算,精准预计预算,精准预计预算,精准预计预算,精准预计预算,精准预计预算,精准预计预算。