在当今数字化如浪潮般席卷而来的时代,企业面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务模式犹如老旧的马车,在前行的道路上显露出诸多痛点与挑战。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如一颗新星般应运而生,致力于为企业排忧解难,开启财务数智化的新篇章。差旅管理经验分享成为了众多企业关注的焦点,合思在这方面有着丰富的实践与独特的见解。
行业痛点洞察:差旅管理的重重困境
企业在财务数字化转型的征程中,差旅管理领域存在着诸多亟待解决的问题。多系统林立的情况屡见不鲜,导致数据如散落在各地的珍珠,难以串联成完整的项链,形成了数据孤岛。大量自研系统之间整合困难,就像不同风格的拼图,难以完美契合。
传统手工报销模式在差旅管理中弊端尽显。操作体验差,员工需要花费大量时间填写繁琐的报销单据,如同在迷宫中寻找出口。合规性难以保障,数据分散且滞后,业务报销模式复杂得如同一张交错的大网。组织架构流程繁复,使得差旅费用的审批如同一场漫长的马拉松。
集团型公司在差旅支出管理上也面临挑战。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像失去了导航的船只,迷失了方向。集团化管理发票时,人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。
高端制造企业的差旅管理同样不容乐观。业务成本管控困难,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务稽核做账压力大。数据安全需求高,而多系统应用信息流转却依靠人工,效率低下。
医药企业在差旅方面,学术会议多导致费用管控难上加难。报销场景多、数据量大,费用标准落地与额度管控如同在沙地上建房,难以稳固。费用类型多样,统一管控困难,设备流转管理协同效率低下。
软件互联网企业业务流程繁琐,多系统并行需要灵活的流程来支撑。业务组织快速迭代,财务管理却缺乏有效的抓手。已有系统间数据壁垒高筑,差旅管理数据难以顺畅流通。
初创企业在差旅管理上也存在诸多问题。费标落地缺乏有效手段,费用类型管理难度大。报销单据量大,报表滞后,CRM销售管理缺乏成本核算数据,使得差旅管理如同盲人摸象,难以把握全貌。差旅管理经验分享对于这些企业来说,就像是一场及时雨,能够为他们解决燃眉之急。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位技艺高超的工匠,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,让合思的服务触手可及。差旅管理经验分享正是合思在不断实践中积累的宝贵财富。
使命愿景:引领企业财务新未来
合思肩负着伟大的使命,通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化转型的引领者,助力企业在数字化时代取得更大的成功。在差旅管理领域,合思也始终秉持着这样的使命与愿景,为企业提供优质的解决方案,差旅管理经验分享就是其成果的一种体现。
模块功能:差旅管理的得力助手
合思费控平台宛如一个功能强大的工具箱,为差旅管理提供了全方位的支持。
发票管理功能模块是这个工具箱中的重要工具。它包括发票采集,能够快速准确地收集差旅发票;发票验真,确保发票的真实性;发票查询,方便企业随时查找所需发票;发票保存,将发票妥善保管;价格分离,清晰区分发票中的价格组成;发票复核,进一步保障发票的准确性。
费用管理功能模块同样不可或缺。涵盖费用类型的分类管理,能够根据不同的差旅场景进行精准分类。费用控制,严格把控差旅费用的支出。数据连接,将差旅数据与其他系统进行有效连接。支付功能模块,实现便捷的费用支付。分析维度设定,为企业提供多维度的差旅费用分析。预设规则联动,根据企业设定的规则自动进行费用管理。数据分析模块,深入挖掘差旅数据背后的价值。报表自动生成,节省企业大量的时间和精力。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的差旅管理需求。差旅管理经验分享中,这些功能模块的应用是重要的内容。
功能亮点:差旅管理的创新之道
合思在差旅管理方面具有多项令人瞩目的功能亮点与创新。
无需报销模式是一大创举。让员工因公差旅消费免垫资、免开票,员工的幸福感如同春日里的花朵般绽放。消费受申请单和差标管控,从源头上保障了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同一条顺畅的流水线,高效而便捷。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅管理更加高效。
实现跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,通过单据信息转换进行预算校验并返回结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位严谨的管家,时刻守护着企业的差旅预算。
合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。实时统计付款和回票进度,让企业对差旅合同的管理一目了然。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。自动生成凭证,通过标准EAI插件对接其他系统,无需人工操作,大大提高了差旅管理的效率。差旅管理经验分享中,这些功能亮点是吸引企业的关键。
产品优势:差旅管理的坚实后盾
合思的优势如同坚固的城墙,为企业的差旅管理提供了坚实的保障。
广泛连接的生态能够与多种第三方系统实现数据互通和集成,打破了数据孤岛。不同系统之间的数据就像流淌的溪水,顺畅地融合在一起。
双轮驱动的模式创新,提供全面的财务数智化服务。在差旅管理方面,能够从多个角度为企业提供支持,满足企业多样化的需求。
无需报销的解决方案颠覆了传统报销流程,提升了员工体验和财务工作效率。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的工作中解脱出来。
具有丰富的行业经验和众多成功案例,能够针对不同行业的特点和需求提供定制化的解决方案。无论是高端制造企业、医药企业还是软件互联网企业,合思都能为其量身定制差旅管理方案。
平台操作便捷,功能强大,能够有效提升企业的财务管理水平和决策能力。企业可以通过合思平台轻松掌握差旅费用的支出情况,做出更加明智的决策。差旅管理经验分享中,这些产品优势是企业关注的重点。
目标用户与场景:差旅管理的广泛应用
合思的目标用户包括各类企事业单位,如制造业、医药业、软件互联网企业、初创企业等。在差旅管理方面,应用场景涵盖了多个方面。
无需报销模式在差旅出行中得到了广泛应用,让员工的差旅更加轻松愉快。商旅出行的费用管理、销售费用管理、预算管控等方面,合思都能提供有效的解决方案。系统集成能够将差旅数据与企业的其他系统进行整合,报表分析帮助企业深入了解差旅费用的情况。对公付款、合同管理、发票管理、个人报销等场景,合思也都能完美适配。差旅管理经验分享中,这些目标用户和应用场景的介绍,能够让更多企业找到适合自己的差旅管理方案。
成功案例见证:差旅管理的显著成效
合思拥有众多成功案例,这些案例就像闪耀的星星,照亮了企业差旅管理的道路。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思的评价积极而热烈。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”赛傲生物财务总经理六璐称:“从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”差旅管理经验分享中,这些成功案例和客户评价是最有说服力的证明。
差旅管理经验分享是企业提升差旅管理水平的重要途径。合思凭借其先进的产品和服务,在差旅管理领域取得了显著的成效。如果你也想提升企业的差旅管理效率,不妨免费试用合思的产品,开启差旅管理的新篇章。