在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业正面临着财务数字化管理的重重挑战。传统的财务管理模式在数据处理、流程效率和合规性等方面，已难以满足企业日益增长的发展需求。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，帮助它们解决了财务痛点，实现了降本增效的目标。接下来，我们将以动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型。
动力源的发展现状与财务困境
动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
随着业务的不断拓展，动力源在财务数字化转型的征程中遭遇了诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又导致各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。差旅费用报销系统在这样的环境下，显得尤为重要，它能够有效解决这些痛点，提升企业的财务管理效率。
合思为动力源量身定制解决方案
合思深入了解动力源的需求和痛点后，为其量身打造了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。其中，差旅费用报销系统是该方案的重要组成部分。
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系统集成无缝对接
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。差旅费用报销系统通过与其他系统的集成，能够获取更加全面的员工信息和业务数据，从而更好地进行费用管控和报销管理。 -
产品应用便捷高效
在产品应用上，合思的差旅费用报销系统采用了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大减少了人工干预，提高了报销效率和准确性。
此外，系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅费用报销系统的开放性和灵活性，使得企业能够根据自身需求进行定制化开发，更好地适应企业的业务发展。
动力源应用方案成果显著
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果，差旅费用报销系统在其中发挥了关键作用。
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员工体验大幅提升
员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。差旅费用报销系统的便捷性让员工能够更加专注于业务工作，提高了工作效率和满意度。 -
财务工作高效合规
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。差旅费用报销系统的自动化和智能化功能，让财务工作更加高效、准确，降低了财务风险。 -
管理者决策精准及时
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅费用报销系统为管理者提供了全面、准确的费用数据，帮助他们更好地进行成本控制和决策分析。
动力源与合思的合作无疑是企业财务数字化转型的一个成功典范。通过合思的财务数字化解决方案，尤其是差旅费用报销系统，动力源有效解决了财务痛点，提升了效率，实现了降本增效和合规经营。未来，随着企业的发展和业务的变化，合思将继续与动力源紧密合作，提供更加优质的服务和解决方案，助力动力源在全球化业务中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思的差旅费用报销系统，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用我们的差旅费用报销系统，亲身感受它的便捷与高效。
