在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业置身于激烈的市场竞争之中,犹如逆水行舟,不进则退。为了在这场竞争中脱颖而出,众多企业纷纷踏上财务数字化转型与业财融合的征程。然而,传统的财务收支管理模式却如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合;传统手工报销模式则弊端丛生,效率低下。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。随着企业的不断发展,业务覆盖面日益广泛,报销模式愈发复杂,组织架构也变得错综复杂,各主体流程繁复。这使得财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整,出差费用控制措施也难以有效实施。
企业在数字化转型过程中,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了一些根本性问题。预算管控难以落地,费用标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长等,这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平,也让出差费用控制措施难以发挥作用。
合思方案:解锁企业财务收支困局
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把金钥匙,为企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案具有强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,为企业带来多系统集成的一站式新体验。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为出差费用控制措施提供有力的数据支持。
合思的无需报销解决方案更是颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,同时消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了出差费用控制措施的执行效率。
合思产品:功能强大的财务管理利器
合思费控:发票采集的高效助手
合思费控支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,能够最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率,为出差费用控制措施提供精准的发票数据。
合思商城:差旅消费的一站式平台
合思商城覆盖超95%的消费场景,可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景,有利于公司流程管控。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,帮助企业在出差费用控制措施中有效节约成本。
合思BI:动态分析的决策参谋
合思BI可以生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,使出差费用控制措施更加科学合理。
核心亮点:铸就合思独特优势
无需报销:提升体验与效率
无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提升了员工的使用体验和财务工作效率,为出差费用控制措施的实施提供了便利。
系统集成:打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,确保出差费用控制措施能够在各系统间顺利执行。
预算管控:防止费用失控
合思能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中,通过将单据信息的转换,包括法人实体、成本中心、费用科目等信息,在ERP系统进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,为出差费用控制措施提供了有力的预算保障。
合思价值:助力企业降本增效
提升效率:节省时间与人力
合思产品能够显著提升企业的运营效率。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得企业能够更加高效地执行出差费用控制措施,提高工作效率。
节约成本:降低经营开支
合思产品能够帮助企业节约成本。通过预算管控前置、费用标准控制等功能,有效防止费用超标,降低企业的经营成本。例如,赛傲生物应用合思产品后,差旅预算节省100万元。这为企业在出差费用控制措施方面提供了实实在在的成本节约。
加强管控:提升风险防控
合思产品能够加强企业的内部管控。实现从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升,加强了企业内部的风险管控,确保出差费用控制措施能够得到有效落实。
典型场景:满足多样业务需求
商旅出行:重塑流程提升体验
在商旅出行场景中,合思的无需报销解决方案能够颠覆性重塑商旅出行流程,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,为出差费用控制措施在商旅出行场景中的应用提供了完善的解决方案。
销售费用管理:精细管控节约成本
合思费控可以对销售费用进行精细化管理,实现费用标准控制,可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,无需二次核查;针对不同地区的消费水准,有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示,有助于企业在销售费用管理中有效实施出差费用控制措施。
预算管控:前置校验保障合规
合思能够实现预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为企业在预算管控场景中实施出差费用控制措施提供了可靠的保障。
成功案例:见证合思卓越成效
动力源:多系统集成革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,出差费用控制措施得到有效执行。
汉威科技:提升效率落地管控
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,出差费用得到有效控制。
派克新材:高效报销加速核算
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,出差费用控制措施成效显著。
江西中机:优化报销提升核算
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,出差费用控制措施取得良好效果。
市场定位:合思独具差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
与其他同类产品相比,合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思能够实现多系统集成,打破数据孤岛,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在出差费用控制措施方面具有独特的优势。
SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足企业在出差费用控制措施方面的个性化需求。
价值重申:合思助力企业腾飞
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升运营效率、节约成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思产品能够打破数据孤岛,实现多系统集成,提供一站式财务数智化服务,满足企业在财务收支管理方面的多样化需求,为出差费用控制措施的实施提供全面支持。
通过合思的产品,企业能够实现从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升,确保出差费用控制措施能够发挥最大的作用。
未来展望:携手合思共创辉煌
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型,进一步完善出差费用控制措施。
合思将不断创新和优化产品功能,提升服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功,让出差费用控制措施更加科学、有效。
合思将持续加强与合作伙伴的合作,拓展市场覆盖范围,为企业提供更加广泛的服务和支持,共同推动企业财务数字化转型的发展,为企业的出差费用控制措施提供更强大的保障。
如果您的企业也面临着财务收支管理方面的痛点,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的财务数智化支持,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让出差费用控制措施更加完善,为企业的发展注入新的动力,创造更多的价值。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章!