疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业差旅业务如同被唤醒的雄狮，呈现出“井喷式”的迅猛增长态势。合思适时发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，深度剖析了当前费控及差旅市场的复杂现状，以及企业在其中面临的重重挑战与潜在机遇。在这一背景下，差旅费用自动计算成为企业提升差旅管理效率的关键需求。
市场形势：差旅复苏背后的隐忧
2023年1 – 7月，差旅市场展现出强劲的复苏活力。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，繁华背后并非一帆风顺，各行业、业务线、区域之间的增长并不均衡。而且，尽管增长势头喜人，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的辉煌高点。与此同时，商务消费价格的上涨如同一座无形的大山，让企业承受着巨大的降本增效压力。在这样的市场环境下，差旅费用自动计算能帮助企业更精准地掌控差旅成本。
痛点分析：企业费控的重重困境
企业在费控及差旅管理的征程中，面临着诸多棘手难题。人均商务消费金额不断攀升，超标订单量也随之水涨船高，这无疑给企业的成本控制带来了巨大挑战。发票和单据处理就像一场漫长而繁琐的马拉松，耗费大量时间和精力，而且缺乏自动控制系统，使得工作效率低下。事前管控的不足，导致数据整合和分析困难重重，发票合规风险也如影随形，时刻威胁着企业的稳定运营。差旅费用自动计算能够有效解决这些痛点，提升企业费控管理的水平。
解决方案整体策略概述：数字化破局之路
面对严峻的挑战，企业不能坐以待毙，必须积极主动地寻找破局之法。数字化、智能化手段成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键武器。具体而言，企业可以采取主动控制预算、推行精益消费、加强数智化建设和深化数据分析等策略。差旅费用自动计算正是数字化解决方案的重要组成部分，能够助力企业更好地实施这些策略。
核心模块：多维度打造费控体系
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预算管控：精准把控每一笔开支
企业对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算控制或实占。通过精准的预算管理，企业能够在源头上控制差旅成本，确保每一笔开支都在合理范围内。差旅费用自动计算与预算管控相结合，能够实时监控费用支出，为企业提供准确的预算执行情况反馈。 -
消费标准控制：自动化规范消费行为
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严谨的管家，自动对员工的差旅消费进行审核和规范，确保消费符合企业制定的标准。差旅费用自动计算在消费标准控制中发挥着重要作用，能够根据预设的标准自动计算费用，避免超标消费的发生。 -
精益消费策略：精打细算降成本
同性同住、提前预定等精益消费策略成为企业降低差旅成本的有效手段。这些策略看似微小，却能在日积月累中为企业节省大量开支。差旅费用自动计算可以帮助企业更好地评估这些策略的效果，进一步优化消费方案。 -
数智化建设：科技赋能提效率
数智化建设是企业提升费控及差旅管理效率的重要途径。线上支付、自动生成记账凭证、单据免打印等功能的应用，不仅提高了工作效率，还降低了风险。差旅费用自动计算是数智化建设的核心功能之一，能够实现费用的快速准确计算，减少人工干预。 -
数据分析：挖掘降本增效潜力
通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析，企业能够深入挖掘降本增效的深层因素。数据分析就像一双敏锐的眼睛，帮助企业发现潜在的问题和优化空间。差旅费用自动计算为数据分析提供了准确的数据基础，使企业能够做出更科学的决策。
竞争优势：全方位财务数智化服务
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有独特的竞争优势。广泛连接的生态，使合思能够整合各方资源，为企业提供更全面的服务；双轮驱动的模式创新，确保合思能够不断适应市场变化，为企业提供更具前瞻性的解决方案；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了便捷高效的财务体验。差旅费用自动计算在合思的全方位服务体系中，与其他功能相互配合，为企业提供更优质的费控管理服务。
成功案例：实践验证实力
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L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司通过合思费控等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率大幅提升，财务人力成本显著降低。差旅费用自动计算在该案例中发挥了重要作用，为企业的高效运营提供了有力支持。 -
连锁经营上市公司：资源互补提升满意度
合思商城与TMC无缝接入，为某连锁经营上市公司实现了资源互补。员工满意度提高，财务部投诉率降低。差旅费用自动计算与商城和TMC的对接，使企业的差旅管理更加便捷高效。 -
合思商城“合力省”：节省成本提高满意度
合思商城“合力省”项目为企业节省了大量成本，同时提高了员工满意度。差旅费用自动计算能够实时反馈商城消费的费用情况，帮助企业更好地管理差旅成本。 -
流程自动化：提升员工和财务体验
实现差旅补贴自动化计算和送审，使员工和财务的体验得到了极大提升。差旅费用自动计算在流程自动化中起到了关键作用，确保补贴计算的准确无误，提高了工作效率。
服务体系：专业保障贴心服务
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络确保了合思能够为客户提供及时、专业的服务。差旅费用自动计算作为合思的核心功能之一，也能在完善的服务体系下得到持续优化和保障。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效、可持续发展是永恒的主题。合思凭借其先进的技术和差旅费用自动计算等解决方案，帮助企业应对挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供有力支持。如果您想体验差旅费用自动计算带来的高效费控管理，不妨点击免费试用，开启企业费控管理的新篇章。
