在预算管理趋势不断演变的当下,企业面临着诸多差旅及费控方面的挑战。如何在这个动态的环境中实现降本增效与可持续发展,成为众多企业关注的焦点。今天,我们以某上市公司为例,深入剖析合思如何凭借专业解决方案,为企业解决差旅及费控难题。
高端制造明珠:客户简介
该客户是一家在高端制造领域熠熠生辉的上市公司。它宛如一棵参天大树,拥有 3000 + 员工在各个岗位上辛勤耕耘,10 + 子公司如同繁茂的枝叶,在市场的各个角落拓展业务。这家企业更是专精特新企业中的佼佼者,代表着行业的先进水平。在预算管理趋势的浪潮中,它也在不断寻求更高效的财务管理方式。
困境迷局:业务背景现状与痛点
在预算管理趋势的审视下,这家企业的差旅及费控业务存在着诸多痛点。
员工报销宛如一场漫长的马拉松。多系统操作就像在不同的迷宫中穿梭,让员工疲惫不堪。不支持移动端,使得员工只能在电脑前繁琐地操作,无法随时随地处理报销事务。个人垫资如同沉重的负担,压得员工喘不过气。纸质借款申请不仅麻烦,还容易丢失或损坏。报销时效长,让员工的资金长期被占用,体验感极差。
财务人员则深陷低价值工作的泥沼。手工做账就像在黑暗中摸索,耗费大量时间和精力。手动验真查重如同大海捞针,不仅效率低下,还容易出现疏漏。超标核对麻烦,如同在复杂的迷宫中寻找出口,让财务人员心力交瘁。这些低价值工作占据了财务大量时间,使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
老板在预算管理趋势下,如同在迷雾中航行的船长,无法实时掌握业务数据。依赖人工统计分析,就像在波涛汹涌的大海中使用简陋的指南针,数据的准确性和及时性都无法保证。费用居高不下,如同沉重的锚,阻碍着企业的前行。管理决策缺乏数据基础,就像在黑暗中盲目摸索,容易迷失方向。
破局利器:解决方案
合思在预算管理趋势下,为该企业提供了一套全面的解决方案。
合思的产品矩阵包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等。这些产品相互协作,形成了一个强大的生态系统。
员工在移动端即可轻松申请差旅和费用报销。合思商城提供了丰富的消费选择,供应商覆盖面广,员工在商城消费可以免垫资开票,如同在舒适的购物天堂中消费,无需担心资金问题。
财务人员在预算管理趋势下迎来了福音。月底只需进行 1 次对账,入账自动化操作如同神奇的魔法,大大节省了时间和精力。合思还提供多种差旅数据分析看板,如同明亮的灯塔,助力企业管理洞察与数据监测。通过这些看板,企业可以实时了解差旅费用的支出情况,及时发现问题并采取措施进行调整。
变革之路:实施过程与步骤
签约合思后,企业踏上了在预算管理趋势下的变革之路。
员工通过合思平台实现了移动端申请、消费免垫资开票。这一转变如同给员工插上了翅膀,让他们在差旅和费用报销中更加轻松自如。财务人员通过系统完成对账、审核、结算、发票绑定、凭证生成等操作。整个流程如同一条顺畅的流水线,高效而准确。
企业还通过数据分析看板进行差旅分析。在预算管理趋势下,这些数据分析看板就像企业的智囊团,为企业提供了有价值的决策依据。通过对差旅数据的分析,企业可以优化差旅政策,降低差旅费用,提高企业的经济效益。
辉煌成果:取得的成果与效益
在预算管理趋势的推动下,合思的解决方案为企业带来了显著的成果与效益。
员工报销效率提升 300%。这一提升如同火箭般迅猛,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低 50%。这一降低如同给企业减轻了沉重的负担,让企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。
高度赞誉:客户评价与反馈
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。在预算管理趋势下,面对复杂需求,合思团队能第一时间解决,双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。这种合作如同琴瑟和鸣,让企业在差旅及费控管理方面取得了显著的进步。
在预算管理趋势不断发展的今天,如果您的企业也面临类似的差旅及费控难题,不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现降本增效与可持续发展。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的变革与价值。