在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟并脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化产品和卓越的服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营与低碳运营的前行之路。接下来，就让我们一同走进汉威科技集团的精彩案例，深度探寻合思的解决方案及其所带来的显著成效。
科技先锋汉威转型需求迫切
汉威科技集团股份有限公司，无疑是科技领域一颗璀璨的明星。作为创业板首批上市企业，它在市场上拥有着极高的知名度与美誉度。它不仅是国内首屈一指的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的顶尖提供商。多年来，汉威科技集团始终深耕于智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多重要领域，为这些领域量身定制了一系列专业且高效的解决方案。
然而，随着市场环境的日益复杂多变，以及企业自身不断发展壮大的需求，汉威科技集团深刻地认识到，财务数字化转型已然迫在眉睫。尤其是在出差管理等方面，传统的管理模式已经难以满足企业高效运作的要求，急需一款先进的出差管理软件来进行全面升级。
合思方案构建全方位财务生态
- 消费场景全场景聚合消费新生态
出差管理软件在消费场景方面为汉威科技集团打造了一个全场景聚合消费生态。这个生态系统涵盖了出差过程中的方方面面，从机场出行、用车用餐，到企业采购、员工福利等。通过这个生态系统，真正实现了消费即合规，采购即报销的高效模式。
员工在出差期间的每一笔消费，都能够在出差管理软件中得到及时、准确的记录和处理。无论是在机场的消费，还是日常的用车用餐费用，都可以直接与报销流程对接，大大提高了报销的效率和准确性。同时，企业采购也变得更加便捷和合规，通过出差管理软件，企业可以实现对采购流程的全程监控和管理，确保每一笔采购都符合企业的规定和要求。
- 业务场景开放业财连接新天地
在业务场景方面，出差管理软件帮助汉威科技集团打造了一个开放的业财连接生态。这个生态系统涉及到销售合同、采购合同、服务合同等多个方面。通过出差管理软件，企业可以实现业务数据与财务数据的实时同步和共享，打破了业务与财务之间的壁垒。
例如，在销售合同的管理方面，出差管理软件可以实时跟踪合同的执行情况，包括合同的签订、发货、收款等各个环节。同时，软件还可以自动生成相关的财务报表和分析数据，为企业的决策提供有力的支持。在采购合同方面，软件可以实现对采购订单的全程管理，包括订单的下达、验收、付款等环节，确保采购流程的顺畅和合规。
- 技术支撑PaaS平台铸就强大后盾
出差管理软件背后强大的PaaS平台，是其能够为企业提供优质服务的重要保障。元数据驱动和自动化引擎等技术，为企业提供了强大的技术支持。
元数据驱动技术可以帮助企业更好地管理和利用数据，通过对数据的深度分析和挖掘，为企业提供更加精准的决策支持。自动化引擎则可以实现业务流程的自动化处理，大大提高了工作效率和准确性。例如，在出差申请和审批流程中，自动化引擎可以根据预设的规则自动进行审批，减少了人工干预，提高了审批的速度和准确性。
- 多元产品满足企业多元财务需求
除了上述功能之外，出差管理软件还拥有合思付款、收款、BI等一系列产品，分别从不同的角度满足了企业的财务需求。
合思付款产品可以实现连接型采购对账、收票、付款管理等功能。通过这个产品，企业可以清晰地掌握每一笔付款的进度，对账效率得到了大幅提升。在出差费用的支付方面，软件可以实现与供应商的实时对接，确保付款的及时和准确。
合思收款产品则可以实现一站式销售开票、收款、对账管理等功能。通过这个产品，企业可以实现应收实收的智能匹配，收款效率显著提高。在出差业务的收款方面，软件可以自动跟踪客户的付款情况，及时提醒客户付款，减少了企业的应收账款风险。
合思BI产品则可以为企业提供智能化的财务收支经营分析。软件提供了数十种业财分析模板，企业无需进行研发投入，就可以实现实时收支一体分析，动态了解细分业务的ROI。通过这些分析数据，企业可以及时调整经营策略，提高企业的经济效益。
显著成果助力汉威转型大步向前
- 合思付款付款进度清晰对账效率飞升
出差管理软件中的合思付款功能，为汉威科技集团带来了显著的成效。通过该功能，企业实现了70%付款进度的清晰可控。每一笔付款都可以在软件中实时跟踪，企业管理人员可以随时了解付款的状态和进度。
同时，对账效率也得到了大幅提升。传统的对账方式往往需要人工手动核对大量的数据，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思付款功能通过自动化的对账流程，大大减少了人工工作量，提高了对账的准确性和效率。
- 合思收款应收实收匹配收款效率骤升
合思收款功能同样表现出色。通过该功能，汉威科技集团实现了60%应收实收的智能匹配。软件可以自动识别和匹配应收款项和实收款项，减少了人工干预，提高了收款的效率和准确性。
在出差业务的收款方面，软件可以及时提醒客户付款，减少了企业的应收账款风险。同时，软件还可以对收款数据进行分析和统计，为企业的决策提供有力的支持。
- 合思BI实时分析洞察业务ROI
合思BI功能为汉威科技集团提供了强大的数据分析和决策支持。软件提供的数十种业财分析模板，无需企业进行研发投入，就可以实现实时收支一体分析，动态了解细分业务的ROI。
通过这些分析数据，企业可以及时发现业务中的问题和机会，调整经营策略，提高企业的经济效益。例如，通过对出差费用的分析，企业可以了解不同部门、不同项目的出差成本情况，从而优化出差安排，降低出差成本。
综上所述，出差管理软件凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助汉威科技集团解决了财务数字化转型中的诸多难题，取得了显著的成效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
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