在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如荆棘般横亘其中。北京合思信息技术有限公司,犹如一位披荆斩棘的勇士,凭借其强大的产品和解决方案,为企业解决难题,助力企业在数字化转型的征程中稳步前行,尤其在商旅数字化转型方面展现出卓越的实力。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型中犹如陷入泥沼,面临着各种各样的棘手问题。以动力源为例,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长,如同蜗牛爬行,原本只需一周的事情,却要拖上四周之久,这不仅让员工苦不堪言,也影响了他们的工作积极性。会计的工作量更是大得惊人,繁琐的报销流程让他们忙得焦头烂额。汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统之中,就像一盘散沙,预算统计难以收口,对公付款与合同管理更是脱节,导致财务管理混乱不堪。派克新材则在业务成本管控上举步维艰,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力巨大,严重影响了企业的运营效率和成本控制。这些问题就像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的健康发展,也让企业在商旅数字化转型的道路上步履蹒跚。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一座灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖出更多净利润,就像一位精明的寻宝者,在企业的财务数据中寻找隐藏的财富。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持让它在技术研发和服务创新上更有底气,也为企业的商旅数字化转型提供了坚实的保障。
使命愿景照亮前路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,陪伴企业一同成长。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,真正做到“让有限更有效”。在商旅数字化转型的过程中,合思助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和企业竞争力,就像一位卓越的教练,帮助企业在市场竞争的赛场上取得优异的成绩。
费控系统功能大观
合思费控系统犹如一个功能强大的宝库,拥有丰富的模块功能。发票管理功能模块就像一位严谨的管家,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块则像一位智慧的军师,涵盖费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了全方位的解决方案。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。同时,合思费控系统支持多系统集成,如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行数据同步和对接,就像一座桥梁,让不同系统之间的数据能够顺畅流通,为企业的商旅数字化转型提供了有力的支持。
功能亮点闪耀光芒
合思费控具有诸多令人瞩目的功能亮点与创新。“无需报销”模式堪称一大创举,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道安全锁,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程就像一条自动化的生产线,高效而便捷,大大提升了企业在商旅数字化转型中的效率。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让企业的数据能够在不同系统之间自由流动。发票智能校验功能更是强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,就像一位火眼金睛的侦探,能够快速准确地识别发票的真伪。银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,为企业的商旅数字化转型提供了更加便捷的支付方式。
产品优势铸就卓越
合思的产品优势明显,犹如一座坚固的堡垒,为企业的商旅数字化转型保驾护航。一是广泛连接能力,可与多个系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,让企业的数据能够在不同系统之间自由流通,就像一条畅通无阻的高速公路。二是灵活的单据配置及自定义档案功能,能满足不同企业的个性化需求,就像一位能工巧匠,根据企业的不同需求打造出独一无二的产品。三是强大的预算管控能力,可实现跨系统预算管理,在各个环节进行预算校验和预警,就像一位严格的财务管家,确保企业的预算得到有效控制。四是高效的流程管理,可优化审批流程,提升工作效率,就像一位经验丰富的交通指挥员,让企业的审批流程更加顺畅。五是数据安全可靠,具有多重安全保护体系,保障企业数据安全,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的数据安全。
目标用户与多元场景
目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业,如高端制造企业、医药企业、科技企业、零售企业等。这些企业在商旅数字化转型的过程中面临着各种挑战,而合思的产品和服务正好能够满足他们的需求。应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论是员工的日常报销,还是企业的预算管控,合思都能提供相应的解决方案,为企业的商旅数字化转型提供了全方位的支持。
成功案例见证实力
有众多成功案例见证了合思在商旅数字化转型方面的卓越实力。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业在商旅数字化转型中取得了显著的成效。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了财务数据的集中管理和高效处理。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业的财务管理水平得到了大幅提升。客户对合思的产品给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这些成功案例就像一面面旗帜,为其他企业的商旅数字化转型指明了方向。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,已成为众多企业财务数字化转型的得力助手,在商旅数字化转型方面更是表现卓越。无论是解决企业的财务痛点,还是提升企业的运营效率和管理水平,合思都有着出色的表现。如果您的企业也想开启商旅数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展,不妨来免费试用合思的产品和服务,亲身体验它的强大魅力。