在当前经济环境下,企业想要在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已成为必由之路。动力源作为一家具有代表性的企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著成效。接下来,让我们一同深入了解合思为动力源带来的变革。
动力源:数字化转型迫在眉睫
动力源是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。随着企业的不断发展,动力源拥有众多子公司,员工规模也日益庞大。这使得企业面临着复杂的财务数字化管理需求,传统的财务管理方式已经难以满足企业的发展需要。
在日常运营中,动力源的财务工作涉及大量的费用报销、收付款管理等业务。这些业务流程繁琐,效率低下,不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了员工的工作体验。此外,由于缺乏有效的管控手段,企业在费用支出方面存在一定的浪费现象,成本控制难度较大。因此,动力源急需一套先进的财务数字化解决方案,来提升财务管理效率,降低成本,实现精细化管理。
合思方案:打造全方位财务数字化服务
合思针对动力源的需求,提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
创新消费模式实现智能聚合消费
合思的解决方案采用了智能聚合消费的模式,将企业的各类消费场景进行整合。员工在进行出差等消费时,无需再像以往那样繁琐地收集发票、填写报销单。通过合思的平台,员工可以直接在合作的商家进行消费,消费信息会自动同步到平台上。这种模式不仅提高了消费的便捷性,也为企业的财务管理带来了极大的便利。
双轮驱动模式优化费控报销流程
合思采用双轮驱动模式,对费控报销流程进行了优化。一方面,通过智能化的规则引擎,对费用进行实时管控,确保每一笔费用都符合企业的政策规定。另一方面,利用大数据分析技术,对费用数据进行深入挖掘,为企业提供决策支持。员工在提交报销申请后,系统会自动进行审核,大大缩短了报销周期。
一站式平台涵盖收付款管理
合思的财务收支管理平台还涵盖了收付款管理功能。企业可以通过平台实现对各类收付款业务的集中管理,提高资金的使用效率。同时,平台还提供了丰富的报表和数据分析功能,帮助企业实时掌握资金流动情况,为企业的资金管理提供有力支持。
显著成效:效率提升成本节约
实施合思的解决方案后,动力源取得了显著的成效。
效率提升三倍开启高效办公时代
动力源实现了 300% 的效率提升。在以往,财务人员需要花费大量的时间和精力来处理费用报销、收付款管理等业务。而现在,通过合思的自动化流程和智能化系统,这些业务可以快速、准确地完成。员工也不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,工作效率得到了极大的提高。
人员成本减半释放企业发展活力
合思的解决方案帮助动力源节约了 50% 的人员成本。由于自动化流程的应用,企业可以减少财务人员的数量,将人力资源投入到更有价值的工作中。同时,系统的智能化管理也降低了人为错误的发生概率,提高了财务管理的质量。
报销周期缩短三周提升员工满意度
员工报销周期缩短了 3 周。以往,员工提交报销申请后,往往需要等待很长时间才能拿到报销款。这不仅影响了员工的资金周转,也降低了员工的满意度。而现在,通过合思的快速审核和支付功能,员工可以在短时间内拿到报销款,极大地提升了员工的工作体验。
精细化闭环管理实现降本增效
合思的解决方案帮助动力源实现了精细化闭环管理。从消费场景的控制到报销流程的审核,再到资金的支付和数据分析,整个过程形成了一个完整的闭环。企业可以对每一笔费用进行实时监控和分析,及时发现问题并采取措施进行调整,从而实现降本增效的目标。
敏捷应对:适配全球化业务需求
面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间解决。
敏捷响应解决复杂问题
动力源的业务涉及多个领域和地区,其财务数字化管理需求也十分复杂。合思的专业团队能够快速响应动力源的需求,为其提供定制化的解决方案。无论是系统的功能优化还是业务流程的调整,合思都能够在短时间内完成,确保动力源的业务不受影响。
丰富场景适配全球化业务
合思的无需报销应用场景丰富多样,很好地配合了动力源的全球化业务。在不同的国家和地区,企业面临着不同的法律法规和文化差异。合思的系统能够根据不同的情况进行灵活配置,确保企业的财务管理符合当地的要求。同时,系统的多语言支持和全球化部署能力,也为动力源的国际化发展提供了有力保障。
未来展望:深化合作拓展应用场景
双方未来有望进一步深化合作,拓展更多应用场景和功能,持续推动动力源的财务数字化进程。
携手共进开启新征程
动力源与合思在合作过程中建立了良好的信任关系。双方将继续携手共进,共同探索财务数字化的新路径。未来,合思将根据动力源的业务发展需求,不断优化系统功能,为动力源提供更加优质的服务。
拓展场景挖掘新价值
随着企业的不断发展,动力源对财务数字化的需求也在不断升级。合思将与动力源共同拓展更多的应用场景,如预算管理、成本控制、绩效管理等。通过深入挖掘数据价值,为企业提供更加全面的财务管理解决方案。
出差合规解决方案:企业财务数字化的关键
在企业的日常运营中,出差是一项常见的业务活动。出差合规解决方案对于企业的财务数字化管理至关重要。合思的解决方案不仅涵盖了全面的财务数字化服务,也为企业提供了完善的出差合规解决方案。
规范流程确保出差合规
合思的系统可以对出差申请、审批、报销等流程进行规范管理。员工在提交出差申请时,需要填写详细的出差信息,包括出差时间、地点、事由等。系统会根据企业的政策规定进行自动审核,确保出差申请符合要求。在报销环节,系统会对费用进行严格的控制,确保每一笔费用都合理合规。
实时监控防范合规风险
通过实时监控功能,合思的系统可以对出差费用进行实时跟踪和分析。企业可以及时发现异常费用,并采取措施进行处理。同时,系统还可以提供合规预警功能,帮助企业防范合规风险。
数据分析提供决策支持
合思的系统还提供了丰富的数据分析功能。企业可以通过对出差费用数据的分析,了解员工的出差行为和费用支出情况。这些数据可以为企业的出差政策制定、成本控制等提供决策支持。
众多像动力源这样的企业选择合思实现了显著的效益提升。如果你也想让企业在财务数字化转型中获得成功,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营和低碳运营之路。现在,你可以免费试用合思的出差合规解决方案,亲身感受其带来的便捷与价值。