在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务管理正面临着重重痛点与挑战。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台旨在帮助企业解决难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务管理带来全新的变革。下面，让我们通过差旅管理案例分析，深入了解合思平台的魅力。
行业痛点：数字化转型的绊脚石
电子凭证在会计入账过程中，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些现象不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在着数据安全风险。
在纸电凭证混合时期，企业面临着诸多合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。同时，电子凭证数字化转型面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
企业还面临着一系列难题，如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等。而且，电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，企业急需找到有效的解决方案。差旅管理案例分析显示，这些问题在企业差旅管理中尤为突出。
合思风采：数智化服务的领航者
合思（原易快报）创立于2014年，是一家专业为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。差旅管理案例分析表明，合思在企业差旅管理等财务领域得到了广泛认可。
使命愿景：数字化与绿色化的融合之路
合思的产品致力于推动企业财务数字化转型，实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅可以降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。
通过全链无纸化，企业可以实现经济效益和环境效益的共赢，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到让有限更有效。在差旅管理案例分析中，我们可以看到这种愿景在实际应用中的体现。
功能探秘：全方位满足企业需求
- 差旅申请与订购
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。差旅管理案例分析中，许多企业通过这种方式提高了差旅安排的效率。 - 易商卡消费与发票采集
员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。平台还能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。 - 审核对账与统一开票
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高开票效率。 - 自动提报与资金结算
系统可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。 - 档案归档与商旅分析
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。 - 自动记账与总额受控
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，设定预算上限，防止超支情况发生。 - 退票预定与AI辅助决策
如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。 - 移动端应用与多语言支持
用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。平台还支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性。
亮点创新：构建业财消费双生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
合思还推出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。差旅管理案例分析中，这些创新亮点为企业差旅管理带来了极大的便利。
优势凸显：专业服务与强大能力
合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。差旅管理案例分析显示，这些优势让企业在使用合思平台时更加放心。
目标场景：覆盖企事业单位全流程
合思的目标用户为企事业单位，应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如差旅申请、商旅订购、费用报销、资金结算、档案归档等。
无论是大型企业、中央企业、金融机构，还是中小企业，都能通过合思的财务收支管理平台实现财务管理的数字化转型。差旅管理案例分析表明，不同规模的企业都能从合思平台中受益。
案例见证：显著成效获客户认可
- 某国民经典零食品牌
该品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。
应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。差旅管理案例分析中，这一案例充分展示了合思平台的强大功能。 - 某企业（管理方案嵌入财务系统）
该企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理大量订单财务手工录入易出错，内部多系统并行数据不互通等问题。
与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，报销效率提高300%，人工成本节约50%。 - 某知名头部数字阅读品牌
该品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、需打印粘贴浪费纸张，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。
合思助力企业完成业财平台建设，实现增效（如提升档案整理效率、借阅效率等）、降本（减少纸张浪费、人力成本等）、合规（保证财务准确性、及时性，符合上市要求）、先进（实现全场景无需报销等）。 - 某世界500强旗下教育服务品牌
该企业业务、财务系统多相互独立，实物存档占用空间大、易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散无法智能搜索等问题。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，提高工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在国家大力推动数字经济发展、电子凭证数字化转型的背景下，企业应积极拥抱数字化变革，选择合思这样的专业合作伙伴，共同迈向更加高效、合规、绿色的财务管理新时代。现在就来免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型之旅！
