在当今的企业运营中,财务收支管理犹如一座迷宫,众多企业深陷其中,面临着重重挑战。信息孤岛现象严重,各部门之间的数据无法顺畅流通,犹如一个个孤立的小岛,难以形成有效的合力。费用报销流程繁琐复杂,员工在报销过程中常常需要花费大量的时间和精力,怨声载道。成本管控也成为了企业的一大难题,资金的使用效率低下,浪费现象时有发生。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的解决方案,为企业在财务迷宫中指明了方向,助力企业成功解决这些棘手的难题。
数智领航财务革新方案
合思以其独特的创新思维和先进的技术理念,构建了一套全方位、多层次的财务在线报销系统。该系统通过广泛连接的生态体系,将企业内外部的各种资源和信息紧密整合在一起,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的实时共享和流通。
采用双轮驱动的模式创新,一方面注重技术的不断升级和优化,为系统提供强大的技术支撑;另一方面关注用户的实际需求和体验,不断完善系统的功能和服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思的一大亮点。它如同一条无形的纽带,将企业的消费、财务入账和档案管理紧密连接在一起,形成了一个高效、便捷的闭环。通过这个解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
核心功能闪耀智慧光芒
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费控报销全链智控
合思费控报销系统实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。在这个系统中,多场景消费数据能够自动采集和流转,就像一群训练有素的小秘书,有条不紊地将各种消费信息整理好并传递到需要的地方。发票可识别验真功能更是为企业的财务安全保驾护航,有效避免了虚假发票带来的风险。 -
合思商城差旅智管
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工在进行差旅预订时,无需在多个平台之间来回奔波比较价格,只需在合思商城上轻轻一点,就能轻松找到性价比最高的出行方案,大大提高了差旅效率,降低了差旅成本。 -
合思档案智能管理
合思档案是一个先进的单套制电子会计档案管理平台。它具备应收尽收的特点,能够将企业的各种会计档案信息全面收集起来,避免了档案信息的遗漏。智能规则引擎可以根据企业的实际需求和相关法规要求,自动对档案进行分类、整理和存储。快速检索功能更是让企业在需要查找档案时,能够像在图书馆中快速找到所需书籍一样便捷,大大节省了查找档案的时间和精力。 -
收支管理协同一体
合思的收支管理系统拥有创新的智能对账引擎与上下游协同门户,能够有效解决“三流合一”难题。结合个性化业务台账,它可以为企业提供实时收支一体解决方案。企业在进行收支管理时,能够实时掌握资金的流向和使用情况,及时发现和解决问题,提高资金的使用效率。 -
合思付款采购畅联
合思付款是一个连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同信息,实现了供应商一站式线上对账。企业在与供应商进行采购业务时,无需再通过繁琐的线下流程进行对账和付款,只需在合思付款平台上操作,就能轻松完成采购业务的全流程管理,提高了采购效率,降低了采购成本。 -
合思收款销售互联
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,让企业在销售过程中能够实时掌握订单的状态和收款情况。销售人员可以通过该平台及时了解客户的付款情况,财务人员也可以根据订单信息进行准确的财务管理,实现了销售与财务的无缝对接。 -
合思BI 分析洞察
合思 BI 是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,能够根据企业的财务数据进行深入分析,为企业提供有价值的决策支持。多系统连接自动数据清洗功能可以确保分析数据的准确性和可靠性,让企业在决策时能够基于真实有效的数据,做出更加明智的选择。
用户收益彰显价值魅力
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老板决策降本增效
对于企业老板来说,合思的财务在线报销系统助力企业降本增效。它实现了全流程财务收支管控,让老板能够实时掌握企业的财务状况,及时发现和解决问题。通过对财务数据的分析,系统还可以辅助老板进行经营决策,为企业的发展指明方向。 -
财务减负风险预警
财务人员在使用合思的财务在线报销系统时,能够极致释放财务压力。系统实现了进销项发票全生命周期管理,从发票的开具、收取到认证、抵扣,每一个环节都能进行精准管理。智能识别潜在风险功能可以及时发现发票中的异常情况,为财务人员提供预警,避免企业遭受不必要的损失。 -
员工省心便捷体验
员工在使用合思的财务在线报销系统时,省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工只需在消费后将相关信息录入系统,系统就会自动完成报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。
典型场景构建生态蓝图
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消费场景多元聚合
合思的财务在线报销系统构建了全场景聚合消费生态。机场、火车、用车、用餐、企业购、员工福利等消费场景都被纳入其中。企业员工在进行各种消费时,都可以通过该系统进行便捷的管理和报销,真正实现了消费的一站式服务。 -
业务场景业财融合
在业务场景方面,合思的财务在线报销系统打造了开放的业财连接生态。销售合同、采购合同、服务合同等各种业务合同都可以与财务系统进行无缝对接。企业在业务开展过程中,能够实时将业务数据传递到财务系统中,实现业务与财务的深度融合,提高了企业的管理效率和决策水平。
客户成功案例见证卓越成效
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动力源效率飞跃
动力源在使用合思的财务在线报销系统后,效率提升了 300%。节约人员成本 50%,员工报销周期缩短了 3 周。这一系列的数据变化,充分体现了合思系统在提高企业效率、降低成本方面的显著成效。 -
徐福记差旅优化
徐福记通过合思的财务在线报销系统,企业差旅费用节约了 35%。差旅成本从超预算转变为结余 100 万,这一巨大的转变让徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效,为企业的发展节省了大量的资金。 -
中交水运档案提速
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的财务在线报销系统后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%。这大大提高了企业的档案管理效率,让企业能够更加高效地利用档案资源。
如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务在线报销系统。现在,您只需拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,即可免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。