在竞争激烈的商业世界中，财务的高效管理是企业成功的关键因素之一。近日，某畅销30余年的国民经典零食品牌凭借合思智能化财务报销解决方案，取得了显著的财务成效。该品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。下面，让我们深入了解这一成功案例。
经典零食品牌的财务困境
此国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，繁华背后，该企业的管理流程却面临着诸多难题。管理流程跨多个系统，繁杂且低效，使得企业在财务管理上困难重重。
差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求又极高，导致财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理。人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值，让财务部门陷入了繁琐的事务性工作中。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的利润空间造成了一定的挤压。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理、查找这些档案容易出错，不仅耗费了高额的人力物力，还影响了财务工作的准确性和效率。智能化财务报销的缺失，让该品牌的财务工作犹如陷入了泥潭。
合思定制化解决方案登场
面对该品牌的诸多财务难题，合思为其量身定制了智能化财务报销解决方案，即无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，从差旅申请、业务审批，到合思商城订购、TMC订购，再到合思商城对账单、TMC对账单，形成了完整的流程。这一流程让员工的消费过程更加规范、便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作体验。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，既满足了不同场景的需求，又实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的方式，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效、安全。
显著成效见证方案实力
该品牌应用合思智能化财务报销解决方案后，取得了一系列显著的成效。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用，这一数据直观地体现了解决方案在成本管控上的强大能力。同时，财务入账效率提升60%，不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还让企业的资金流转更加顺畅。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让财务数据更加准确、可靠。
在管理优化方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些改变让企业的财务管理更加科学、规范。
品牌高度认可合思方案
该品牌与合思签约可谓一拍即合，企业认为合思的专业度极高。应用合思智能化财务报销解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案得到了企业的高度认可，也为企业的发展注入了新的动力。
合作展望与行业启示
该企业的财务痛点在很多门店企业中具有共性，合思的智能化财务报销解决方案可供其他门店企业参考。这暗示着未来可能会有更多的合作机会，合思有望帮助更多企业解决财务难题。
合思一直致力于持续更新升级产品功能和性能，未来能为该品牌提供更优质的服务和更先进的解决方案。双方的合作前景十分广阔，将在智能化财务报销领域创造更多的价值。
行动号召开启新征程
在当今数字化时代，智能化财务报销已经成为企业提升竞争力的重要手段。合思作为智能化财务报销领域的佼佼者，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业使用过程无后顾之忧。
如果您的企业也面临着财务报销难题，不妨抓住这个机会，尝试合思智能化财务报销解决方案，开启企业财务高效管理的新篇章。现在就点击免费试用，体验智能化财务报销的魅力吧！
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