合思助力企业提升差旅支出透明性

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的变革与挑战。财务数字化转型已成为众多企业谋求发展、提升竞争力的必由之路。传统财务模式在复杂业务场景面前,如同老旧的战车,尽显疲态,暴露出诸多难以解决的痛点。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应时而生,为企业解决财务难题带来了崭新的方案,尤其在提升差旅支出透明性方面具有显著优势。

合思助力企业提升差旅支出透明性
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的变革与挑战。财务数字化转型已成为众多企业谋求发展、提升竞争力的必由之路。传统财务模式在复杂业务场景面前,如同老旧的战车,尽显疲态,暴露出诸多难以解决的痛点。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应时而生,为企业解决财务难题带来了崭新的方案,尤其在提升差旅支出透明性方面具有显著优势。

行业痛点大揭秘

众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着重重难题。以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,员工在不同系统间切换,就像在迷宫中穿梭,苦不堪言;手工录入合规难,数据的准确性和规范性难以保证;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业决策如同盲人摸象;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让财务管理工作变得异常繁琐。

汉威科技集团也面临着类似的困境。支出散落多系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的枷锁。

派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程长、审批慢,如同蜗牛爬行,严重影响了工作效率;对公业务扩增,财务稽核做账压力大;作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,如同在黑暗中摸索,效率低下且存在安全隐患。这些问题的存在,使得企业的差旅支出透明性难以保障。

合思产品全景呈现

北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业提升差旅支出透明性提供了坚实的保障。

合思使命愿景之光

合思有着明确而伟大的使命与愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,推动企业财务数字化转型,为企业的可持续发展提供有力支持。在这一使命与愿景的指引下,合思不断努力提升差旅支出透明性,为企业的财务管理带来新的变革。

模块功能深度解析

合思费控拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。通过这些功能,企业可以对差旅发票进行精准管理,确保发票的真实性和合规性,从而提升差旅支出透明性。

费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它能够对差旅费用进行全面管控,从费用的申请到报销,每一个环节都能进行精细管理,让差旅支出一目了然。同时,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的数据分析,进一步提升差旅支出透明性。

合思商城可实现聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本。在差旅方面,能够对差旅费用及时跟进与管控,让企业清楚了解每一笔差旅支出的去向和合理性。合思BI可生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见,为管理层提供决策依据,有助于企业更好地掌握差旅支出情况,提升差旅支出透明性。

功能亮点创新魅力

合思具有诸多令人瞩目的功能亮点与创新。无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提高了员工的工作效率,还让差旅支出的每一个环节都有迹可循,极大地提升了差旅支出透明性。

系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅管理中,能够实现差旅数据的实时共享和同步,让差旅支出透明性得到进一步提升。

移动审批结合AI技术OCR自动识别功能,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销问题,分担财务人员审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。这些功能让差旅报销更加便捷、高效,同时也保证了差旅支出的真实性和准确性,提升了差旅支出透明性。

银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题。在差旅付款环节,能够确保每一笔付款都准确无误,进一步提升差旅支出透明性。

合思产品优势凸显

合思的优势十分显著。其广泛连接的生态能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。在差旅管理中,能够整合各系统中的差旅数据,让企业全面了解差旅支出情况,提升差旅支出透明性。

双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级,又关注服务质量的提升。这使得合思能够不断适应企业的发展需求,为企业提供更加优质的差旅管理解决方案,进一步保障差旅支出透明性。

无需报销的解决方案,为员工和财务人员都带来了极大的便利,提升了使用体验。员工无需再为垫资和开票而烦恼,财务人员也能更高效地处理差旅报销业务,让差旅支出管理更加规范、透明。

强大的预算管控能力,可实现跨系统预算管理,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行情况。在差旅方面,能够对差旅预算进行严格控制,确保差旅支出不超过预算,提升差旅支出透明性。

能够提供个性化的解决方案,根据不同企业的业务需求和组织架构,定制适合企业的费控流程和单据模板。这使得合思能够满足不同企业的差旅管理需求,为企业提供更加精准的差旅支出管理方案,提升差旅支出透明性。

数据安全可靠,采用多重安全保护体系,保障企业财务数据的安全。在差旅数据管理方面,能够确保差旅支出数据不被泄露和篡改,进一步提升差旅支出透明性。

目标用户应用场景

目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、互联网行业、医疗行业等。无论企业规模大小,都面临着差旅管理的问题,合思能够为这些企业提供有效的解决方案,提升差旅支出透明性。

应用场景丰富多样,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。在每一个场景中,合思都能发挥其优势,让差旅支出更加透明。

成功案例客户见证

众多企业使用合思的产品后取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅管理方面,动力源能够更加清晰地掌握差旅支出情况,差旅支出透明性得到了极大提升。

汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思的系统,汉威科技集团对差旅支出进行了有效管控,差旅支出透明性显著增强。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅业务中,派克新材能够实时了解差旅支出情况,及时调整差旅策略,差旅支出透明性得到进一步提升。

客户对合思也给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。赛傲生物财务总经理六璐称“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是,‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高;二是,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效”。这些成功案例和客户评价充分证明了合思在提升差旅支出透明性方面的卓越能力。

合思凭借其卓越的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品性能和服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也正在为差旅支出透明性问题而困扰,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化的新篇章,让差旅支出更加透明可控。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐