在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例，其在合思的助力下，成功突破财务数字化转型难题，实现了降本增效和合规经营，尤其是在数字化报销流程方面取得了显著成效。
创新先锋：汉威科技集团风采
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，在市场的舞台上熠熠生辉。它不仅是创业板首批上市企业，更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来，汉威科技一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供卓越的解决方案。凭借着强大的技术实力和创新能力，汉威科技在行业内树立了良好的口碑，成为众多企业学习的典范。
转型困境：传统财务模式痛点
随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团面临着新的挑战。传统的财务管理方式在应对日益复杂的业务需求时，显得力不从心。信息孤岛问题严重，各个部门之间的数据无法有效共享，导致财务数据的准确性和及时性受到影响。报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、整理发票，财务人员也需要进行大量的手工审核和入账工作，效率极其低下。而且，由于缺乏有效的管控手段，费用支出难以做到合规、透明和可追踪，这对企业的决策和运营产生了不利影响。在这样的背景下，汉威科技迫切需要一种新的解决方案来实现财务数字化转型，而合思的出现为其带来了曙光。
智慧方案：合思一站式财务革新
合思针对汉威科技集团的实际情况，精心打造了一站式的财务数字化解决方案。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成为了数字化报销流程的核心。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，打破了信息壁垒，实现了业财融合。合思费控系统能够对企业的各项费用进行精细化管理，从预算制定到费用审批，再到报销支付，全程实现自动化和智能化。合思商城为企业提供了便捷的采购渠道，员工可以在商城中直接选购所需的商品和服务，采购流程更加高效、透明。合思档案系统则实现了电子档案的自动化管理，将报销相关的发票、凭证等资料进行安全存储和快速检索，大大提高了财务工作的效率。此外，收支管理全场景覆盖解决方案（合思付款、合思收款、合思BI）为企业的资金管理提供了全方位的支持，确保资金的安全和合理使用。
精准实施：数字化报销流程落地
为了确保解决方案能够顺利实施，合思采取了一系列严谨的步骤。首先，合思的专业团队深入了解汉威科技集团的业务需求和财务现状，进行了全面的需求调研和分析。通过与汉威科技的各部门负责人和员工进行沟通交流，详细了解了企业在财务管理方面的痛点和期望。根据调研结果，合思为汉威科技定制了个性化的解决方案，并进行了系统的配置和开发。在这个过程中，合思充分考虑了汉威科技的业务特点和管理要求，确保系统能够与企业的实际情况相匹配。
接下来，合思对汉威科技的员工进行了系统培训。培训内容包括系统的操作方法、业务流程和注意事项等，确保员工能够熟练使用系统。培训采用了线上线下相结合的方式，为员工提供了便捷、高效的学习途径。在培训过程中，合思的培训师耐心解答员工的疑问，帮助员工尽快掌握系统的使用技巧。
在系统开发和培训完成后，合思逐步推进系统上线。在上线前，进行了数据迁移和测试工作，确保系统的数据准确无误，运行稳定。在上线过程中，合思的技术支持团队全程跟踪，及时解决出现的问题。上线后，合思还提供了持续的技术支持和服务，根据企业的反馈进行优化和调整，确保系统能够不断满足企业的发展需求。
显著成效：数字化报销流程价值凸显
通过实施合思的解决方案，汉威科技集团在数字化报销流程方面取得了显著的成果和效益。在效率提升方面，降低员工报销耗时75%，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。减少财务入账归档时间85%，财务人员的工作负担大大减轻，工作效率得到了极大提高。同时，节约场地、耗材成本70%，企业在财务管理方面的成本大幅降低。提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在费用管控方面，实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。企业能够实时掌握各项费用的支出情况，及时发现和解决问题，有效避免了费用的浪费和违规支出，助力企业降本增效、合规经营。
在财务管理效率方面，实现了自动化记账和报表生成。系统能够根据预设的规则自动进行记账，生成各种财务报表，大大提高了报表的准确性和及时性。同时，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，帮助企业及时发现和防范财务风险。
在业财融合方面，实现了业务数据和财务数据的互联互通。业务部门和财务部门之间的信息共享更加顺畅，财务数据能够为业务决策提供有力支持，业务数据也能够及时反馈到财务部门，促进了企业整体运营效率的提升。
高度赞誉：汉威科技的真诚反馈
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。合思的系统功能强大、操作便捷，能够满足企业的多样化需求。而且服务团队专业、高效，能够及时响应和解决企业的问题。通过与合思的合作，汉威科技集团在财务数字化方面取得了显著的进步，提升了企业的竞争力。汉威科技相关负责人表示，合思的数字化报销流程解决方案让企业的财务管理变得更加轻松、高效，为企业的发展提供了有力支持。
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