在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例,其在合思的助力下,成功突破财务数字化转型难题,实现了降本增效和合规经营,尤其是在数字化报销流程方面取得了显著成效。
创新先锋:汉威科技集团风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,在市场的舞台上熠熠生辉。它不仅是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来,汉威科技一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供卓越的解决方案。凭借着强大的技术实力和创新能力,汉威科技在行业内树立了良好的口碑,成为众多企业学习的典范。
转型困境:传统财务模式痛点
随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团面临着新的挑战。传统的财务管理方式在应对日益复杂的业务需求时,显得力不从心。信息孤岛问题严重,各个部门之间的数据无法有效共享,导致财务数据的准确性和及时性受到影响。报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、整理发票,财务人员也需要进行大量的手工审核和入账工作,效率极其低下。而且,由于缺乏有效的管控手段,费用支出难以做到合规、透明和可追踪,这对企业的决策和运营产生了不利影响。在这样的背景下,汉威科技迫切需要一种新的解决方案来实现财务数字化转型,而合思的出现为其带来了曙光。
智慧方案:合思一站式财务革新
合思针对汉威科技集团的实际情况,精心打造了一站式的财务数字化解决方案。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成为了数字化报销流程的核心。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息壁垒,实现了业财融合。合思费控系统能够对企业的各项费用进行精细化管理,从预算制定到费用审批,再到报销支付,全程实现自动化和智能化。合思商城为企业提供了便捷的采购渠道,员工可以在商城中直接选购所需的商品和服务,采购流程更加高效、透明。合思档案系统则实现了电子档案的自动化管理,将报销相关的发票、凭证等资料进行安全存储和快速检索,大大提高了财务工作的效率。此外,收支管理全场景覆盖解决方案(合思付款、合思收款、合思BI)为企业的资金管理提供了全方位的支持,确保资金的安全和合理使用。
精准实施:数字化报销流程落地
为了确保解决方案能够顺利实施,合思采取了一系列严谨的步骤。首先,合思的专业团队深入了解汉威科技集团的业务需求和财务现状,进行了全面的需求调研和分析。通过与汉威科技的各部门负责人和员工进行沟通交流,详细了解了企业在财务管理方面的痛点和期望。根据调研结果,合思为汉威科技定制了个性化的解决方案,并进行了系统的配置和开发。在这个过程中,合思充分考虑了汉威科技的业务特点和管理要求,确保系统能够与企业的实际情况相匹配。
接下来,合思对汉威科技的员工进行了系统培训。培训内容包括系统的操作方法、业务流程和注意事项等,确保员工能够熟练使用系统。培训采用了线上线下相结合的方式,为员工提供了便捷、高效的学习途径。在培训过程中,合思的培训师耐心解答员工的疑问,帮助员工尽快掌握系统的使用技巧。
在系统开发和培训完成后,合思逐步推进系统上线。在上线前,进行了数据迁移和测试工作,确保系统的数据准确无误,运行稳定。在上线过程中,合思的技术支持团队全程跟踪,及时解决出现的问题。上线后,合思还提供了持续的技术支持和服务,根据企业的反馈进行优化和调整,确保系统能够不断满足企业的发展需求。
显著成效:数字化报销流程价值凸显
通过实施合思的解决方案,汉威科技集团在数字化报销流程方面取得了显著的成果和效益。在效率提升方面,降低员工报销耗时75%,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。减少财务入账归档时间85%,财务人员的工作负担大大减轻,工作效率得到了极大提高。同时,节约场地、耗材成本70%,企业在财务管理方面的成本大幅降低。提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在费用管控方面,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业能够实时掌握各项费用的支出情况,及时发现和解决问题,有效避免了费用的浪费和违规支出,助力企业降本增效、合规经营。
在财务管理效率方面,实现了自动化记账和报表生成。系统能够根据预设的规则自动进行记账,生成各种财务报表,大大提高了报表的准确性和及时性。同时,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,帮助企业及时发现和防范财务风险。
在业财融合方面,实现了业务数据和财务数据的互联互通。业务部门和财务部门之间的信息共享更加顺畅,财务数据能够为业务决策提供有力支持,业务数据也能够及时反馈到财务部门,促进了企业整体运营效率的提升。
高度赞誉:汉威科技的真诚反馈
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。合思的系统功能强大、操作便捷,能够满足企业的多样化需求。而且服务团队专业、高效,能够及时响应和解决企业的问题。通过与合思的合作,汉威科技集团在财务数字化方面取得了显著的进步,提升了企业的竞争力。汉威科技相关负责人表示,合思的数字化报销流程解决方案让企业的财务管理变得更加轻松、高效,为企业的发展提供了有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望实现降本增效、合规经营和业财融合,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。立即联系我们,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅,还可免费试用我们的解决方案,亲身体验数字化报销流程带来的便捷与高效!