在数字化浪潮的推动下，数电票迅速扩张，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然之选。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台——智能档案系统，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化的道路上稳步前行。
市场风云：数电票下的档案管理新态势
当前，数电票的发展势如破竹，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。政策层面，电子发票的接收变得合法合规，企业财务档案管理必须紧跟时代步伐，适应“数字化凭证时代”的要求。然而，在纸电混合的时代，高达90%的企业在档案管理方面遭遇了重重困难。智能档案系统敏锐地捕捉到这一市场形势，为企业提供了应对之策。
痛点剖析：企业档案管理的困境迷局
企业高管在纸质档案管理中，面临着成本居高不下、数据难以分析利用的难题。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，还增加了管理成本。而且，数据分散在纸质文件中，难以进行有效的整合和分析，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则需要手动整理海量的档案数据，工作枯燥且繁复。每一张票据、每一份文件都需要人工录入和核对，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员在报销流程中也饱受繁琐之苦。从提交报销申请到审核通过，中间需要经过多个环节，耗费大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、存储设备等费用；隐形成本则体现在人力投入、时间成本等方面；而合规风险则可能导致企业面临罚款、声誉受损等后果。智能档案系统正是为解决这些痛点而生。
策略领航：合思档案的全方位解决方案
合思档案的智能档案系统不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，它提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管而言，智能档案系统能够沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对档案数据的深度挖掘和分析，为企业决策提供科学依据。
对于归档员/财务人员，智能档案系统可以提高工作效率，实现档案数据同源。系统能够自动采集和整理档案数据，减少人工干预，确保数据的准确性和一致性。
对于外部审计，智能档案系统实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过系统在线查阅档案数据，提高审计效率，同时确保审计过程的可追溯性。
核心聚焦：智能档案系统的强大模块
智能档案系统提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。其中包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案。
它涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能。智能采集功能可以自动识别和采集各类档案数据，提高采集效率；预归档服务可以对采集到的数据进行初步整理和分类，为后续的归档工作做好准备；基础管理功能可以对档案进行日常的维护和管理；档案服务则可以为用户提供档案查询、借阅等服务。
优势凸显：合思档案的竞争法宝
合思档案的智能档案系统具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的供应商系统、客户系统，都可以与智能档案系统实现无缝对接。
它能100%自动归档，减少人工介入。系统可以根据预设的规则，自动将档案数据归档到相应的文件夹中，无需人工干预，大大提高了归档效率。
智能档案系统符合国家政策要求，保证档案合规性。它严格遵循国家相关法律法规和标准，确保企业的档案管理工作合法合规。
此外，它具备灵活承接、持续迭代的能力，可及时应对变化。随着企业业务的发展和市场环境的变化，智能档案系统可以不断进行升级和优化，满足企业的不同需求。同时，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书等多项认证，彰显了其技术实力和创新能力。
案例见证：智能档案系统的成功实践
多个不同类型企业的成功案例，充分展示了智能档案系统在不同场景下的应用效果和显著成效。
年单据量2.6亿的企业通过使用智能档案系统，实现了业财一体。系统将企业的财务数据和业务数据进行了深度整合，实现了数据的实时共享和协同处理，提高了企业的运营效率。
集团型企业借助智能档案系统，实现了档案管理标准化落地。系统为集团内的各个子公司提供了统一的档案管理平台，规范了档案管理流程，提高了档案管理的质量和效率。
多系统企业通过智能档案系统，实现了全生命周期管理。系统可以对企业的各类档案数据进行全面的管理，从档案的创建、存储到销毁，实现了全流程的监控和管理。
服务护航：合思档案的全面支持网络
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升智能档案系统的性能和功能。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地的客户提供及时、高效的服务。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，为客户提供全面的服务支持。无论是系统的安装调试、使用培训，还是后期的维护升级，合思档案都能为客户提供一站式的解决方案。
合思档案的智能档案系统凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验智能档案系统带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启企业数字化建设中电子会计档案管理的新篇章。
