在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正飞速推进，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。企业传统的财务档案管理方式，犹如一艘老旧的船只，在数字化的汪洋大海中显得力不从心。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，适时推出合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型之路点亮了明灯。
传统困境催生变革需求
在当今企业的运营中，财务档案管理宛如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。纸质档案的归档工作，就像是在茫茫大海中捞针，繁琐且效率低下。查找一份档案，可能需要耗费大量的时间和人力，成本居高不下。更令人头疼的是，传统管理方式还存在合规风险，稍有不慎，就可能陷入法律的漩涡。
以好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业为例，它们在财务档案管理的道路上，可谓是荆棘丛生。档案遗失如同晴天霹雳，让企业的财务信息安全受到严重威胁；查找档案耗时过长，使得企业的决策效率大打折扣；存储成本的不断攀升，更是让企业的利润空间被严重挤压。传统的管理办法，已经无法跟上企业数字化发展的步伐，一场变革迫在眉睫。
合思档案开启全新篇章
合思档案犹如一把神奇的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台构建在广泛连接的生态之上，采用双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一站式的财务数智化解决方案。有了合思档案，企业就像是拥有了一位贴心的财务管家，所有的财务事务都能得到妥善处理。
核心功能铸就卓越优势
合思档案在数字化文档管理领域展现出了强大的实力，其核心功能与优势令人瞩目。
在功能蓝图方面，合思档案实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，全面覆盖电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。这就好比是为企业的财务档案管理搭建了一座智能化的大厦，每一个环节都紧密相连，高效运转。
在档案采集环节，合思档案通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。这就像是给企业的财务档案安装了一双敏锐的眼睛，能够快速准确地捕捉到所需的信息。
档案制档时，合思档案智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。它就像是一位经验丰富的工匠，精心雕琢每一份档案，确保其质量和合规性。
档案管理方面，合思档案精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理且档号符合国标要求。这就像是为企业的财务档案加上了一把坚固的锁，只有授权人员才能访问，确保了档案的安全性和保密性。
档案利用环节，合思档案实现了多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这就像是为企业的财务档案打开了一扇便捷的大门，让企业能够随时随地获取所需的信息。
合思档案的优势体现在多个方面。自动化归档让企业告别了繁琐的重复性工作，提高了工作效率；档案利用便捷高效，让企业能够快速获取所需的信息，为决策提供有力支持；档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的发展提供了坚实的保障。
成功案例见证卓越成效
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛应用，取得了显著的成效。
好想你通过合思档案打破了信息壁垒，实现了数据同源，自动组装档案，审计工作变得更加便捷，实物管理也更加高效，减少了90%的人工耗时。这就像是为好想你注入了一剂强心针，让企业的财务管理焕发出新的活力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%。这不仅降低了企业的运营成本，还为环保事业做出了贡献。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%。这就像是为云海肴插上了一双翅膀，让企业在市场竞争中飞得更高更远。
此外，金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，也都在使用合思档案后取得了显著的降本增效成果。这些成功案例，就像是一颗颗璀璨的星星，照亮了企业数字化文档管理的前行道路。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，已经成为众多企业实现财务数智化转型的得力助手。在数字化文档管理的道路上，合思档案就像是一位可靠的伙伴，陪伴企业一路前行。
如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，开启数字化文档管理的全新之旅。让合思档案为您的企业发展注入新的动力，让有限的资源发挥出无限的价值。
