在数电票时代的浪潮汹涌来袭之际,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者,以其全方位的解决方案,为企业开启了财务数字化转型的新篇章。
市场形势:数电票时代的档案管理新变局
随着时代的发展,数电票迅速扩张,宛如一场数字化的风暴席卷而来。在收票领域,政策的春风不断吹拂,大力推动电子发票接收走向合法合规的康庄大道。而在开票方面,全国36个省市区已然实现数电票试点的全面覆盖,这无疑标志着“数字化凭证时代”已然来临。
数电票管理有着其独特的要求,企业若想在这场变革中站稳脚跟,就迫切需要专业的电子会计档案管理平台,来适应新时代下档案归档规范的严格要求。
痛点分析:纸电混合时代的企业档案管理困境
在纸电混合的时代,企业各角色都面临着不同的困扰。企业高管如同在迷雾中航行的船长,纸质档案管理成本居高不下,数据难以分析利用,使得他们在决策时常常陷入迷茫。财务人员则像是被困在数据海洋中的水手,档案数据量庞大,整理工作耗费大量时间,每一次的归档都仿佛是一场艰难的战斗。业务人员更是苦不堪言,报销流程繁琐,如同陷入了一个复杂的迷宫。
同时,企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三座大山。档案归档规范难以落实,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
解决方案整体策略概述:合思档案的融合之道
合思档案,不仅仅是一款简单的电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。它就像一位智慧的导师,针对不同角色量身定制解决方案。
对于CEO/高管而言,合思档案能够沉淀数据资产,如同在企业的数字宝库里不断积累财富。助力决策数智化,让企业的决策如同精准的箭镞,直中靶心。同时,实现降本增效,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
对于归档员/财务来说,合思档案能够提高工作效率,让繁琐的档案工作变得轻松高效。实现数据透明流转,让每一份档案都在阳光下有序流动。
对于外部审计,合思档案实现档案外审在线化、可溯源,如同为审计工作安装了一双火眼金睛,让每一个细节都清晰可见。严格遵循档案归档规范,确保企业档案管理的每一个环节都无懈可击。
核心模块:合思档案的全方位解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案,宛如一座功能强大的数字城堡。其中包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。
它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的每一个阶段,包括智能采集,如同一位敏锐的猎手,精准捕捉每一份重要的档案信息。预归档服务,为档案的正式归档做好充分准备。基础管理,确保档案数据的准确和完整。档案服务,提供便捷的档案查询和使用体验。统计分析,为企业提供有价值的决策依据。严格遵循档案归档规范,让企业的档案管理始终处于行业领先水平。
竞争优势:合思档案的卓越实力
合思档案具有广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,让不同的系统之间实现无缝对接。具备100%自动归档能力,减少人工介入,如同一位不知疲倦的机器人,高效完成档案归档工作。
它符合国家政策要求,满足电子会计档案合规性管理,如同一位严谨的法律卫士,确保企业档案管理合法合规。拥有灵活承接、持续迭代的能力,能应对数电票管理需求变化,如同一位机智的变色龙,随时适应不同的环境。
合思档案还具有显著的降本增效、补足信息化建设空白、让数据“活起来”、实现资源重组等优势。严格遵循档案归档规范,为企业的档案管理提供坚实的保障。
成功案例:合思档案的实践见证
合思档案的成功案例如同璀璨的星辰,照亮了企业数字化转型的道路。
有年单据量2.6亿的企业,从传统手工到业财一体的档案管理实践,实现了质的飞跃。就像一艘古老的帆船,在合思档案的引领下,成功升级为现代化的巨轮。
共享中心统建的集团型企业,通过合思档案实现档案管理标准化落地,如同为企业建立了一套科学的管理体系。
多系统数据互联的企业,在合思档案的帮助下实现全生命周期管理,让企业的档案管理更加高效和全面。
中国最大的K12民办教育集团之一,重塑管理结构,提升了管理效率和核心竞争力。这些成功案例都严格遵循档案归档规范,充分展示了合思档案的强大实力。
服务体系:合思档案的贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为合思档案注入新的活力。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供全方位的服务和支持。
它提供多种联系方式,包括地点、电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码等,方便企业随时与合思档案取得联系。严格遵循档案归档规范,确保为企业提供最优质的服务。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是降本增效的目标,选择合思档案都是企业数字化建设的必然选择。它将助力企业实现财务数字化转型,提升核心竞争力。