在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在大海中的船只,面临着诸多财务管控的暗礁险滩。报销流程繁琐如同缠绕的绳索,预算管控难似在迷雾中摸索方向,数据分散则像破碎的拼图难以拼凑完整。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借创新的解决方案,助力企业冲破重重困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在项目支出管理方面发挥着至关重要的作用。
行业痛点:项目支出管理的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,项目支出管理面临着多方面的严峻挑战。
大量自研系统如同各自为政的孤岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,效率低下,就像古老的牛车在现代高速公路上缓慢前行。多系统操作体验差,手工录入不仅耗时费力,还难以保证合规性,仿佛在崎岖的山路上艰难跋涉。
系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,如同在黑暗中等待黎明的曙光。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得项目支出管理如同陷入了一张错综复杂的大网。
同时,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思就像一位技艺精湛的工匠,专注于为企事业单位打造财务数智化的精品。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在项目支出管理中挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为项目支出管理提供了强大的支持。
使命愿景:让项目支出管理更高效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于通过数字化手段帮助企业提升财务效率。在项目支出管理方面,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益,真正做到“让有限更有效”。
模块探秘:项目支出管理的智慧魔方
合思费控系统就像一个功能强大的智慧魔方,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、合同管理、报表分析等多个模块。
费用管理模块是项目支出管理的流程指挥官。它支持费用申请、报销、审核等全流程操作,让每一笔费用的支出都井然有序。员工可以方便快捷地提交费用申请,审批流程也更加透明高效。
发票管理模块是项目支出管理的安全卫士。它具备发票采集、验真、查重、保存等功能,确保每一张发票的真实性和合规性,避免企业因发票问题而遭受损失。
预算管控模块是项目支出管理的精准舵手。它可实现跨系统预算管理,对单据进行严格的预算校验。当费用支出超出预算时,系统会及时发出预警,帮助企业合理控制成本。
合同管理模块是项目支出管理的规范使者。它规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业对每一份合同的执行情况了如指掌。
报表分析模块是项目支出管理的决策智囊。它可生成各类分析报表,为企业决策提供数据支持。通过对报表的深入分析,企业可以发现项目支出管理中的问题和潜在机会,做出更加明智的决策。
功能亮点:项目支出管理的创新引擎
合思费控系统具有诸多令人瞩目的功能亮点与创新,为项目支出管理注入了强大的创新引擎。
无需报销模式是合思费控系统的一大特色。在这个模式下,员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。
系统连接能力强是合思费控系统的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业可以将合思费控系统与其他业务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互,为项目支出管理提供更加全面准确的信息。
产品优势:项目支出管理的坚实后盾
合思是专精特新企业,在财务数智化领域有着深厚的积累。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这为企业的发展提供了强大的资金支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
合思拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统实现数据互通。其产品具有灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求进行个性化定制。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的项目支出管理解决方案。
目标用户:项目支出管理的适用群体
合思费控系统的目标用户包括各类企事业单位,尤其是那些面临财务管控难题、渴望实现数字化转型的企业。无论是制造业、服务业还是科技企业,都可以通过合思费控系统优化项目支出管理。
在当前经济环境下,企业面临着越来越大的成本压力和竞争挑战。合思费控系统可以帮助企业提高项目支出管理的效率和准确性,降低成本,提升竞争力。
应用场景:项目支出管理的多元舞台
合思费控系统的应用场景涵盖了项目支出管理的多个方面。
无需报销场景让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率和满意度。
商旅出行场景中,系统可以帮助企业实现对差旅费用的精细化管理,控制成本的同时提升员工的出行体验。
销售费用管理场景下,系统可以对销售费用进行实时监控和分析,帮助企业优化销售策略,提高销售业绩。
预算管控场景中,系统可以对预算进行精准控制,确保企业的项目支出在预算范围内。
系统集成场景让企业可以将合思费控系统与其他业务系统进行无缝对接,实现数据的共享和协同。
报表分析场景为企业提供了深入了解项目支出情况的窗口,帮助企业做出更加科学的决策。
成功案例:项目支出管理的实践典范
众多企业通过使用合思费控系统在项目支出管理方面取得了显著成效。
动力源在引入合思费控系统后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,项目支出管理更加高效。
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业能够更加及时准确地处理项目支出,资金的使用效率得到了显著提高。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在项目支出管理方面实现了质的飞跃。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业财务难题,提升项目支出管理的工作效率。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在项目支出管理方面,合思费控系统就像一把精准的手术刀,帮助企业切除财务管控中的顽疾。在数字化时代,选择合思,将助力企业解决项目支出管理难题,实现降本增效、合规经营的目标。