在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出成本高昂、效率低下、合规风险大等诸多弊端。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应这“数字化凭证时代”的浪潮。合思档案，正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了一套全面、高效、合规的解决方案。
破局之钥：合思档案解决方案登场
在企业档案管理的重重迷雾中，合思档案犹如一把精准的钥匙，为企业开启了全新的管理大门。它作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供了一系列涵盖多个领域的解决方案。
无论是领先的单套制解决方案，为企业提供了一种全新的档案管理模式，还是档案扩展解决方案，满足企业不断增长的档案管理需求；无论是证据链完整性解决方案，确保档案数据的真实可靠，还是共享调阅解决方案，让档案信息在企业内部实现高效流通；无论是数电票解决方案，助力企业应对数电票时代的挑战，还是实物备查解决方案，为企业的实物档案管理提供保障；又或是大数据解决方案，挖掘档案数据背后的价值。合思档案的这些方案，全面满足了不同角色的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案帮助他们从宏观层面把握企业档案管理的全局，为企业决策提供有力支持；对于归档员/财务而言，它简化了工作流程，提高了工作效率；对于外部审计人员来说，它提供了便捷的审计途径，让审计工作更加高效准确。合思档案，真正成为了企业解决档案管理难题的得力助手。
功能全景：合思档案的全生命周期管理画卷
合思档案具备强大的电子会计档案全生命周期管理功能，宛如一幅绚丽的画卷，将档案管理的各个环节完美呈现。
智能采集环节，合思档案拥有多源采集的能力，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。就像一个神通广大的采集员，能够从各个不同的数据源中准确地收集档案数据，无论是企业内部的业财系统，还是其他相关的业务系统，都能轻松连接，确保数据的全面性和准确性。
预归档服务方面，合思档案实现了自动归档和业务检测等功能。它就像一个严谨的档案管理员，按照既定的规则，自动将采集到的数据进行整理和归档，同时对数据进行业务检测，确保数据符合企业的业务规则和要求。
基础管理环节，档号管理和档案储存等工作有条不紊地进行。合思档案为每一份档案赋予了唯一的档号，就像给每一个人都分配了一个独特的身份证号码，方便档案的查询和管理。同时，它采用先进的档案储存技术，确保档案数据的安全和稳定。
档案服务环节，身份调查和实物管理方案等功能一应俱全。合思档案通过严格的身份调查，确保只有授权人员才能访问档案信息，保障了档案数据的安全性。对于实物档案，它也提供了完善的管理方案，让实物档案的管理更加规范和高效。
统计分析环节，进销项统计、资金统计等功能为企业提供了丰富的数据分析支持。合思档案就像一个智能的分析师，通过对档案数据的深入分析，为企业提供有价值的统计信息，帮助企业更好地了解自身的业务状况，做出更加科学的决策。
核心亮点：合思档案的独特魅力闪耀
合思档案拥有众多令人瞩目的核心亮点，这些亮点就像一颗颗璀璨的星星，让它在电子会计档案管理领域闪耀着独特的魅力。
广泛连接能力是合思档案的一大亮点。它能够连接各类异构业财系统，就像一个万能的连接器，将企业内部不同的业务系统紧密地连接在一起，广泛采集数据。无论是企业的财务系统、业务系统，还是其他相关的系统，都能与合思档案实现无缝对接，确保数据的流通和共享。
100%自动归档是合思档案的又一强大优势。它凭借强大的规则匹配能力，就像一个聪明的机器人，能够自动将采集到的数据进行组装和归档，减少了人工介入的繁琐过程。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，让档案管理更加准确和高效。
合规性是合思档案始终坚守的原则。它严格符合国家政策要求，就像一个遵守交通规则的好司机，确保企业的电子会计档案管理在合规的轨道上运行。通过合思档案，企业可以实现电子会计档案的合规管理，避免因合规问题带来的风险。
灵活迭代是合思档案适应时代变化的重要能力。在数电票时代，企业面临着不断变化的挑战和需求，合思档案能够及时响应，满足接收管理数电票的能力，并且稳定迭代，就像一个不断进化的智能生物，始终保持着领先的竞争力。
“四性检测 + 业务检测”是合思档案保障数据质量的重要手段。它通过对归档数据进行真实性、完整性、安全性和可用性的检测，以及基于业务场景的灵活检测，就像一个严格的质量检查员，确保归档数据的质量。这不仅保障了档案数据的可靠性，也为企业的决策提供了更加准确的依据。
价值凸显：合思档案为企业带来的多重红利
合思档案为企业带来了显著的价值，就像一场及时雨，滋润着企业的发展。
在降本增效方面，合思档案让企业告别了传统的手工归档方式，不再需要打印大量的档案文件，节省了大量的纸张、油墨和人力成本。同时，它提高了档案管理的效率，让企业的员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。它就像一座桥梁，将企业的业务、财务、税务和档案管理等各个环节紧密地连接在一起，实现了数据的流通和共享，让企业的管理更加高效和协同。
合思档案让企业的数据“活起来”，实现了数据的价值。它通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业提供了丰富的数据分析支持，帮助企业发现潜在的业务机会和问题，做出更加科学的决策。
合思档案还能够重组企业的资源，提升管理能效。它通过优化档案管理流程，提高了企业的管理效率和决策水平，让企业的资源得到更加合理的配置和利用。
场景适配：合思档案满足不同角色的多样需求
合思档案适用于企业不同角色的多样场景，就像一把万能钥匙，能够打开不同角色在档案管理方面的需求之门。
对于企业高管来说，合思档案帮助他们沉淀数据资产。在当今数字化时代，数据就是企业的核心资产之一，合思档案通过对企业档案数据的有效管理和分析，为企业高管提供了丰富的数据资源，帮助他们更好地了解企业的运营状况和市场趋势。同时，合思档案助力企业决策数智化，通过提供准确的数据分析和预测，为企业高管的决策提供有力支持，让企业的决策更加科学和精准。此外，合思档案还能够帮助企业高管实现降本增效，通过优化档案管理流程，节省企业的成本，提高企业的运营效率。
对于归档员/财务来说，合思档案提高了他们的工作效率。传统的档案管理方式往往需要大量的手工操作，工作效率低下，而合思档案的自动化功能，让归档员/财务能够更加轻松地完成档案管理工作。同时，合思档案让数据更加透明，归档员/财务可以随时查询和了解档案数据的情况，提高了工作的准确性和可靠性。此外，合思档案还让归档员/财务能够更加轻松地管理档案，减少了工作的压力和负担。
对于外部审计人员来说，合思档案提供了在线化审计的便利。他们可以通过合思档案的平台，在线查询和借阅企业的档案信息，不再需要到企业现场进行审计，节省了大量的时间和精力。同时，合思档案的一键查询借阅功能，让外部审计人员能够更加快速地获取所需的档案信息，提高了审计工作的效率。
案例见证：合思档案在不同企业的成功实践
众多不同类型的企业选择了合思档案，并且取得了显著的管理成效，这些成功案例就像一个个鲜活的故事，见证了合思档案的实力和价值。
海亮教育在使用合思档案后，实现了服务单位和作业人员的增长，同时凭证自动化率得到了大幅提升。这意味着海亮教育在档案管理方面更加高效和精准，能够更好地满足业务发展的需求。
徐福记通过合思档案实现了全集团的无纸化管理，管理效率得到了显著提升。这不仅节省了大量的成本，还提高了企业的环保形象。
中交水规院使用合思档案后，减少了成本，并且获得了审计人员的肯定。这说明合思档案在合规性和管理效率方面都表现出色，能够为企业提供可靠的支持。
金牌橱柜在使用合思档案后，查阅业务全貌变得便捷高效。这让金牌橱柜的管理人员能够更加及时地了解企业的业务状况，做出更加科学的决策。
市场定位：合思档案的差异化优势与实力底蕴
合思是一家专精特新企业，在企业档案管理领域具有独特的市场定位和差异化优势。
合思累计融资超 15 亿，这显示了市场对合思的认可和支持。雄厚的资金实力为合思的研发和发展提供了坚实的保障，让合思能够不断投入资源，提升产品的性能和服务质量。
合思服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。这说明合思在市场上具有广泛的影响力和良好的口碑，得到了众多企业和用户的信任和选择。
合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，这些荣誉和认证就像一个个闪亮的勋章，证明了合思在技术研发和信息安全方面的实力。
合思自主研发工具包，数据获取、验签、解析能力强，接口开放，持续迭代。这让合思档案能够与企业的各种业务系统实现无缝对接，并且能够根据企业的需求和市场的变化，不断进行功能升级和优化。
总结展望：合思档案助力企业数字化未来
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能、核心亮点以及显著的价值，为企业提供了合规、高效、智能的电子会计档案管理方案。它就像一艘坚固的帆船，带领企业在数字化的海洋中乘风破浪，助力企业实现数字化转型，降本增效。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化需求的不断增长，合思档案将持续创新，不断提升产品性能和服务质量。它将像一个不断进步的探险家，探索更加先进的技术和管理模式，为企业提供更优质的电子会计档案管理解决方案。
文档合规检查是企业档案管理中至关重要的环节，合思档案在文档合规检查方面具有强大的能力和优势，能够帮助企业确保档案数据的合规性。
