在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务档案管理正处于挑战与机遇并存的关键节点。传统的财务档案管理方式，在效率、合规性等方面逐渐暴露出诸多弊端，而电子化会计档案凭借其独特的优势，正成为企业实现财务数智化转型的关键力量。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其卓越的功能和创新的解决方案，为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理服务，深度展现了电子化会计档案优势，助力企业在数字化征程中稳步前行。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装等显著特点，有效解决了企业内外交困的档案管理问题。一方面，节约了大量的纸张和整理成本；另一方面，大幅提升了检索效率，保障了管理的合规性，充分体现了电子化会计档案优势。
核心功能：开启智能档案管理新时代
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功能模块：丰富多元的档案管理宝库
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。同时，还具备实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些功能模块相互协作，为企业提供了一站式的档案管理服务，让企业能够轻松应对各种档案管理需求，进一步凸显了电子化会计档案优势。 -
智能采集：多源数据轻松汇聚
智能采集是合思档案的一大亮点。它支持多源采集方式，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API快速集成，预制系统连接器能够方便地获取业财系统会计资料。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，还能对单张PDF大文件进行智能识别和切割。这种多源采集方式，确保了企业能够全面、准确地收集各类档案数据，充分发挥了电子化会计档案优势。 -
智能制档：规则引擎驱动高效制档
合思档案通过规则引擎自动组装档案，大大减少了人工匹配的工作量。同时，实现了关联任务执行进度的可视化，让用户能够实时了解档案制作的进展情况。字段映射功能让查阅更加便捷，打破了业务属性标签的限制。此外，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，有力地保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，再次彰显了电子化会计档案优势。 -
档案管理：精准管控与灵活扩展
在档案管理方面，合思档案具有权限管理精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色，能够有效隔离各核算账套数据权限，保障了企业数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为企业提供了标准化、规范化的档案管理方案，凸显了电子化会计档案优势。 -
档案应用：多维检索与一站式预览
合思档案的档案应用功能十分强大。多维检索功能能够满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询和批量检索。一站式预览实现了穿透联查，告别了数据割裂的问题。同时，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，让企业能够更加高效地利用档案数据，充分体现了电子化会计档案优势。
优势对比：凸显电子化会计档案独特魅力
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政策合规：紧跟政策步伐保障合规
合思档案符合国家政策要求，为电子会计档案合规性管理提供了坚实保障。在数电票时代，它能够适应政策变化，满足电子发票接收、开具的政策规定，具备对电子会计档案全生命周期管理闭环的能力。这种政策合规优势，让企业在档案管理方面无需担心政策风险，充分体现了电子化会计档案优势。 -
降本增效：节约成本提升效率
合思档案显著降低了企业档案管理成本，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，实现了档案不打印，提高了工作效率，让员工告别了重复低价值的工作。这种降本增效的优势，让企业能够在财务档案管理方面投入更少的资源，获得更高的回报，进一步凸显了电子化会计档案优势。 -
数据利用：激活档案数据价值
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据实现了数据价值。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财财税档全链路，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。通过充分挖掘档案数据的潜力，企业能够做出更加科学、准确的决策，充分展现了电子化会计档案优势。 -
技术创新：强大技术支撑持续发展
合思档案拥有强大的技术能力，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询，专利技术为数据管理提供了有力支撑。同时，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对业务和政策变化。这种技术创新优势，让合思档案始终保持领先地位，充分体现了电子化会计档案优势。
应用案例：见证电子化会计档案成功实践
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海亮教育：迈向财务无纸化目标
世界500强企业海亮教育，在使用合思档案后，所服务的单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加。凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进。合思档案的应用，让海亮教育在财务档案管理方面取得了显著成效，充分体现了电子化会计档案优势。 -
徐福记：实现全集团无纸化管理
多地连锁门店、70 + 分公司的徐福记，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这一成功案例，展示了合思档案在大型企业档案管理中的强大实力，凸显了电子化会计档案优势。 -
中交水规院：支撑无纸化政策落地
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策落地，减少了打印存储成本，档案整理耗时、存储空间和耗材成本均显著减少。在审计工作中，电子会计档案系统的便利性和安全性得到了肯定。这一案例充分证明了合思档案在政策落地方面的积极作用，体现了电子化会计档案优势。 -
某大数据量企业：解决管理难题实现增效
某年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案后，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，降低了企业成本，提高了数据处理效率。这一案例展示了合思档案在处理大数据量企业档案管理方面的卓越能力，充分体现了电子化会计档案优势。 -
集团型企业：标准化管理保障合规
集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案帮助企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。这一案例体现了合思档案在集团型企业档案管理中的重要作用，凸显了电子化会计档案优势。 -
多系统数据互联企业：打破数据孤岛
多系统数据互联企业存在数据孤岛问题，合思档案打破了数据壁垒，整合数据统一管理，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。降低了成本，提高了效率。这一案例展示了合思档案在数据整合方面的强大能力，充分体现了电子化会计档案优势。 -
K12民办教育集团：简化流程提高效率
K12民办教育集团面临着业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、整理繁琐、利用不便等问题。合思档案帮助企业形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这一案例体现了合思档案在教育行业档案管理中的适用性，充分体现了电子化会计档案优势。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。在未来，随着数字化时代的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长，合思档案将继续发挥其创新能力和服务优势，不断迭代升级产品，携手企业共同应对各种挑战，助力企业实现财务数字化转型的目标，为企业的可持续发展提供强有力的支持。如果您想亲身体验电子化会计档案优势，不妨点击免费试用合思档案，开启财务档案管理的新篇章。
