在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,助力企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在优化财务审批流程方面表现卓越。
市场形势:财务智能化变革风起云涌
随着国内企业逐步从会计电算化和财务信息化阶段迈向财务智能化的新征程,业财融合成为了制约企业发展的关键因素。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这无疑推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向平滑过渡。同时,处于工业化中后期的企业,对更为灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代的到来,也促使企业加快了财务数字化转型的步伐,而优化财务审批流程正是其中的重要一环。
痛点分析:传统财务审批流程弊病丛生
企业费用支出管理长期以来存在着诸多问题,费用支出这一环节虽然常常未受到足够的重视,但实际管理难度却不容小觑,其核心问题就在于费用报销和财务审批流程。传统的费用管理大多是从后端财务的视角出发,具有明显的滞后性和片面性,无法及时对业务风险进行预警,也难以有效支持前端业务的开展。目前,企业主要依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,然而这些方式却无法精准地搭建费控管理模块,难以适应企业组织结构的快速变化。
不同费控能力分级阶段也各自存在着痛点。在L1手工报销阶段,呈现出高投入、低产出、体验差的特点,过度消耗企业的资源,财务审批流程繁琐且效率低下。在L2电子化报销阶段,虽然相比手工报销有了一定的进步,但仍然存在着与零散供应商对接困难、需要人工检查发票等问题,财务审批流程的自动化程度依然有待提高。
解决方案整体策略概述:合思开启财务审批流程新篇章
合思始终以客户为中心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过提前布局财务数字化,合思成功实现了业务系统与财务系统的打通,搭建起数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业从容应对财税新政,实现由老政策向新政策的平滑过渡,同时极大地优化了财务审批流程。
核心模块:打造高效财务审批流程的利器
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费控管理平台:分级递进实现无需报销
合思的费控管理平台提供从L1 – L5不同分级的费控管理能力,逐步向“无需报销”的目标迈进。该平台集成了众多供应商,连通了费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。通过实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成了“四大统一”的优势。同时,引入智能化手段,实现了全场景、全链路的智能化无需报销,让财务审批流程更加高效、便捷。 -
中台架构:三大中台协同优化审批
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理,为财务审批流程提供完整的数据源。数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务决策和财务审批提供有力的支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,全面优化财务审批流程。
竞争优势:强大实力保障财务审批流程优化
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技术实力:巨额融资与多研发中心支撑
合思自成立以来累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,具备强大的技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新,为优化财务审批流程提供坚实的技术保障。 -
服务网络:广泛覆盖提供及时服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保在财务审批流程出现问题时能够迅速得到解决。 -
客户认可:众多企业选择见证实力
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分体现了其产品和服务的可靠性和实用性。大量客户的认可也证明了合思在优化财务审批流程方面的卓越能力。
成功案例:多行业财务审批流程优化典范
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医药行业:合规高效的审批新体验
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,既满足了行业合规要求,又提高了报销审批效率,让财务审批流程更加规范、高效。 -
软件行业:定制化审批提升效率
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,优化了财务审批流程。 -
连锁经营行业:降低风险的审批联动
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率,让财务审批流程更加安全、可靠。
服务体系:全方位支持财务审批流程优化
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全方位的服务支持。在售前阶段,合思会进行市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,为优化财务审批流程提供科学的规划。在售中阶段,提供系统实施、培训和定制化开发等服务,确保客户能够顺利使用合思的产品优化财务审批流程。在售后阶段,提供运维服务、技术支持和战略咨询等,保障财务审批流程的持续稳定运行。
在财务数字化的时代浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,为企业提供了有效的财务数智化产品和服务。通过解决企业在费用支出管理和财务数字化转型过程中的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在优化财务审批流程方面发挥了重要作用。未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断创新和优化产品与服务,为企业的发展提供更有力的支持。如果您想体验合思优化财务审批流程带来的高效便捷,不妨免费试用我们的产品。