在我国电子凭证改革的高速推进下，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。传统的财务档案管理方式，在这一变革浪潮中，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，以创新之姿应对行业变革。
行业痛点：电子发票管理难题待解
我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型，但电子发票管理过程中，接收、报销、入账、归档等环节仍存在诸多难题。传统的纸质档案管理方式，更是积弊已久。
归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，让企业在财务档案管理上耗费大量人力、物力和时间。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据一致性，而且档案遗失的风险也难以避免。高新兴科技集团同样面临着档案管理成本高、利用效率低的困境。
破局之钥：合思档案全面打通流程
合思档案，是合思为解决电子发票管理难题而推出的电子会计档案管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。企业可以通过该平台，轻松实现电子发票的高效管理，摆脱传统纸质档案管理的束缚。
核心优势：全生命周期智能管理
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装等功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
在智能采集方面，合思档案采用了多种先进技术，如外部生态的OCR识别、RPA技术，内部系统的EAI插件、API接口等，确保电子发票能够准确、快速地被采集。预归档服务则为企业提供了更加灵活的档案管理方式。
基础管理功能上，合思档案实现了精准权限管控和档案目录的灵活扩展。档案服务方面，它还提供辅助审计、项目管理等功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思档案的优势还体现在全流程的合规化、自动化和数字化上。档案采集采用开放式接口互联、自主采集的方式，制档过程智能关联、自动组装，管理环节实现精准权限管控，利用时可以进行多维检索、一站式预览。此外，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
多元应用：多行业见证卓越成效
合思档案在多个行业都得到了广泛应用，如食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，打破了数据壁垒，实现了数据同源，档案自动组装，审计工作更加便捷，实物管理也更加高效，人工耗时减少了90%。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，年节约成本达5000万元。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过统一存储、完善业务证据链等措施，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 + /年。
电子发票管理是企业财务管理中的重要环节，合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想解决电子发票管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案，开启高效财务管理新篇章。
