在当今时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理也因此面临着重重挑战。传统的纸质档案管理方式犹如一座沉重的大山，成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险。在这个“数字化凭证时代”，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，而电子票据系统无疑是解决这些问题的关键。
行业痛点：传统管理模式的困境
在纸电混合的时代，企业仿佛置身于一片迷雾之中，面临着诸多棘手的难题。
对于企业高管而言，纸质档案管理就像是一个无底洞，不仅成本高、占地大，而且数据难以分析利用。大量的纸质档案堆积如山，占据了宝贵的办公空间，却无法为企业决策提供有效的支持。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据整理工作中。他们需要耗费大量的时间和精力，手动匹配核对数据，枯燥繁复的工作让他们疲惫不堪。
业务人员的报销流程也十分繁琐，从提交报销申请到最终审批通过，往往需要经过多个环节，耗费大量的时间和精力。
除了这些表面的问题，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，手工装册归档工作量大，数据利用低效，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏等问题，都给企业带来了巨大的困扰。
解决方案概述：合思档案的一站式服务
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是大型企业还是中小企业，都能通过合思档案实现财务档案的高效管理。
针对不同角色，合思档案也提供了个性化的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效；为归档员/财务提高工作效率，实现数据透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。
核心功能亮点：智能采集与精准管理
合思档案的电子票据系统具有多方面的核心功能亮点，就像一个强大的智能助手，为企业财务档案管理提供全方位的支持。
在采集方面，它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，确保数据的完整性和准确性。
智能制档方面，通过规则引擎自动组装，减少了人工匹配工作量。还可进行字段映射，方便查阅，具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据质量。
档案管理上，有权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。能够确保档案的安全性和规范性，让企业财务档案管理更加有序。
档案应用方面，支持多维检索、一站式预览穿透联查，实现电子与实物档案高度融合的全场景数字化利用。企业可以随时随地查询和使用档案数据，提高工作效率。
用户收益：显著降本增效与数据价值挖掘
使用合思档案的电子票据系统能为企业带来显著的收益。
首先，实现了显著的降本增效。彻底告别传统手工归档，节约了档案管理成本。企业无需再为纸质档案的存储和管理花费大量的资金和精力，大大提高了企业的经济效益。
其次，作为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。企业可以实现财务数据的实时共享和协同，提高了财务管理的效率和准确性。
再者，让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，发现潜在的商业机会，为企业决策提供有力支持。
最后，实现资源重组，提升企业管理能效。企业可以根据档案数据优化业务流程，提高资源利用效率，提升企业的核心竞争力。
典型场景：全方位覆盖企业需求
合思档案的电子票据系统涵盖了多种典型场景，能够全方位覆盖企业的需求。
大数据解决方案可应对百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。无论是大型企业还是中小企业，都能在海量数据中快速找到所需信息，提高工作效率。
档案扩展解决方案能自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身需求定制档案管理方案，满足个性化的管理需求。
证据链完整性解决方案从财务视角保障档案证据链完整和财务合规。企业可以确保财务数据的真实性和合法性，避免财务风险。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业可以根据不同的权限设置，实现档案的共享和调阅，提高工作效率。
数电票解决方案实现数电票全流程自动化管理。企业可以实现数电票的自动采集、识别、存储和管理，提高工作效率。
实物备查可实现实物档案全流程管理定位。企业可以对实物档案进行全方位的管理和监控，确保实物档案的安全和完整。
客户成功案例：众多企业的共同选择
众多企业使用合思档案的电子票据系统取得了良好的成效。
有年单据量2.6亿的企业，解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。通过使用合思档案的电子票据系统，该企业的财务管理效率得到了极大提升，成本也大幅降低。
某集团型企业通过单套制管理方案实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本。该企业的档案管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。
某企业通过单套制方案统一储存数据、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。该企业的财务数据更加安全、可靠，为企业的决策提供了有力保障。
某教育集团以电子会计档案为核心重塑管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。该教育集团的财务管理更加科学、合理，为教育事业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思档案的电子票据系统凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的应用成效，能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临财务档案管理困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，让合思档案助力您的企业开启高效财务档案管理新篇章。
