2023年,随着疫情退潮,企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而,在业务蓬勃发展的背后,企业却面临着商务消费价格和成本上升的难题。在业务拓展与成本控制的天平之间,企业承受着巨大的降本增效压力。合思的财务数智化解决方案如及时雨般应运而生,为企业应对这一挑战提供了有力支持。
市场新象:差旅增长背后的痛点
自2022年底疫情影响逐渐消退,2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出大幅增长的态势。差旅消费总体金额同比飙升220.11%,环比也上升了95.49%。不过,交易总量尚未恢复到2019年的峰值水平。
与此同时,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等纷纷上涨,给企业带来了成本高、效率低、管控难等一系列问题。企业人均商务消费金额自2023年初快速升高后,一直稳定在高位,前7个月环比涨幅超过50%。在差旅预定方面,61.08%的企业员工出差主要自行订购,这导致发票、单据处理效率低下。而且企业超标现象明显,发票合规风险突出。差旅分析与报告显示,企业迫切需要一套有效的解决方案来应对这些问题。
合思利器:全方位财务数智化服务
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅分析与报告表明,这些服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
预算管控:精准把控资金流向
在商务消费管理中,预算管控至关重要。差旅分析与报告显示,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控,企业能够更加精准地把控资金流向,避免不必要的开支。
标准自控:严守差旅消费红线
消费标准自动控制功能是合思解决方案的一大亮点。98.24%的企业开启了这一功能,严格要求差旅消费标准。无论是酒店的选择,还是交通工具的使用,都能按照预设的标准进行自动控制。这不仅有助于企业控制成本,还能提高差旅消费的合规性。差旅分析与报告指出,通过消费标准自动控制,企业能够有效避免超标消费的情况发生。
精益策略:挖掘消费节约潜力
合思还推出了精益消费策略,如同性同住、提前预定等。差旅分析与报告显示,酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅。2023年以来,各类订单提前预定天数也明显提高。这些策略的实施,在不影响员工差旅体验的前提下,为企业节省了大量的成本。
数智赋能:提升财务管理效率
数智化功能是合思解决方案的核心竞争力之一。线上支付笔数增幅高于总体单量增幅,自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI更是帮助企业深化分析,挖掘降本增效的深层因素。差旅分析与报告表明,通过数智化功能的应用,企业能够实现财务管理的自动化和智能化,提高工作效率。
低碳先锋:践行绿色发展理念
在低碳发展方面,合思也走在了前列。通过单据免打印、线上支付、电子发票等方式,合思帮助企业践行低碳理念,减少碳排放。差旅分析与报告显示,越来越多的企业认识到低碳发展的重要性,选择合思的解决方案也是为了在实现降本增效的同时,为环境保护做出贡献。
上市典范:高效报销提升企业效益
以一家L4级无需报销的上市公司为例。该公司在引入合思解决方案之前,员工报销流程漫长,财务人员需要处理大量低价值的工作,老板也无法实时掌握业务数据。差旅分析与报告显示,合思解决方案实施后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的时间和成本。
连锁新篇:智慧商旅提升管理效能
对于连锁经营企业来说,员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大是常见的问题。合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。差旅分析与报告表明,该模式解决了这些问题,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。通过智慧商旅模式,连锁经营企业能够实现更加高效的管理和运营。
差旅优化:省钱与满意度双赢
合思商城的“合力省”政策在提高员工满意度的同时,也为企业节省了大量的费用。差旅分析与报告显示,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这一政策的实施,让企业在差旅管理中实现了省钱与提升员工满意度的双赢。
流程革新:自动化提升报销体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动化,是合思解决方案的又一创新。差旅分析与报告显示,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一流程自动化的应用,不仅提高了员工的报销体验,还减轻了财务人员的工作负担。
在当前企业面临巨大降本增效压力和低碳发展趋势的背景下,合思的财务数智化解决方案具有显著的优势和丰富的成功案例。差旅分析与报告为企业提供了深入了解自身差旅情况的依据,而合思的解决方案则为企业解决差旅管理中的问题提供了有效途径。企业应抓住机遇,积极采用合思的解决方案,通过数字化建设实现降本增效、可持续发展,提升企业的竞争力和经营效益。现在就免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数智化之旅。