合思档案:开启企业数字化档案管理新时代

在数电票快速席卷市场的当下,企业财务档案管理正遭遇重重挑战。传统的纸质档案管理模式,宛如一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,难以跟上时代的步伐。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,如同一颗璀璨的新星,划破夜空,为企业解决档案管理难题带来了新的希望。

合思档案:开启企业数字化档案管理新时代
在数电票快速席卷市场的当下,企业财务档案管理正遭遇重重挑战。传统的纸质档案管理模式,宛如一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,难以跟上时代的步伐。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,如同一颗璀璨的新星,划破夜空,为企业解决档案管理难题带来了新的希望。

纸电混合时代档案管理困境

在纸电混合的时代浪潮中,企业仿佛置身于一片迷雾森林,面临着诸多档案管理难题。企业高管如同被困在迷宫中的行者,纸质档案管理成本高得如同沉重的枷锁,数据又难以分析利用,如同宝藏被深埋地下无法挖掘。财务人员则像勤劳的小蜜蜂,却在枯燥繁复的档案数据整理工作中耗费大量时间,苦不堪言。业务人员更是被繁琐的报销流程折腾得晕头转向。

同时,企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等三座大山的压迫。传统的档案管理模式就像一艘破旧的船只,漏洞百出,已无法满足企业数字化转型的需求。在这样的背景下,企业急需一个强大的解决方案来摆脱困境。

合思档案:数字化管理利器

合思档案是合思旗下一颗耀眼的明珠,是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案,涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案等多个方面。

该平台能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,如同一个精密的齿轮系统,各个环节紧密相连,助力企业实现业财融合,降本增效。通过合思档案,企业可以轻松地进行电子票据查询,提高工作效率,为企业的发展注入强大动力。

使命愿景:助力企业转型

合思档案致力于管理与服务的融合,就像一位贴心的伙伴,携手企业碰撞出协作的价值。其愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。

它希望让每一个企业都能像插上翅膀的鸟儿,更好地享受数字化转型带来的降本增效。在这个过程中,电子票据查询功能为企业提供了便捷的档案管理途径,让企业能够更加高效地处理财务事务。

多维度功能铸就管理基石

合思档案具有多维度的功能,如同一个功能强大的工具箱,涵盖内部产生的各类财务资料、外部系统的数据采集、业务层的相关单据等。在电子会计档案全生命周期管理方面,它具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能。

同时,还有统计分析和应用层的相关功能,如辅助审计等。这些功能相互配合,形成了一个完整的体系,为企业的档案管理提供了坚实的保障。电子票据查询功能在其中发挥着重要作用,让企业能够快速准确地找到所需的票据信息。

智能创新引领档案管理新潮流

合思档案有诸多功能亮点与创新,宛如一颗闪耀着智慧光芒的钻石。在智能制档方面,通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装,完成“四性检测 + 业务检测”,就像一位精准的工匠,打造出完美的档案作品。

它拥有专用格式版式文件,降低存储成本,支持自定义版式配置。在档案管理上,权限管理精准管控,档案目录灵活扩展,系统规范预置档号。在档案应用中,实现电子与实物档案高度融合,多维检索满足多场景查询需求。电子票据查询功能在这些创新中得到了进一步的优化,让企业能够更加便捷地进行票据查询。

显著优势驱动企业发展

合思档案具有显著优势,如同强大的引擎,驱动企业不断向前发展。它能实现显著的降本增效,彻底告别传统手工归档,让企业的档案管理工作变得轻松高效。

它是闭环全量业财系统的“连接器”,拉通业财税档全链路,让企业的各个环节紧密相连。它让数据“活起来”,实现数据价值,实现资源重组,提升企业效益。具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力。电子票据查询功能作为其重要组成部分,为企业的财务管理提供了有力支持。

精准定位满足多元需求

目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。针对不同用户,合思档案有不同的应用场景。CEO/高管可沉淀数据资产,助力企业决策数智化,降本增效,就像一位睿智的船长,凭借精准的信息引领企业驶向成功的彼岸。

归档员/财务能提高工作效率,轻松完成档案管理,如同熟练的工匠,将档案管理工作做得井井有条。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源,让审计工作变得更加高效准确。电子票据查询功能为不同用户提供了便捷的查询方式,满足了他们在不同场景下的需求。

成功案例见证卓越价值

合思档案拥有众多成功案例,如年单据量 2.6 亿的企业、共享中心统建的集团型企业、多系统数据互联的企业以及中国最大的 K12 民办教育集团之一等。这些企业通过使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效等目标。

客户评价积极,如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对合思档案给予了高度肯定。电子票据查询功能在这些成功案例中发挥了重要作用,为企业的财务管理提供了有力保障。

合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势,为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的需求,选择合思档案都是企业数字化建设的必然选择。电子票据查询功能作为合思档案的重要特色,为企业的财务管理带来了极大的便利。

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captaincaptain
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