在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的差旅报销解决方案，成功助力企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。
客户简介：专精特新上市企业的雄厚实力
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，该企业在上海主板A股成功上市，彰显了其强大的市场竞争力和发展潜力。
动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。如此大规模的企业，在运营过程中面临着复杂多样的管理需求，尤其是在财务数字化转型方面，有着迫切的诉求。
业务背景现状与痛点：传统管理难以适应转型需求
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的管理方式在面对企业日益精细化的管理要求时，显得力不从心。
传统管理方式难以实现精细化闭环管理，无法对企业的各项支出进行精准的规划和控制。同时，在降本增效方面，传统方式也难以满足企业的期望。企业需要一种更加高效、智能的差旅报销解决方案，来提升财务管理的效率和水平。
解决方案：无需报销开启数字化费控新时代
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时风控体系，为企业的支出提供了全方位的保障。
事前规划方面，合思的系统能够智能辅助企业进行预算规划，确保每一笔支出都在合理的预算范围内。实时风控体系则可以实时监控企业的消费情况，确保企业支出合规、安全、透明。
结合数电票新模式，合思的解决方案实现了消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账及自动归档。员工在消费后，无需手动收集和整理发票，系统会自动完成这些繁琐的工作，大大提高了报销的效率。
此外，合思费控平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。这意味着企业的财务管理不再是各个环节的孤立操作，而是一个有机的整体，各个环节之间信息畅通、协同高效。
实施过程与步骤：无缝嵌入打造高效费控流程
合思将其管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统。首先，通过系统智能辅助事前预算规划，申请信息能够智能匹配消费环节。员工在进行差旅申请时，系统会根据预算情况和历史消费数据，为员工提供合理的消费建议。
嵌入式集成消费供应商，让员工无需垫资。员工在进行差旅消费时，系统会自动判断消费方案的合规性。如果消费方案不符合企业的规定，系统会及时提醒员工进行调整。
系统还能自动提交报销单并记录因公消费，在事中确认预算占用情况。员工完成消费后，系统会自动生成报销单，并将相关信息同步到财务系统中。同时，系统会实时监控预算的使用情况，确保预算不超支。
聚合消费平台统一开票，系统自动对账。合思的解决方案整合了多个消费平台，员工在不同平台的消费都可以通过系统统一开票，大大减少了开票的繁琐流程。系统还能自动与消费平台进行对账，确保数据的准确性。
系统预制映射规则自动生成凭证，档案完全电子化，实现自动归档。这一系列的操作，让企业的财务管理更加高效、便捷，减少了人工干预，提高了数据的准确性和安全性。
取得的成果与效益：显著提升效率实现降本增效
合思的差旅报销解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，大大提高了员工的满意度。
通过合思的解决方案，动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。企业的财务管理更加规范、透明，能够更好地应对市场变化和竞争挑战。在当前经济环境下，这样的成果对于企业的发展至关重要。
客户评价与反馈：敏捷响应满足全球化业务需求
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源的相关负责人表示，合思的解决方案不仅满足了企业当前的财务管理需求，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
合思的团队具有专业的技术和丰富的经验，能够根据企业的实际情况，提供个性化的解决方案。在合作过程中，合思始终以客户为中心，不断优化解决方案，为企业创造更大的价值。
结尾：开启免费试用，拥抱高效财务管理
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思差旅报销解决方案。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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